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HomeMy WebLinkAboutReg 2020-10-19 Item 7C - Reports - City Administrator / 2020 3rd Quarter Work Plan Update The City of opportunity, the community of choice TO: Mayor Ekberg Councilmembers FROM: David Cline, City Administrator DATE: October 14, 2020 SUBJECT: City Administrator’s Report The City Administrator Report is meant to provide the Council, staff, and community an update on the activities of the City and on issues that concern Tukwila. Please let me know if you have any questions or need additional information about any of the following items. I. Intergovernmental Update • Meetings with Legislative Representatives: Mayor Ekberg, City Administrator David Cline, Deputy City Administrator Rachel Bianchi, and state lobbyist David Foster met with State Senator Das on September 29 and State Representative Barkis on October 8 to discuss the 42nd Avenue Bridge. • King County Metro Technical Advisory Committee: Community Development staff attended the King County Metro Technical Advisory Committee meeting on September 30 which included discussion on fare collection resuming effective October 1; September service changes which include bus service levels up to 85% of pre-Covid-19 service levels, implementation of the Renton-Kent-Auburn Area Mobility Plan, and permanent service reductions due to the loss of Seattle Transit Benefit District funding; and proposed updates to Metro Connects. • Sound Cities Association Briefings with King County: On October 2 Mayor Ekberg and City Administrator David Cline participated in Sound Cities Association briefings with King County Director of Public Health Patty Hayes and with King County Councilmember Claudia Baldacci. • King County City Managers/City Administrators Meeting: City Administrator David Cline participated in the King County City Managers/City Administrators weekly meeting on October 7. • Sound Cities Association Briefing with Governor’s Office: On October 7 Mayor Ekberg and City Administrator David Cline participated in a Sound Cities Association briefing with the Governor’s Office. • Equity and Social Justice Commission Meeting: City Administrator David Cline participated in the Equity and Social Justice Commission meeting on October 7 to discuss the proposed 2021-2022 Budget. 175 City Administrator’s Report October 14, 2020 Page 2 • WSDOT/Metro Transit Priority Partnership: On October 8 Community Development staff attended a meeting regarding a WSDOT/Metro Transit Priority Partnership. WSDOT and Metro would like to partner with South County cities to make right-of-way improvements to improve the speed and reliability of transit. • Sound Cities Association Mayor’s Meeting: Mayor Ekberg participated in a Sound Cities Association meeting with South Sound Mayors on October 9. • South King County Housing and Homelessness Partnership: Community Development staff attended the South King County Housing and Homelessness Partnership (SKHHP) Staff Working Group meeting. Two resolutions were prepared for consideration by the SKHHP Executive Board. The first resolution is an interlocal agreement regarding pooling of HB1406 funds and includes clauses urging cities to pool 100% of HB1406 funds with a minimum of 50% required along with exemptions for the period impacted by COVID-19. The second resolution encourages cities to adopt legislation regarding tenant protections. II. Community Events • Fall Park ‘n’ Play Program: The Fall Park ‘n’ Play program is off to a great start. Staff visited nine locations the week of October 5 and the overall numbers are as follows for week #1: Recreational kits given out = 295, Meals = 127, snack bags = 149, masks = 67, breakfast items = 90 and overall attendance: and attendance = 213. • School Support Day Camp: In partnership with Skyhawks, beginning October 12 a School Support Day Camp will be offered at the Tukwila Community Center. The camp will operate Monday-Friday 8:00am-3:00pm and will combine online school support with fun games and activities for the kids. Scholarships are available for Tukwila residents. III. Staff Updates Public Safety • COVID Testing site in Tukwila: King County Health has set up four sites in South King County. The Fire Department assisted with setting up the Tukwila site which is located in the parking lot of The Church by the Side of the Road. The site will be open Monday through Saturday, 9:30am to 5:30pm each day. Project Updates • Riverton Creek Flapgate Removal: Estimated Completion: December 2020 Staff has submitted a grant application for $98K in additional construction funding through the King County Subregional Opportunity Fund. The Contractor completed installation of the Wall 1 tie-back anchors, removed soils to their over-winter temporary grade, demolished Wall 3 adjacent to the trail and resumed work on the Wall 2 lagging. Phase 2 of construction – the restoration phase - has continued with periodic invasive vegetation management in the upper wetland area. 176 City Administrator’s Report October 14, 2020 Page 3 • Boeing Access Rd over Airport Way Bridge: Estimated Completion: February 2021 Nine reader boards have been placed in various locations warning drivers of the upcoming lane reduction. The first concrete pour is planned for October 26 and will cure for 3 to 4 days. Boards, Commissions and Committees Applications for terms ending in December 2020 are being accepted by the Mayor’s Office and are due by 5:00pm on November 16, 2020. A link to the application and additional information about all of the City’s the boards, commissions and committees can be on the City’s website at www.TukwilaWA.gov/boards. • Arts Commission: The next meeting is scheduled for October 21, 2020. 3 Resident positions terms expire December 31, 2020. No vacancies. • Civil Service Commission: The next meeting is scheduled for October 19, 2020. No terms set to expire in 2020. VACANT: 1 Community Representative. One application received. • COPCAB: The next meeting is scheduled for November 12, 2020. No terms set to expire in 2020. VACANT: Student Representative. • Equity & Social Justice Commission: The next meeting is scheduled for November 5, 2020. 1 Education position term expires December 31, 2020. 1 City Employee position term expires December 31, 2020. 2 Community Representative positions terms expire December 31, 2020. VACANT: 1 Education Representative and Student Representative. • Human Services Advisory Board: The next meeting will be held in November. Date is yet to be determined. 1 Resident position term expires December 31, 2020. 1 Business Community Representative position term expires December 31, 2020. VACANT: Business Community Representative. • Library Advisory Board: The next meeting is scheduled for December 1, 2020. 4 Resident position terms expire December 31, 2020. VACANT: Student Representative. • Lodging Tax Advisory Committee: The next meeting is scheduled for November 13, 2020. All positions are 1-year terms. VACANT: 1 Business Collecting Tax Representative and 1 Funded by Tax Representative. • Park Commission: The next meeting is scheduled for October 14, 2020. 2 Community position terms expire December 31, 2020. VACANT: 1 Community Representative and Student Representative. • Planning Commission: The next meeting is scheduled for October 22, 2020. No terms set to expire in 2020. No vacancies. 177 City Administrator’s Report October 14, 2020 Page 4 IV. Responses to Council/Citizen Inquiries Date of Inquiry Inquiry Response October 5, 2020 Councilmember Kruller requested detailed information about how the City is helping the residents displaced by the fire at Foster Creek. City Administrator David Cline emailed Councilmembers information about the assistance that has been provided by the Fire Department, Human Services, the Mayor’s Office, and staff members Citywide. 178 20 2 0   W o r k p l a n Go a l   1 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s TI B   R e c h a n n e l i z a t i o n   P l a n   a n d   z o n i n g   u p d a t e PE D / T & I P W / D C D C o n s u l t a n t ' s   t e c h n i c a l   r e v i e w   r e l a t e d   t o   r e c h a n n e l i z a t i o n   h a s   b e e n   s h a re d   wi t h   t h e   C o u n c i l ,   C i t y   A d m i n i s t r a t o r ,   M a y o r ,   P o l i c e   C h i e f   a n d   F ir e   C h i e f .   PE D   C o m m i t t e e   h a s   a s k e d   P l a n n i n g   C o m m i s s i o n   t o   r e v i e w   a n d   m a k e   a    re c o m m e n d a t i o n   o n   c o d e   a m e n d m e n t s   r e l a t e d   t o   l a n d   u s e s   t o   e l i m i na t e   th e   n e e d   t o   r e n e w   t h e   m o r a t o r i u m   a n d   P C   m e e t i n g   f o r   t h i s   p o r t i o n  i s   sc h e d u l e d   o n   4 / 2 3 / 2 0 . TI B   R e c h a n n e l i z a t i o n   a n d   z o n i n g   c o d e   r e v i s i o n s   o n   h o l d   u n t i l   2 0 21 .   Pl a n n i n g   C o m m i s s i o n   h e l d   a   p u b l i c   h e a r i n g   o n   i n t e r i m   d e v e l o p m e n t  re g u l a t i o n s   t h a t   w o u l d   h a v e   e l i m i n a t e d   t h e   n e e d   t o   r e n e w   t h e   mo r a t o r i u m   o n   T I B   a u t o ‐ o r i e n t e d   a n d   l o d g i n g   u s e s   i n   J u l y .   H o w e v er ,   co n t i n u a t i o n   o f   t h e   h e a r i n g   w a s   p o s t p o n e d   d u e   t o   i m p a c t s   f r o m   ho l d i n g   a   v i r t u a l   h e a r i n g .   I n s t e a d ,   C o u n c i l   m o v e d   f o r w a r d   w i t h   pu b l i c   h e a r i n g   o n   r e n e w i n g   T I B   m o r a t o r i u m   o n   6 / 2 2 / 2 0 .   P C   w i l l   re v i s i t   i n t e r i m   z o n i n g   r e v i s i o n s   i n   Q 3 . Ci t y   C o u n c i l   r e n e w e d   t h e   m o r a t o r i u m   o n   c e r t a i n   a u t o ‐ o r i e n t e d   a n d  l o d g i n g   u s e s   i n   J u l y .   T h e   Pl a n n i n g   C o m m i s s i o n   w i l l   c o n t i n u e  t h e   p u b l i c   h e a r i n g   o n   i n t e r i m   T I B   z o n i n g   c o d e   r e v i s i o n s   on   1 0 / 2 2 / 2 0 . 53 r d   A v e   S   R e s i d e n t i a l   I m p r o v e m e n t s T& I PW Co n s t r u c t i o n   i s   c o m p l e t e .   P r o j e c t   c l o s e o u t   i s   i n   p r o c e s s . Co n s t r u c t i o n   i s   c o m p l e t e .   P r o j e c t   c l o s e o u t   i s   i n   p r o c e s s . Co n s t r u c t i o n   i s   c o m p l e t e .   P r o j e c t   c lo s e o u t   i s   i n   p r o c e s s . 42 n d   A v e n u e   R e s i d e n t i a l   I m p r o v e m e n t s T& I PW Co n s t r u c t i o n   i s   c o m p l e te .   P r o j e c t   c l o s e o u t   i s   i n   p r o c e s s . Co n s t r u c t i o n   i s   c o m p l e t e .   P r o j e c t   c l o s e o u t   i s   i n   p r o c e s s . Co n s t r u c t i o n   i s   c o m p l e t e .   P r o j e c t   cl o s e o u t   i s   i n   p r o c e s s . St r a n d e r   B l v d   E x t e n s i o n T& I PW Pr o j e c t   i s   p u t   o n   h o l d   p e r   C o u n c i l ' s  d i r e c t i o n .   Fi n a l   p a y m e n t   s c h e d u l e d   f o r   D e c e m b e r   2 0 2 0 . Fi n a l   g r an t   p a y m e n t   s c h e d u l e d   f o r   D e c e m b e r   2 0 2 0 . S  1 1 9 t h   S t   P e d e s t r i a n   B r i d g e   R e p a i r   a n d   P a i n t i n g T& I PW Pr o j e c t   o n  h o l d . Pr o j e c t   o n   h o l d . Pr o j e c t   o n   h o l d . S  1 4 0 t h   S t   I n t e r s e c t i o n   I m p r o v e m e n t s T& I PW Ap p l y i n g   f o r   g r a n t   f u n di n g   c o n t i n u o u s l y Ap p l y i n g   f o r   g r a n t   f u n d i n g   c o n t i n u o u s l y Ap p l y i n g  f o r   g r a n t   f u n d i n g . So u n d   T r a n s i t   T I B S   R e d e v e l o p m e n t ,   B o e i n g   A c c e s s   S t a t i o n   1 ‐ 40 5   B R T   U p d a t e s T& I / C D N D C D / M O S t a f f   h a s   c o n t i n u e d   p a r t i c i p a t i o n   i n   t h e   i n t e r a g e n cy   s t a f f   g r o u p   r e l a t e d   t o   I ‐ 40 5   B R T   a d v o c a t i n g   f o r   t h e   b r i d g e   f r o m   T I B S   s t a t i o n   t o   e x t e n d   t o  t h e   pr o p e r t i e s   s o u t h   o f   t h e   f r e e w a y .   On ‐ g o i n g .   D C D   s t a f f   p a r t i c i p a t e   i n   t h e   i n t e r a g e n c y   s t a f f   g r o u p   re l a t e d   to   I ‐ 4 0 5   B R T   a d v o c a t i n g   f o r   t h e   b r i d g e   f r o m   T I B S   s t a t i o n   t o   e x t en d   t o   th e   p r o p e r t i e s   s o u t h   o f   t h e   f r ee w a y .   I n c l u d e d   S R O   i n   a   m e e t i n g   wi t h   ST ;   S R O   p r o p o s e d   p a r t i c i p a t i n g   i n   " b e t t e r m e n t "   p o l i c i e s   t o   f u n d  t h e   in c l u s i o n   o f   t h e   a l t e r n a t i v e   i n   t h e   S E P A   r e v i e w   p r o c e s s   f o r   t h e  B R T   pr o j e c t .   D C D   s t a f f   p r o v i d e d   c o m m e n t s   t o   S T   o n   t e c h n i c a l   b a c k g r o un d   me m o s   o n   t h e   p r o j e c t . On ‐ g o i n g .   D C D   s t a f f   p a r t i c i p a t e d   i n     a   v a l u e   e n g i n e e r i n g   s t u d y   fo r   t h e   I ‐ 4 0 5   B R T   p r o j e c t   a t   TI B S .   S t a f f   c o n t i n u e d   c o o r d i n a t i n g   w i t h   S R O   a n d   C i t y   o f   S e a T a c   on   t h e   M a s t e r   P l a n   f o r   t h e   SR O   p r o p e r t y ,   a n d   c o n t i n u e d   r e c o m m e n d i n g   t o   S T   t h e   e x t e n s i o n   o f  t h e   p e d e s t r i a n   b r i d g e   fr o m   t h e   B R T   s t a t i o n   s o u t h w a r d   t o   S R O   p r o p e r t y .   S t a f f   p r o v i d e d   co m m e n t s   o n   T e c h n i c a l   Me m o s   a n d   i s   c u r r e n t l y   r e v i e w i n g   S E P A   D e t e r m i n a t i o n   w i t h   c o m m e n ts   d u e   o n   O c t   1 4 t h . BN S F   I n t e r m o d a l   F a c i l i t y   A c c e s s   i m p l e m e n t a t i o n T& I PW Me t   w i t h   B N S F  a n d   t h e   C i t y   a d m i n i s t r a t i o n   a n d   d i s c u s s e d   w i t h     D C D   a n d   Ci t y   a t t o r n e y ' s   o f f i c e   o n   v a r i o u s   n e x t   s t e p s . Me t   w i t h   B N S F   a n d   t h e   C i t y   a d m i n i s t r a t i o n   a n d   d i s c u s s e d   w i t h     D CD   an d   C i t y   a t t o r n e y ' s   o f f i c e   o n   v a r i o u s   n e x t   s t e p s . Me t   w i t h   C i t y   a d m i n i s t r a t i o n   a n d   d i s c u s s e d   w i t h   D C D   a n d   n e w   C i t y  A t t o r n e y ' s   o f f i c e   o n   va r i o u s   n e x t   s t e p s . Tu k w i l a   V i l l a g e   U p d a t e s   ‐   P h a s e   2   &   3 ,   C D A   B o a r d PE D MO Co n s t r u c t i on   c o n t i n u e d .   B u i l d i n g   A   s c h e d u l e d   t o   o p e n   s u m m e r   2 0 2 0 .   TV C D A   B o a r d   i s s u e d   R F P   f o r   v e n u e   m a n a g e r   b u t   o n   h o l d   d u e   t o   p a n de m i c . Co n s t r u c t i o n   o n   r e s i d e n t i a l   p o r t i o n   o f   B u i l d i n g   A   i s   n e a r l y   c o m pl e t e   an d   a v a i l a b l e   f o r   m o v e ‐ i n .   S p i c e   B r i d g e ,   t h e   g l o b a l   f o o d   h a l l   a t  Tu k w i l a   V i l l a g e   a n t i c i p a t e s   o p e n i n g   t h i s   F a l l .   Sp i c e   B r i d g e   o p e n e d   i n   e a r l y   S e p t e m b e r .   C D A   B o a r d   c o n t i n u e d   m e e t i n g   m o n t h l y .   D e v e l o p e r   su b m i t t e d   r e v i s e d   p a r k i n g   m a n a g e m e n t   p l a n   w h i c h   m u s t   b e   a p p r o v e d  b e f o r e   B u i l d i n g   B   op e n s   i n   2 0 2 1 . We s t   V a l l e y   H i g h w a y   ( I 4 0 5   t o   S t r a n d e r ) T& I PW At   3 0 %   d e s i g n ,   g r a n t  f u n d e d . On g o i n g ,   w i l l   a p p r o a c h   6 0 %   s o o n . Pr o j e c t   d e s i g n   i s   a t   6 0 %. 42 n d   A v e n u e   S o u t h   B r i d g e   R e p l a c e m e n t   ( A l l e n t o w n ) T & I PW Co u n c i l   a p p r o v e d   $ 1   m i l l i o n   f o r   d e s i g n .   R e c e n t l y   a p p l i e d   f o r   P S R C   g r a n t .   RF Q   f o r   d e s i g n   i s   s c h e d u l e d   f o r   t h e   Q 2 .   Se l e c t e d   t h e   t o p   d e s i g n   c o n s u l t a n t .   S c o p e   a n d   c o s t s   a r e   c u r r e n t ly   be i n g   n e g o t i a t e d   w i t h   t h e   c o n s u l t a n t De s i g n   c o n s u l t a n t   c o n t r a c t   i s   s c h e d u l e d   f o r   1 0 / 1 9   T I C . BA R   o v e r   A i r p o r t   W a y   S e i s m i c   R e f i t T& I PW Pr o j e c t   d e s i g n   c o m p l e t e   an d   c o n s t r u c t i o n   b i d s   w e r e   r e c e i v e d .   Co n s t r u c t i o n   a n d   c o n s t r u c t i o n   m a n a g e m e n t     i s   1 0 0 %   g r a n t   f un d e d . Co n s t r u c t i o n   c o n t r a c t   a w a r d e d   t o   R a z z   C o n s t r u c t i o n   b y   T I C   a n d   Co u n c i l   o n   0 5 / 0 4 / 2 0   T I C .   T r a f f i c   c o n t r o l   p l a n   h a s   b e e n   a p p r o v e d  b y   WS D O T   a n d   w o r k   w i l l   b e g i n   i n   J u l y . Co n s t r u c t i o n   b e g a n   i n   S e p t e m b e r ,   c o m p l e t i o n   i n   Q 2   2 0 2 1 . TM C   U p d a t e s   ‐   S h o r e l i n e   M a s t e r   P l a n ,   S e n s i t i v e   A r e a s ,   Re s i d e n t i a l   D e f i n i t i o n s ,   S h o r t   T e r m   R e n t a l   R e g u l a t i o n s ,   Mo d u l a r   U n i t PE D DC D Co u n c i l   a d o p t e d   u p d a t e s   t o   S h o r e l i n e   M a s t e r   P l a n .   A l s o ,   C ri t i c a l   A r e a s   co d e   u p d a t e s   w e r e   a d o p t e d   b y   C i t y   C o u n c i l .   B o t h   u p d a t e s   f o r w a r d ed   t o   th e   D e p a r t m e n t   o f   E c o l o g y   f o r   f i n a l   a p p r o v a l .   P E D   C o m m i t t e e   f o r wa r d e d   AD U   r e g u l a t i o n s   u p d a t e   t o   P l a n n i n g   C o m m i s s i o n   f o r   t h e i r   r e v i e w   an d   re c o m m e n d a t i o n . De p a r t m e n t   o f   E c o l o g y   a p p r o v e d   c i t y ' s   u p d a t e s   t o   C r i t i c a l   A r e a s  a n d   Sh o r e l i n e   M a s t e r   P l a n / r e g u l a t i o n s.   T h e   n e w   c o d e   g o e s   i n t o   e f f e c t  o n   Ju l y   8 t h .     P l a n n i n g   C o m m i s s i o n   h e l d   a   w o r k   s e s s i o n   o n   a m e n d i n g   Ac c e s s o r y   D w e l l i n g   U n i t s   r e g u l a t i o n s . Co n t i n u e d   i m p l e m e n t a t i o n   o f   n e w l y   a d o p t e d   S h o r e l i n e   M a s t e r   P r o g ra m   a n d   C r i t i c a l   A r e a s   Co d e .   H e a r i n g   o n   t h e   A D U   w a s   p o s t p o n e d   u n t i l   a n   i n   p e r s o n   h e a r i ng   c o u l d   b e   h e l d . Wa t e r / S e w e r   P r o j e c t s T& I   PW De s i g n s   a r e   o n g o i n g ,   p r o j e c t s   i n c l u d e  s e w e r   r e l i n i n g   i n   C B D   a n d   p u m p   st a t i o n   u p g r a d e s . Co n t r a c t   i s s u e d   t o   P A C E   i n   A p r i l   t o   d e s i g n   a n d   c o n s t r u c t i o n   ma n a g e m e n t   f o r   L S   2   u p g r a d e s . CB D   s e w e r   r e p a i r   c o n s t r u c t i o n   c o n t r a c t   t o   b e   a w a r d e d   1 0 / 5 / 2 0 . Tr a f f i c   C a l m i n g T& I PW Ra d a r   s i g n s   a n d   p a r k i n g   r e s t r i c t i o n   s i g n s   i ns t a l l e d   t h r o u g h o u t   t h e   C i t y .   De s i g n   c o n s u l t a n t   h i r e d ,   o n e   w a y   st r e e t   t r a f f i c   i s   b e i n g   d e s i g n ed   n e a r   5 1 s t ,   53 r d   a n d   I n t e r u r b a n   A v e   S . Ra d a r   si g n s   an d   p a r k i n g   r e s t r i c t i o n   s i g n s   i n s t a l l e d   t h r o u g h o u t   th e   Ci t y .   D e s i g n   c o n s u l t a n t   h i r e d ,   o n e  w a y   s t r e e t   t r a f f i c   i s   b e i n g   de s i g n e d   n e a r   5 1 s t ,   5 3 r d   a n d   I n t e r u r b a n   A v e   S   f o r   l a t e r   t h i s   y e ar . 53 r d   A v e   S   T r a f f i c   R e v i s i o n s   w e r e   s u b s t a n t i a l l y   c o m p l e t e d   a n d   o ne ‐ w a y   t r a f f i c   l a n e s   a r e   op e r a t i o n a l . En h a n c e d   C o d e   E n f o r c e m e n t PE D DC D On g o i n g .   S u c c e s s f u l   d e m o l i t i o n   o f  t h r e e   l o n g   t i m e   n u i s a n c e   r e s i d e n t i a l   st r u c t u r e s / n e i g h b o r h o o d   b l i g h t s   w i t h   n o   c o s t   t o   t h e   c i t y .     R e n t al   H o u s i n g   in s p e c t i o n   s t a r t e d   t a k i n g     o n l i n e   p a y m e n t s   a n d   w o r k   o n g o i n g   t o   go   pa p e r l e s s . On g o i n g .   C o d e   e n f o r c e m e n t   t e a m   h a s   c o n t i n u e d   t o   r e s p o n d   t o   co m m u n i t y   c o m p l a i n t s .   O f f i c e r s   a r e   i n   t h e   f i e l d   a t   l e a s t   f o u r   d ay s   a   we e k .     C o u n c i l   a p p r o v e d   w a i v e r   o f   l a t e   f e e s   f o r   r e n t a l   l i c e n s e   re n e w a l   a n d   i n s p e c t i o n s   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9 .   On g o i n g .   V i r t u a l   i n s p e c t i o n   p r o c e s s   s t a r t e d   f o r   r e n t a l   h o u s i n g   in s p e c t i o n s .   C o d e   en f o r c e m e n t   t e a m   c o n t i n u e s   t o   b e   i n   t h e   f i e l d   a t   l e a s t   f o u r   d a y s  i n   a   w e e k . Go a l   1   ‐   A   c o m m u n i t y   o f   i n v i t i n g  n e i g h b o r h o o d s   a n d   v i b r a n t   b u s i ne s s   d i s t r i c t s Pr e p a r e   f o r   f u t u r e   g r o w t h   w i t h   r e g i o n a l   a n d   l o c a l   i n v e s t m e n t s In f r a s t r u c t u r e   i m p r o v e m e n t s ,   p l a n n i n g   a n d   d e v e l o p m e n t   c o d e   u p d a te s ,   d e p l o y m e n t   o f   c o m m u n i t y   t e c h n o l o g y   r e s o u r c e s Nu r t u r e   s a f e   a n d   f l o u r i s h i n g   n e i g h b o r h o o d s Pu b l i c   S a f e t y / F i r s t   r e s p o n d e r   s e r v i c e s ,   P h a s e   1   o f   P u b l i c   S a f e t y  P l a n ,   p a r k   a n d   r e c r e a t i o n   i n n o v a t i o n   a n d   a c c e s s i b i l i t y ,   t r a f f i c   a n d   p e d e s t r i a n   s a f e t y ,   p u b l i c   a r t   i m p l e m e n t a t i o n 10 / 1 2 / 2 0 2 0 179 20 2 0   W o r k p l a n Go a l   1 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s Go a l   1   ‐   A   c o m m u n i t y   o f   i n v i t i n g  n e i g h b o r h o o d s   a n d   v i b r a n t   b u s i ne s s   d i s t r i c t s Re d   L i g h t   &   S c h o o l   Z o n e   C a m e r a s   P i l o t   P r o j e c t CS S PO L I C E T h e   P o l i c e  D e p a r t m e n t   w i l l   s u b m i t   t h e   n e c e s s a r y   i n f o   m e m o   t o   p r e s e n t   th e   c o n t r a c t   t o   t h e   S e c u r i t y   a n d   S a f e t y   C o m m i t t e e   i n   J u n e   a n d   o n  t o   t h e   fu l l   c o u n c i l   f o r   a p p r o v a l .     T h e   t i m e   l i n e   i s   t o   h a v e   t h e   s y s t e m  i n   p l a c e   f o r   em p l o y m e n t   a t   t h e   b e g i n n i n g   o f   t h e   s c h o o l   y e a r   i n   l a t e   A u g / S e p . Th e   S c h o o l   S p e e d   Z o n e   C a m e r a   C o n t r a c t   w i l l   b e   p r e s e n t e d   t o   t h e   CS S   on   J u l y   2 7 ;   C O W   o n   A u g   1 0 ;   R e g u l a r   M e e t i n g   o n   A u g   1 7 . Co n t r a c t   h a s   b e e n   a p p r o v e d   a n d   s i g n e d ,   P D   p r e s e n t l y   c o l l a b o r a t i ng   w i t h   T M C   a n d   P W   t o   mo v e   a h e a d   w i t h   i n s t a l l a t i o n . SP R I N T CS S PO L I C E / P W P W   s t a f f   a s s i s t e d   P D   i n   a t t e n d i n g   m e e t i n g s   a n d  i n s t a l l i n g   c a m e r a s   a n d   ot h e r   m i s c e l l a n e o u s   s i g n   i n s t a l l a t i o n s . PD   w i l l   c o n t i n u e   t o   c o l l a b o r a t e   w i t h   P W   o n   s i g n   p l a c e m e n t .     P D   wi l l   wo r k   w i t h   P W   a n d   N o v o a G l o b a l   i n   t h e   f u t u r e   t o     c o m p l e t e   a   n e w   qu a n t i t a t i v e   a n a l y s i s   o n   R e d ‐ L i g h t   r u n n i n g   i n   t h e   c i t y . PD ,   N o v o a G l o b a l ,   a n d   P W   s t a r t i n g   p r o c e s s   o f   i n s t a l l a t i o n   o f   s c h oo l   z o n e   c a m e r a s   a n d   si m u l t a n e o u s l y   d o i n g   a n a l y s i s   o f   R e d   l i g h t   r u n n i n g   i n   t h e   c i t y . Tu k w i l a   T e c h n o l o g y   D i g i t a l   E q u i t y   I n i t i a t i v e s   ‐   FI N TI S Co n t i n u i n g  w i t h   c a r r i e r   d i v e r s i t y   p r o g r a m ,   s c h o o l   p a r t n e r s h i p   o n   h o t   s p o t  de p l o y m e n t s ,   a n d   c o n t i n u e d   d e p l o y m e n t   o f   p u b l i c   W i F i . Co n t i n u i n g   w i t h   c a r r i e r   d i v e r s i t y   p r o g r a m ,   s c h o o l   p a r t n e r s h i p   o n  h o t   sp o t   d e p l o y m e n t s ,   a n d   c o n t i n u e d   d e p l o y m e n t   o f   p u b l i c   W i F i . Co n t i n u e   w i t h   c a r r i e r   d i v e r s i t y   p r o g r a m   a n d   c o n t i n u e   d e p l o y m e n t  o f   p u b l i c   W i F i . Te c h n o l o g y   A c a d e m y   ( A d u l t s / H i g h   S c h o o l   S t u d e n t s ) TI S   /   P & R O n   h o l d  u n t i l   2 0 2 1   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9 On   h o l d   u n t i l   2 0 2 1   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9 On   h o l d   u n t i l   2 0 2 1   d u e   t o   C O V I D ‐ 2 0 PR O S   P l a n CS S P& R Th e   P R O S   P l a n   w a s   a d o p t e d   b y   O r d i n a n c e   o n   A p r i l   6,   2 0 2 0 . Pr o j e c t   C o m p l e t e . Pr o j e c t   C o m p l e t e . Se n i o r   N e e d s   L e v y   &   A s s e s s m e n t CS S P& R Ut i l i z i n g   f u n d i n g   f o r   m o b i l e  s e n i o r   m e a l s   p r o g r a m . Co n t i n u e d   t o   u t i l i z e   f u n d i n g   f o r   m o b i l e   s e n i o r   m e a l s . Co n t i n u e d   t o   u t i l i z e   f u n d i n g   f o r   m o b i l e   s e n i o r   m e a ls . Ar t i s t   i n   R e s i d e n c e   P r o g r a m CS S P& R On   h o l d   r i g h t   n o w . Co n t r a c t   w i t h  a r t i s t   S a r a h   K a v a g e   f o r   a r t   i n   t h e   R i v e r t o n   C r e e k   Fl a p g a t e   P r o j e c t . Co n s t r u c t i o n   p r o j e c t   h a s   b e e n   p u t   o n   h o l d   u n t i l   2 0 2 1 .     A r t i s t   w il l   r e s u m e   w o r k   w h e n   p r o j e c t   re s u m e s . On l i n e   P o r t a l   o f   h i s t o r i c a l   f a c t s ,   p h o t o s   a n d   e v e n t s   a b o u t   t h e   Tu k w i l a   C o m m u n i t y AD M I N   S V C S C o n t i n u e d   d e v e l o p m e n t   ( t i m e   p e r m i t t i n g )   o n   s t a f f ‐ o n l y  s i d e   o f   D i g i t a l   Re c o r d s   C e n t e r .   A n   a d d i t i o n a l   1 1 0   M a y o r ’ s   s p e e c h e s   h a v e   b e e n   a d de d   (1 4 6   t o t a l ,   f r o m   1 9 5 8   f o r w a r d ) .     H i s t o r i c a l   p h o t o g r a p h s   ( 1 0 4   t o ta l )   h a v e   be e n   a d d e d ,   i n c l u d i n g   d e s c r i p t i v e   i n f o r m a t i o n   t o   a d v a n c e   i d e n t i fi c a t i o n   an d   a c c e s s i b i l i t y   o f   h i s t o r i c a l   d o c u m e n t s   i n   t h e   C i t y ’ s   p o s s e s s io n .   Co n t i n u e d   r e s e a r c h   a r o u n d   h i s t o r i c a l   p h o t o g r a p h s ,   i n c l u d i n g   es t i m a t i o n   o f   y e a r   a n d   i d e n t i f i c a t i o n   o f   p e o p l e   a n d   l o c a t i o n s ,   us i n g   on ‐ l i n e   s e a r c h e s ,   C i t y   p u b l i c a t i o n s ,   a n d   r e f e r e n c e s   i n   m e e t i n g   mi n u t e s   a r c h i v e . Wi t h   t h e   h e l p   o f   a   v o l u n t e e r ,   a n   i n ‐ h o u s e   p r o c e s s   w a s   d e v e l o p e d  f o r   i m a g i n g   n e w s   c l i p p i n g s   da t i n g   b a c k   t o   1 9 7 0   f o r   p r e s e r v a t i o n   a n d   pu b l i c   a c c e s s   o f   h i s t o r i c a l   r e c o r d s .   C o m p l e t e d   2 2   bi n d e r s   w i t h   a   s e l e c t i o n   o f   3 5 8   n e w s   c l i p p i n g s   i m p o r t e d   t o   t h e   im a g i n g   s y s t e m ,   w h i c h   in c l u d e s   i m a g e   e n h a n c e m e n t ,   m e t a d at a   a p p l i c a t i o n ,   a n d   i n t u i t i v e  n a m i n g .     I m p o r t i n g   t h e   hi s t o r i c a l   r e c o r d s   i n t o   a n   e l e c t r o n i c   s y s t e m   p r o v i d e s   a c c e s s i b i li t y   a n d   l o n g ‐ t e r m   p r o t e c t i o n   fo r   t h e s e   p a p e r   r e c o r d s . 10 ‐ M i n u t e   W a l k CS S P& R Co m m u n i t y   E n g a g e m e n t   m o v e d   t o   P R O S   P l a n   e f f or t Pr o j e c t   C o m p l e t e . Pr o j e c t   C o m p l e t e . La k e   t o   S o u n d   T r a i l CS S P& R A  R i b b o n   C u t t i n g   e v e n t   w a s   h e l d   o n   F e b ru a r y   2 6 ,   2 0 2 0   a n d   t h e   t r a i l   i s   co m p l e t e d   a n d   o p e n . Pr o j e c t   C o m p l e t e . Pr o j e c t   C o m p l e t e . Gr a n t   A p p l i c a t i o n s   ‐   P a r k s ,   P o r t   o f   S e a t t l e   E c o n o m i c   De v e l o p m e n t CS S / P E D   M O / P & R D e a d l i n e   i s   m o v e d   o ut   t o   J u n e .   P E D   a p p r o v e d   a p p l i c a t i o n   f o r   P o r t   o f   Se a t t l e   e c o n o m i c   d e v e l o p m e n t   g r a n t . Po r t   o f   S e a t t l e   g r a n t   c o n t a c t   w a s   s i g n e d .   W o r k   t o   s t a r t   i n   Q 3 .    R C O   $5 0 0 K   m a t c h   f r e e   g r a n t   a p p l i e d   f o r   d e v e l o p i n g   S 1 1 6   S t r e e t / G r e e n   Ri v e r   p a r c e l . Wo r k   u n d e r   t h e   P o r t   g r a n t   i s   u n d e r w a y . 14 6 t h   S t r e e t   P l a y   S p a c e CS S P& R No   up d a t e . No   u p d a t e . No   u p d a t e . Lo c k b o x   u p g r a d e   u p d a t e s CS S   FI R E Pl a n   t o   p u s h   t h i s   t o   20 2 1   o r   b e y o n d Pl a n   t o   p u s h   t o   2 0 2 1 Pl a n   t o   p u s h   t o   2 0 2 1 Fi r e w o r k s   P e r m i t s   A p p r o v a l   P r o c e s s CS S FI R E Do n e   e v e r y   y e a r ,   c o v e r s  e n t i r e   y e a r . Co m p l e t e d   f o r   2 0 2 0 Co m p l e t e d   f o r   2 0 2 0 De v e l o p m e n t   A g r e e m e n t s   ‐   B E C U ,   T u k w i l a   S o u t h ,   H o m e s t e a d   La n d   T r u s t PE D   MO / D C D H o m e s t e a d   L a n d   T r u s t   D e v e l o p m e n t   A g r e e m e n t   w a s   c o m p l e te d .   L e t t e r s   su p p o r t i n g   th e i r   pr o j e c t   f o r   g r a n t s   p r e p a r e d .   N o   D A   n e e d e d   f o r   BE C U .   Wo r k   r e l a t e d   t o   T u k w i l a   S o u t h   h a s   f o c u s e d   o n   z o n i n g   c o d e   u p d a t e s  f o r   re s i d e n t i a l   s t a n d a r d s .   DC D   m e t   w i t h   a n d   p r o v i d e d   s e c o n d   r o u n d   o f   c o m m e n t s   t o   T u k w i l a   So u t h   t e a m   o n   T S O   M u l t i f a m i l y   d e s i g n   s t a n d a r d s   &   g u i d e l i n e s .   Pr o c e s s e d   m i n o r   a m e n d m e n t   f o r   H o m e s t e a d   L a n d   T r u s t . On ‐ g o i n g .   D C D   s t a f f   i s   m e e t i n g   w i th   M a y o r ' s   O f f i c e   t o   d e t e r m i n e  h o w   t o   m o v e   f o r w a r d   w i t h   Su b d i v i s i o n   C o d e   r e v i s i o n s   i n   20 2 0   a n d   M u l t i f a m i l y   D e s i g n   G u i d e l i n e s   i n   2 0 2 1 . Ur b a n   C e n t e r   G r o w t h   S t r a t e g i e s PE D DC D Ma r v e l l e   a p a r t m e n t s   c o n s t r u ct i o n   c o m p l e t e d .   H o l d e n   a n d   t w o   o t h e r   ho t e l s   u n d e r   c o n s t r u c t i o n . Ho l d e n   a s s i s t e d   l i v i n g   p r o j e c t   a n d   t w o   o t h e r   h o t e l s   r e m a i n s   u n d er   co n s t r u c t i o n . On ‐ g o i n g .   H o l d e n   a s s i s t e d   l i v i n g   p r o j e c t   a n d   t w o   o t h e r   h o t e l s   r em a i n   u n d e r   c o n s t r u c t i o n . Sm a l l   C e l l   T e c h n o l o g y   R e g u l a t i o n s T& I / P E D DC D / P W / T I S Cu r r e n t l y   w o r k i n g   w i t h   V e r i z o n   a n d   n e w   C i t y   A t t o r n e y   o n   f r a n c h i se   ag r e e m e n t Cu r r e n t l y   w o r k i n g   w i t h   V e r i z o n   a n d   n e w   C i t y   A t t o r n e y   o n   f r a n c h i se   ag r e e m e n t Wo r k i n g   w i t h   a l l   c a r r i e r s   a n d   n e w   C i t y   A t t o r n e y   o n   f r a n c h i s e   a g re e m e n t Le v e e   C e r t i f i c a t i o n   / G r e e n   R i v e r   C o r r i d o r T & I P W P W   s t a f f   m e t   w i t h  K C F C D   a n d   f o r m a l l y   r e q u e s t e d   t h e   p r o j e c t s   b e   p u t   o n   KC F C D   C I P   l i s t .   Pr o j e c t s   a r e   o n   K C F C D   C I P   l i s t   d i s t r i b u t e d   o v e r   t h e   n e x t   s e v e r a l  y e a r s .   Fi r s t   p r o j e c t   i s   t h e   l a n d   p u r c h a s e   o n   T u k w i l a   S o u t h . Fu n d i n g   f o r   s t a f f   h a s   b e e n   i n c l u d e d   i n   t h e   P r o p o s e d   20 2 1   C I P .   Gr e e n   t h e   G r e e n   P r o j e c t T & I D C D / P W P W   s t a f f   a r e   w o r k i n g   o n   t h i s   p r oj e c t   a n d   g o o d   p r o g r e s s   w a s   m a d e   i n   de s i g n . DC D :   F i e l d   w o r k   d i d   n o t   b e g i n   a t   a n y   o f   t h e   s i t e s   ( T C C ,   R i v e r v i ew   Pa r k ,   a n d   F t   D e n t )   u n t i l   l a t e   M a y   w h e n   f i e l d   c r e w s ,   u s i n g   s a f e t y  pr o t o c o l s ,   b e g a n   w e e d   c o n t r o l   w o r k .   A d d i t i o n a l   g r a n t   a w a r d s   w i l l  b e   is s u e d   i n   Q 3   a n d   a w a r d   f u n d s   a r e   a n t i c i p a t e d   f o r   a d d i t i o n a l   w o r k  i n   Tu k w i l a .   P u b l i c   W o r k s   h i r e d   a   c o n t r a c t o r   t o   w a t e r   t h e   p l a n t s   d u ri n g   th e   d r y   p e r i o d . Co n t r a c t o r   h a s   c o m p l e t e d   w a t e r i n g   f o r   t w o   r e s t o r a t i o n   s i t e s   f o r  t h i s   y e a r   a n d   w i l l   b e   de c o m m i s s i o n i n g   t e m p o r a r y   i r r i g a t i o n   s y s t e m   u n t i l   n e x t   y e a r .   W e ed   c o n t r o l   w i l l   c o n t i n u e   un t i l   f i n a l   p l a n t   a c c e p t a n c e   i n   F e b r u a r y   2 0 2 1 . Tu k w i l a   L o c k i n g   M a i l   B o x   I n i t i a t i v e C S S     P o l i c e / P W   P W   s t a f f   i n s t al l e d   a l l   w o r k   o r d e r s   g i v e n   t o   t h e m .     P o l i c e   w i l l   n o t   e n c o u r a g e   ad d i t i o n a l   i n s t a l l a t i o n s   o f   s e c u r i t y   m a i l b o x e s ;   h o w e v e r ,   t h e r e   ar e   ad d i t i o n a l   m a i l b o x e s   a v a i l a b l e   t o   t h e   p u b l i c   a n d   w e   w i l l   c o n t i n ue   t h e   ne c e s s a r y   m e s s a g i n g   u n t i l   a l l   m a i l b o x e s   h a v e   b e e n   s o l d .     T h e r e   is   n o   m o r e   fu n d i n g   t o   c o n t i n u e   t h i s   p r o g r a m   a f t e r   t h e   r e m a i n i n g   m a i l b o x e s   ha v e   be e n   d e p l e t e d .   On l y   4   m a i l b o x e s   r e m a i n   i n   p r o g r a m .     T h e r e   a r e   n o t   p l a n s   t o   co n t i n u e   p r o g r a m   a f t e r   f i n a l   4   m a i l b o x e s   a r e   s o l d . Th e r e   a r e   s t i l l   4   m a i l b o x e s   l e f t .   O n c e   t h e   m a i l b o x e s   a r e   s o l d   a nd   d i s p e r s e d   t h e   p r o g r a m   w i l l   be   d i s c o n t i n u e d . 10 / 1 2 / 2 0 2 0 180 20 2 0   W o r k p l a n Go a l   2 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s Co n t i n u e d   p a r t n e r s h i p   w i t h   T u k w i l a   S c h o o l   D i s t r i c t :   Af t e r s c h o o l   P r o g r a m   U p d a t e ,   T S D   C a p i t a l   P l a n CS S P & R / D C D / A D M I N   SV C S Up d a t e s   t o   t r a f f i c   m i t i g a t i o n   p la n   f o r   T h o r n d y k e   E l e m e n t a r y   p u s he d   ou t   a s   s c h o o l s   a r e   c l o s e d   a n d   f o c u s   i s   o n   e ‐ l e a r n i n g . Sc h o o l s   c l o s e d   a n d   m o v e   t o   e ‐ l e a r n i n g   f o r   t h e   r e m a i n d e r   o f   2 0 1 9 ‐2 0 2 0   s c h o o l   ye a r . P& R   i s   w o r k i n g   w i t h   S k y h a w k s   t o   pr o v i d e   a   D i s t a n c e   L e a r n i n g   S u p po r t   Pr o g r a m .     P r o g r a m   b e g i n s   i n   O c t o b e r .     P & R   i s   a l s o   p r o v i d i n g   s u p po r t   t o   ch i l d r e n   a n d   f a m i l i e s   t h r o u g h   t h e   F a l l   P a r k   n '   P l a y   p r o g r a m ,   a l so   be g i n n i n g   i n   O c t o b e r .     T h i s   w i l l   i n c l u d e   d i s t r i b u t i o n   o f   f o o d   a nd   a c t i v i t y   ki t s   a t   l o c a l   p a r k s   ( C r e s t v i e w ,   C a s c a d e   V i e w   a n d   T u k w i l a   C o m m u n it y   Ce n t e r )   a n d   s c h o o l s   ( I m p a c t   P u b li c   S c h o o l ,   T u k w i l a   E l e m e n t a r y ,   Th o r n d y k e   E l e m e n t a r y ,   C a s c a d e   V i e w  E l e m e n t a r y   a n d   Sh o w a l t e r   M i d dl e   Sc h o o l ) . SC O R E   F i n a n c i a l   U p d a t e C S S F I N A N C E T h i s   w i l l   b e   d o n e   i n   4 t h   q u a r t e r,   a f t e r   w e   h a v e   b e t t e r   i n f o r m a t i o n   o n   CO V I D ‐ 1 9   f i n a n c i a l   i m p a c t s No   c h a n g e   f r o m   Q 1 D e v o n   S c h r u m ,   E x e c u t i v e   D i r e c t o r ,   p r o v i d e d   a n   up d a t e   t o   C o u n c i l   o n   Se p t e m b e r   2 8 . So u t h c e n t e r   5 0 t h M O C o m p l e t e d   i n   2 0 1 9 C o m p l e t e d   i n   2 0 1 9 C o m p l e t e d   i n  2 0 1 9 Ci v i c   d i s c u s s i o n   b e t w e e n   t h e   P o l i c e   a n d   F o s t e r   a n d   Sh o w a l t e r   S t u d e n t s Po l i c e T h i s   p r o g r a m   h a v e   b e e n   d i s c o n t i n u e d   f o r   t h e   r e m a i n i n g   o f   he   s c h o o l   ye a r   a m i d   t h e   c l o s i n g   o f   s c h o o l s ;   h o w e v e r ,   i f   t h e r e   i s   a   s p e c i f ic   n e e d   t o   di s c u s s   C O V I D   i s s u e s ,   s a f e t y   a n d   s a f e t y   i m p a c t s ,   w e   w i l l   w o r k   w it h   T I S   to   f a c i l i t a t e   a   d i s c u s s i o n   i n   t h e   v i r t u a l   e n v i r o n m e n t . Th i s   p r o g r a m   i s   o n   h o l d   i n d e f i n i te l y   d u e   t o   C O V I D O f f i c e r   T r a n   h as   h e l d   2   o n ‐ l i n e   e v e n t s   w i t h   v e r y   l i t t l e   p a r t i c i p a t i o n .   An t i c i p a t e   m o r e   d i s c u ss i o n s   p o s t   C O V I D ‐ 1 9 . In t e r n s h i p / J o b   S h a d o w   &   A p p r e n t i ce s h i p s   P r o g r a m AD M I N   S V C S I n t e r n sh i p   p r o g r a m   o n   h o l d ;   w i l l   d e t e r m i n e   n e x t   s t e p s   i n   Q 2 P r o g r a m   o n  h o l d   i n   2 0 2 0   d u e   t o   p a n d e m i c .   Pr o g r a m   o n   h o l d   i n   2 0 2 0   d u e   t o   p a n d e m i c .   Hi g h l i n e   S c h o o l s AD M I N   S V C S On   h o l d On   h o l d On   h o l d SC A ,   P S R C ,   A W C ,   N L C MO On g o i n g On g o i n g On g o i n g Lo c a l   a n d   r e g i o n a l   g o v e r n m e n t s MO On g o i n g On g o i n g On g o i n g Ki n g   C o u n t y ‐ C i t i e s   C o l l a b o r a t i o n  ( K 4 C ) DC D On g o i n g On g o i n g On g o i n g RA S K C   ( R e g i o n a l   A n i m a l   C o n t r o l   S e r v i c e s   o f   K i n g   C o u n t y ) AD M I N   S V CS A t t e n d e d   Q 1   R A S K C   M a r k e t i n g   S u b ‐ c o m m i t t e e   M e e t i n g ,   i s s u a n c e   o f  pe t   l i c e n s e s ,   s u b m i s s i o n   o f   w e e k ly   a n d   m o n t h l y   s a l e s   r e p o r t   t o   RA S K C ,   an d   f a c i l i t a t i n g   o u t b o u n d   c a l l i n g   f o r   l i c e n s e   r e n e w a l s . Q2   M a r k e t i n g   S u b ‐ c o m m i t t e e   M e e t i n g  c a n c e l l e d   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9 ,   f ac i l i t a t i n g   ou t b o u n d   c a l l i n g   f o r   l i c e n s e   r e n e w a l s ,   p r o v i d i n g   c u s t o m e r s   w i t h  i n f o r m a t i o n   on   h o w   t o   a c c e s s   s e r v i c e s   r e m o t e l y .   Q3     M a r k e t i n g   S u b ‐ c o m m i t t e e   M e e t i n g  c a n c e l l e d   u n t i l   f u r t h e r   n o t ic e   d u e   to   C O V I D ‐ 1 9 .   F a c i l i t a t e d   o u t b o u n d   c a l l i n g   f o r   l i c e n s e   r e n e w a l s   an d   pr o v i d i n g   c u s t o m e r s   w i t h   i n f o r m a t i o n   o n   h o w   t o   a c c e s s   s e r v i c e s   re m o t e l y . SK H H P   H o u s i n g   C o n s o r t i u m PE D D C D / A D MI N   S V C S S t a f f   h a s   b e e n   p a r t i c i pa t i n g   i n   t h e   i n t e r   c i t y   s t a f f   w o r k i n g   g r o u p   a n d   at t e n d i n g   E x e c u t i v e   B o a r d   m e e t i n g s .   R e s o l u t i o n   p a s s e d   b y   C i t y   Co u n c i l   t o   u s e   9 0 %   o f   H B   1 4 0 6   f u n d s   f o r   r e n t a l   a s s i s t a n c e   a n d   1 0%   t o   be   p o o l e d   t o   S K H H P   u n t i l   P a n d e m i c   i s   o v e r .   T o   r e v i s i t   w i t h   C i t y  C o u n c i l   in   2 n d   Q u a r t e r SK H H P   E x e c u t i v e   D i r e c t o r   b r i e f e d  t h e   P E D   C o m m i t t e e   a n d   C i t y   C o u nc i l   a n d   so l i c i t e d   i n p u t   o n   S K H H P ' s   w o r k   p l an   i t e m s   i n   J u n e .   D C D   s t a f f   c on t i n u e s   t o   pa r t i c i p a t e   i n   t h e   s t a f f   w o r k i n g   g r o u p   a n d   a t t e n d i n g   E x e c u t i v e   Bo a r d   m e e t i n g .   St a f f   p r e s e n t e d   t h e   f i n d i n g s   o f   t he   S o u t h   K i n g   C o u n t y   S u b ‐ R e g i o na l   H o us i n g   P l a n   t o   t h e   S K H H P   E x e c u t i v e   B o a r d .   T h i s   w a s   a   j o i n t   e f f or t   b y   t h e   pl a n n e r s   o f   s i x   S o u t h   K i n g   C o u n t y   c i t i e s . Im p l e m e n t   H o u s i n g   E l e m en t   o f   C o m p r e h e n s i v e   P l a n P E D D C D Ci t y   r e c e i ve d   1 0 0 , 0 0 0   f r o m   t h e   D e p a r t m e n t   o f   C o m m e r c e   f o r   H o u s i n g   Ac t i o n   P l a n .   P E D   C o m m i t t e e   b r i e f e d .   W e   a r e   p o o l i n g   2 0 , 0 0 0   w i t h   ot h e r   S o u t h   K i n g   C o u n t y   C i t i e s .   RF P   i s s u e d   a n d   c o n s u l t a n t   s e l e c te d   f o r   th e   j o i n t   p r o j e c t   w i t h   o t h e r   c i t i e s .   W o r k   o n   g o i n g   f o r   t h e   p o r t io n   re l a t e d   t h e   T u k w i l a ' s   H o u s i n g   A c t i o n   P l a n Co n s u l t a n t   h i r e d   t o   p r e p a r e   T u k w i l a ' s   H o u s i n g   A c t i o n   P l a n .   W o r k  o n   t h e   j o i n t   re p o r t   f o r   S o u t h   K i n g   C o u n t y   C i t i es   i s   a l m o s t   c o m p l e t e   a n d   w o r k  o n   t h e   Tu k w i l a ' s   H o u s i n g   A c t i o n   P l a n   h a s   b e g u n Ho u s i n g   A c t i o n   P l a n :   T h e   j o i n t   p or t i o n   o f   t h e   H o u s i n g   A c t i o n   P l an   w i t h   Au b u r n ,   B u r i e n ,   F e d e r a l   W a y ,   K e n t ,   a n d   R e n t o n   h a s   b e e n   c o m p l e t e d.   T h e   Tu k w i l a ‐ s p e c i f i c   H o u s i n g   A c t i o n   P la n ,   f o c u s i n g   o n   t h e   T O D / T I B   a re a   o f   t h e   Ci t y   i s   u n d e r w a y   b e g i n n i n g   f i r s t   w i t h   t h e   p u b l i c   e n g a g e m e n t   p o r ti o n .   T h e   PE D   C o m m i t t e e   w a s   b r i e f e d   o n   t h e   d e l i v e r a b l e s   t h a t   h a v e   b e e n   r e ce i v e d   to   d a t e .     Mi n o r   H o m e   R e p a i r   P r o g r a m CS S A D M I N  S V C S 3 9   i n d i v i d u a l s   s o l i c i t e d   as s i s t a n c e   f o r   m i n o r   h o m e   r e p a i r   i n   Q 1   o f   20 2 0 ,   c o m p a r e d   t o   4 3   d u r i n g   t h e   s a m e   t i m e   p e r i o d   i n   2 0 1 9 . 57   i n d i v i d u a l s   s o l i c i t e d   a s s i s t a n c e   f o r   m i n o r   h o m e   r e p a i r   i n   Q 2  o f   2 0 2 0 ,   co m p a r e d   t o   4 7   d u r i n g   t h e   s a m e   p e r i o d   i n   2 0 1 9 . 47   i n d i v i d u a l s   s o l i c i t e d   a s s i s t a n c e   f o r   m i n o r   h o m e   r e p a i r   i n   Q 3  o f   2 0 2 0 ,   co m p a r e d   t o   2 8   d u r i n g   t h e   s a m e   p e r i o d   i n   2 0 1 9 . Ut i l i t y   D i s c o u n t s T& I F I N A N C E T h i s   w i l l   b e   a d d r e s s e d   l a t e r   i n   t h e   ye a r ,   m o s t   l i k e l y   3 r d   o r   4 t h   q u a r t e r . N o   c h a n g e s   f r o m   Q 1 Du e   t o   C OV I D ‐ 1 9   a n d   b u d g e t   p r e p a r a t i o n ,   t h i s   w i l l   b e   m o v e d   t o   2 0 2 1   wo r k   p l a n Co n n e c t   r e s i d e n t s   t o   s o c i a l   s e r v i c e s CS S A D M I N   S V C S 6 9 7   i n d i v i d u a l s  r e a c h e d   o u t   t o   H u m a n   S e r v i c e s   f o r   s u p p o r t   i n   Q 1   o f   20 2 0 .     F o r   c o m p a r i s o n   p u r p o s e s ,   6 5 6   r e a c h e d   o u t   d u r i n g   t h e   s a m e   ti m e f r a m e   i n   2 0 1 9 . 99 3   i n d i v i d u a l s   r e a c h e d   o u t   t o   H u m a n   S e r v i c e s   f o r   s u p p o r t   i n   Q 2  o f   2 0 2 0 .     F o r   co m p a r i s o n   p u r p o s e s ,   7 4 2   r e a c h e d   o u t   d u r i n g   t h e   s a m e   t i m e f r a m e   in   2 0 1 9 . 80 7   i n d i v i d u a l s   r e a c h e d   o u t   t o   H u m a n   S e r v i c e s   f o r   s u p p o r t   i n   Q 3  o f   2 0 2 0 .     Fo r   c o m p a r i s o n   p u r p o s e s ,   6 7 5   r e a c h e d   o u t   d u r i n g   t h e   s a m e   t i m e f r am e   i n   20 1 9 . Go a l   2   –   A   s o l i d   f o u n d a t i o n   f o r   a l l   T u k w i l a   r e s i d e n t s En g a g e   c o m m u n i t y   a n d   i d e n t i f y   u n m e t   n e e d s En g a g i n g   h a r d ‐ t o ‐ r e a c h   c o m m u n i t i es ,   p r e d i c t i n g   a n d   a d a p t i n g   s o c ia l   s e r v i c e   n e e d s   a s   g r o w t h   c o n t i n u e s ,   c i t y   i n t e r n s h i p s   a n d     j o b  s h a d o w   p r o g r a m ,   a p p r e n t i c e s h i p  p r o m o t i o n ,   h o m e l e s s n e s s   p r e v e n ti o n ,   s c h o o l   d i s t r i c t   e n g a g e m e n t Le v e r a g e   h o u s i n g   p a r t n e r s h i p s   a n d   c o l l a b o r a t i o n Ho u s i n g   C o m p r e h e n s i v e   P l a n ,   R e g i on a l   A f f o r d a b l e   H o u s i n g   T a s k   F o rc e ,   S o u t h   K i n g   C o u n t y   H o u s i n g   &   H o m e l e s s n e s s   P a r t n e r s h i p ,   a f f o rd a b l e   h o u s i n g   i n c e n t i v e s 10 / 1 2 / 2 0 2 0 181 20 2 0   W o r k p l a n Go a l   3 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s Pl a n n e d   C a p i t a l   F u n d i n g Fi n a n c e F I N A N C E T a b l e d   u n t i l   C O V I D ‐ 1 9   a n a l y s i s   i s   c o m p l e t e d .     W i l l   m o s t   l i k e l y   b e   i n c l u d e d   i n   20 2 1 ‐ 2 0 2 2   b u d g e t   d r a f t . No   c h a n g e s   f r o m   Q 1 So m e   c a p i t a l   f u n d i n g   i s   i n c l u d e d   i n   d r a f t   2 0 2 1 ‐ 2 0 2 2   b i e n n i a l   b u d g e t .     Ad d i t i o n a l   w o r k   w i l l   b e   d o n e   i n   2 0 2 1 . Ec o n o m i c   D e v e l o p m e n t   P l a n PE D M O On   h o l d   d u e   t o   p a n d e m i c .   F o c u s   i s   n o w   o n   b u s i n e s s   r e c o v e r y . On   h o l d   d u e   t o   p a n d e m i c .   F o c u s   i s   n o w   o n   b u s i n e s s   r e c o v e r y . On   h o l d   d u e   t o   p a n d e m i c .     R e s c h e d u l e d   t o   2 0 2 1 . Lo d g i n g   T a x   A d v i s o r y   C o m m i t t e e   &   F u n d i n g   A p p l i c a t i o n s P E D M O Im p l e m e n t e d   G r e a t   T u k w i l a   C a r r y   O u t   r e s t a u r a n t   c a m p a i g n   i n   r e s p o n s e   t o   pa n d e m i c .   La u n c h e d   S a v i n g L o c a l K C . c o m   p l a t f o r m   f o r   c o n s u m e r   f a c i n g   b u s i n e s s e s .   Ex p a n d e d   c o n t e n t   o n   E x p e r i e n c e T u k w i l a .   P r o c e s s e d   L T A C   a p p l i c a t i o n s . Co n t i n u e d   S a v i n g L o c a l K C . c o m   a n d   w o r k   o n   E x p e r i e n c e   T u k w i l a .   F o c u s e d   o n   6   ye a r   f i n a n c i a l   m o d e l   f o r   l o d g i n g   t a x   f u n d s . Tu k w i l a   V a l l e y   S o u t h PE D M O   &   D C D S t a f f   c o m m e n t s   o n   t h e   p r o p o s e d   r e s i d e n t i a l   s t a n d a r d s   p r o v i d e d   t o   t h e   ap p l i c a n t .   DC D   m e t   w i t h   a n d   p r o v i d e d   s e c o n d   r o u n d   o f   c o m m e n t s   t o   T u k w i l a   S o u t h   te a m   o n   T S O   M u l t i f a m i l y   d e s i g n   s t a n d a r d s   &   g u i d e l i n e s . On ‐ g o i n g .   D C D   s t a f f   i s   m e e t i n g   w i t h   M a y o r ' s   O f f i c e   t o   d e t e r m i n e   h o w   t o   m o v e   fo r w a r d   w i t h   S u b d i v i s i o n   C o d e   r e v i s i o n s   i n   2 0 2 0   a n d   M u l t i f a m i l y   D e s i g n   Gu i d e l i n e s   i n   2 0 2 1 .   N e g o t i a t i n g   c o n t r a c t   w i t h   p r o p e r t y   o w n e r   t o   r e i m b u r s e   Ci t y   f o r   s o m e   s t a f f i n g   c o s t s . Du w a m i s h   C o r r i d o r   E I S   U p d a t e PE D D C D Wa i t i n g   f o r   B o e i n g ' s   r e s p o n s e   a n d   t i m e l i n e . Wa i t i n g   f o r   B o e i n g ' s   r e s p o n s e   a n d   t i m e l i n e . Wa i t i n g   f o r   B o e i n g ' s   r e s p o n s e   a n d   t i m e l i n e . Bo e i n g   A c c e s s   R o a d   o v e r   B N R R   B r i d g e   R e h a b i l i t a t i o n T & I PW Co m p l e t e d   o n   t i m e   u n d e r   b u d g e t .   1 0 0 %   g r a n t   f u n d e d . Wa i t i n g   o n   g r a n t   f u n d s   r e a l l o c a t i o n   b e f o r e   p r o j e c t   c l o s e   o u t . Wa i t i n g   o n   g r a n t   f u n d s   r e a l l o c a t i o n   b e f o r e   p r o j e c t   c l o s e   o u t . En h a n c e d   B u s i n e s s   C o m m u n i t y   O u t r e a c h FI N   M O On   h o l d   d u e   t o   p a n d e m i c .   F o c u s   i s   n o w   o n   b u s i n e s s   r e c o v e r y . Se n d i n g   w e e k l y   e m a i l s   t o   T u k w i l a   b u s i n e s s e s   w i t h   r e s o u r c e s .   C o n d u c t e d   su r v e y . Se n d i n g   e m a i l s   t o   b u s i n e s s e s   a s   n e w   C O V I D ‐ 1 9   r e s o u r c e s   b e c o m e   a v a i l a b l e . Ce n t r a l   B u s i n e s s   D i s t r i c t   I n f r a s t r u c t u r e   I n v e s t m e n t s T & I PW Se w e r   i m p r o v e m e n t s   o n g o i n g . Co n t r a c t   e x e c u t e d   f o r   u p d a t e s   t o   d e s i g n   a n d   c o n s t r u c t i o n   m a n a g e m e n t   fo r   L i f t   S t a t i o n   2   p u m p   r e p l a c e m e n t .   Se w e r   R e p a i r s   c o m p l e t e d   o n   S t r a n d e r / A P E .   C B D   s l i p   l i n i n g   c o n t r a c t   t o   b e   aw a r d e d   b y   C o u n c i l   1 0 / 5 . Se a t t l e   S o u t h s i d e   C h a m b e r MO On g o i n g   r e l a t i o n s h i p .     On g o i n g   r e l a t i o n s h i p .   S u p p o r t e d   C h a m b e r ' s   L o d g i n g   T a x   a p p l i c a t i o n   f o r   So u t h s i d e   P r o m i s e   p r o g r a m   t o   h e l p   s m a l l   b u s i n e s s e s . On g o i n g   r e l a t i o n s h i p .   E x e c u t e d   c o n t r a c t   f o r   $ 5 0 , 0 0 0   f o r   t h e   C h a m b e r   l e d   So u t h s i d e   P r o m i s e   p r o g r a m .     E x e c u t e d   c o n t r a c t   f o r   $ 4 , 9 3 0   f r o m   P o r t   g r a n t   f o r   sm a l l   b u s i n e s s   s u p p o r t   t o   r e s p o n d   t o   C O V I D ‐ 1 9 . So u n d s i d e   A l l i a n c e   f o r   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t MO On g o i n g   r e l a t i o n s h i p .     On g o i n g   r e l a t i o n s h i p .   S h a r e d   i n f o   o n   b u s i n e s s   r e c o v e r y . On g o i n g   r e l a t i o n s h i p .   S h a r e d   i n f o   o n   b u s i n e s s   r e c o v e r y . Go a l   3   –   A   D i v e r s e   a n d   R e g i o n a l l y   C o m p e t i t i v e   E c o n o m y Ad v a n c e   T u k w i l a ' s   e c o n o m i c   v i t a l i t y Ec o n o m i c   D e v e l o p m e n t   P l a n ,   r e g i o n a l   i n f r a s t r u c t u r e   p r o j e c t s ,   O p p o r t u n i t y   Z o n e s ,   b u s i n e s s   r e l a t i o n s h i p s 10 / 1 2 / 2 0 2 0 182 20 2 0   W o r k p l a n Go a l   4 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s Fi r e   S t a t i o n   5 1   &   5 2   C o n s t r u c t i o n CS S AD M I N   S V C S B o t h   f i r e   s t a t i o n s   a r e   o n   t i m e   a n d   o n   b u d g e t . Bo t h   f i r e   s t a t i o n s   o n   t i m e   a n d   o n   b ud g e t .     F i r e   S t a t i o n   5 1   e x p e c t e d   t o   op e n   i n   Q 3 Fi r e   S t a t i o n   5 1   i s   o p e n   a n d   b e i n g   u s e d .     T h e   p r o j e c t   i s   o n   b u d g et .     F i r e   S t a t i o n   5 2   r e m a i n s   o n   sc h e d u l e   a n d   o n   b u d g e t . Ju s t i c e   C e n t e r   C o n s t r u c t i o n CS S AD M I N   S V C S J u s t i c e   C e n t e r   i s   o n   t i me   a n d   o n   b u d g e t . Ju s t i c e   C e n t e r   i s   o n   t i m e   a n d   o n   b u d g e t ;   e x p e c te d   t o   o p e n   i n   Q 3 . T h e   J u s t i c e   C e n t e r   i s   o p e n .     B u i l d i n g   u s e r s   a nd   t h e   c o n t r a c t o r   a r e   w o r k i n g   t h r o u g h   p u n c h   l i s t   it e m s . Pu b l i c   W o r k s   M a s t e r   P l a n   &   I m p l e m e n t a t i o n T & I AD M I N   S V C S   ‐   P W   as   o f   Q 3 ,   2 0 1 9 Co n t r a c t e d   w i t h   S H K S ,   d e s i g n   r e v i e w   o f   3 0 %   w a s   p r e s e n t e d   t o   t h e  c o m m i t t e e   a n d   co u n c i l .   M i s c e l l a n e o u s   c o n t r a c t s   w e r e   a p p r o v e d   b y   t h e   c o u n c i l . De s i g n   r e v i e w   o f   6 0 %   w a s   p r e s e n t e d   t o   a t   T I C   0 6 / 1 5 / 2 0 .   P a i n t   b o ot h s   ha v e   b e e n   r e m o v e d ,   i n s i d e   b u i l d i n g   w o r k   h a s   b e e n   a d v a n c e d ,   c o s t s  a r e   wi t h i n   e s t i m a t e s . De s i g n   i s   a t   9 0 % .   P r o j e c t   t e a m   w a s   t o l d   t o   h o l d   t h e   b i d d i n g   p r o ce s s   a t   t h e   9 / 7   C O W . Bo n d   I s s u a n c e   ( U T G O   &   L T G O ) FI N   FI N A N C E C o m p l e t e d   i n   2 0 1 9 Co m p l e t e d  i n   2 0 1 9 Co m p l e t e d   i n   2 0 1 9 JL A R C *   r e q u i r e d   e l e c t r o n i c   d a t a   r e p o r t i n g   re q u i r e m e n t s   f o r   P u b l i c   R e c o r d s   R e q u e s t s   (* W a s h i n g t o n   S t a t e   J o i n t   L e g i s l a t i v e   A u d i t   a n d   Re v i e w   C o m m i t t e e ) FI N AD M I N   S V C S A l l   d e p a r t m e n t s   h a v e  s u c c e s s f u l l y   t r a n s i t i o n e d   t o   us i n g   a   s t a n d a r d i z e d   t r a c k i n g   l o g ‐   th e s e   a n n u a l   l o g s   w e r e   r e c e i v e d   f r o m   a l l   d e p a r t m e n t s   m i d ‐ M a r c h   20 2 0 .     Q u a l i t y   co n t r o l   h a s   c o m m e n c e d   f o r   2 0 1 9   r e p o r t i n g   f o r   4 , 1 0 4   r o w s   o f   pu b l i c   r e c o r d s   re q u e s t s   d a t a .     D e a d l i n e   h a s   b e e n   e x t e n d e d   t o   S e p t e m b e r   1 ,   2 0 2 0 .    JL A R C   r e p o r t i n g   o n g o i n g   w i t h   c o n t i n u e d   q u a l i t y   c o n t r o l   o f   o v e r   4, 1 0 4   ro w s   o f   p u b l i c   r e c o r d s   r e q u e s t s   d a t a .   E x p e c t e d   c o m p l e t i o n   i n   Q 3 . 20 1 9   r e p o r t i n g   t o   t h e   S t a t e   w a s   s u c c e s s f u l l y   c o m p l e t e d   b y   t h e   d ea d l i n e .     R e p o r t i n g   i n v o l v e d   4, 0 5 2   r e q u e s t s   t h a t   c u l m i n a t e d   i n   5 2   d i f f e r e n t   d a t a   p o i n t s   r e q u ir e d   f o r   m e t r i c   c a l c u l a t i o n s .   Da t a   e n t r y   p r o c e d u r e s   w e r e   r e f i n e d   w i t h   d e p a r t m e n t a l   l i a i s o n s   f or   t h e   n e x t   r e p o r t i n g   c y c l e . GE T ‐ I T   ‐   G o v e r n m e n t   E l e c t r o n i c   T e c h n o l o g y   In i t i a t i v e   f o r   T u k w i l a   ( o n l i n e   s i n c e   2 0 1 7 ) FI N   AD M I N   S V C S T h i s   o n l i n e   p o r t a l   w a s   u p d a t e d   w i t h   1 2 , 54 6   i m a g e s   f o r   E l e c t r i c a l ,   a n d   s e c u r e d   De v e l o p m e n t   a n d   E l e c t r i c a l   P e r m i t s .       M e e t i n g s   o c c u r r e d   w i t h   C o mm u n i t y   De v e l o p m e n t   t o   p l a n   f o r   t h e   i m p l e m e n t a t i o n   o f   e x p o r t i n g   e l e c t r o ni c   r e c o r d s   o n   TR A K i T   f o r   t h e   M i c r o f i l m   a n d   D i g i t a l   p r o j e c t   ( G E T ‐ I T ) .     T h e s e   i ma g e   f i l e s   a l s o   r e q u i r e   re v i e w   f o r   s e n s i t i v e   i n f o r m a t i o n ,  c r e a t i o n   o f   e x e m p t i o n   l o g s   a s  n e e d e d ,   a n d   e d i t i n g   of   f i l e   n a m e s   t o   e n h a n c e   s e a r c h a b i l i t y .   Me e t i n g s   o c c u r r e d   w i t h   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t   t o   p l a n   f o r   t h e   im p l e m e n t a t i o n   o f   i n t e g r a t i n g   T R A K i T   t o   L a s e r f i c h e   f o r   t h e   M i c r of i l m   a n d   Di g i t a l   p r o j e c t   ( G E T ‐ I T ) .     C o n t i nu e d   d i g i t i z a t i o n   o f   r o u t i n e   p e rm i t   r e c o r d s .     Mi c r o f i l m i n g   a n d   d i g i t i z a t i o n   o f   a n o t h e r   y e a r   o f   p e r m i t   a n d   l a n d  u s e   r e c o r d s   ( 2 , 1 6 6   r e c o r d s )   we r e   c o m p l e t e d   b y   o u r   b u s i n e s s   p a r t n e r .     P r e p a r a t i o n   i s   i n   p r o c es s   t o   i m p o r t   t h e s e   r e c o r d s   t o   in c l u d e   m e t a d a t a   i n   t h e   s y s t e m   f o r   p u b l i c   a c c e s s .     C o m m u n i c a t i o n  c o n t i n u e s   w i t h   T I S   a n d   D C D   ar o u n d   p r o c e s s e s   a n d   t e s t i n g   n e e d e d   i n   a   p a p e r l e s s   e n v i r o n m e n t   to   f a c i l i t a t e   e x p o r t i n g   el e c t r o n i c   f i l e s   f r o m   T R A K i T   t o   L a s e r f i c h e   f o r   t h e   G E T ‐ I T   r e p o s it o r y .   La s e r f i c h e   R I O   ‐   E l e c t r o n i c   C o n t e n t   Ma n a g e m e n t   S y s t e m FI N   AD M I N   S V C S E l e c t r o n i c   C o n t e n t   M a n a g e m e n t   S y s t e m .     D e v e l o p m e n t  a n d   B E T A   t e s t i n g   o f   P u b l i c   Re c o r d s   s u b m i s s i o n   p o r t a l   i s   o n   h o l d   a t   t h i s   t i m e .     Tr a i n i n g   c o m p l e t e d   o n   L a s e r f i c h e   w o r k f l o w   f u n c t i o n .     B u i l d ‐ o u t   an d   te s t i n g   a r e   d e p e n d e n t   o n   f u l l   i m p l e m e n t a t i o n   o f   t h e   u p d a t e   t o   L as e r f i c h e   RI O .     O n g o i n g   i n c r e a s e s   i n   p u b l i c   r e c o r d s   r e q u e s t s   a n d   s t a f f i n g  r e d u c t i o n s   ha s   a f f e c t e d   c o m m i t m e n t   t o   t h i s   p r o j e c t .     R e s o u r c e s   a r e   b e s t   d i re c t e d   a t   go a l s   a t t a i n a b l e   a t   c u r r e n t   s t a f f i n g   l e v e l s   a n d   b u d g e t   a l l o c a t i on s . Tr a i n i n g   c o m p l e t e d   o n   L a s e r f i c h e   w o r k f l o w   f u n c t i o n .     B u i l d ‐ o u t   an d   t e s t i n g   a r e   d e p e n d e n t   o n   fu l l   i m p l e m e n t a t i o n   o f   t h e   u p d a t e   t o   L a s e r f i c h e   R I O .     O n g o i n g   i nc r e a s e s   i n   t h e   v o l u m e   a n d   co m p l e x i t y   o f   p u b l i c   r e c o r d s   r e q u e s t s ,   c o m b i n e d   w i t h   m u l t i p l e   s ta f f i n g   i s s u e s ,   h a v e   a f f e c t e d   co m m i t m e n t   t o   t h i s   p r o j e c t .     R e s o u r c e s   a r e   b e s t   d i r e c t e d   a t   g o a ls   a t t a i n a b l e   a t   c u r r e n t   s t a f f i n g   le v e l s   a n d   b u d g e t   a l l o c a t i o n s . Te l es t a f f   e x p a n s i o n FI N   TI S On   h o l d .   C a n   m o v e   t o   2 0 2 1 . On   h o l d .   C a n  m o v e   t o   2 0 2 1 . On   h o l d .   C a n   m o v e   t o   2 0 2 1 . Pe r m i t   T r a c k i n g PE D T I S / D C D C i t y   C o u n c i l   a p p r o v e d   c o n t r a c t   f o r   h o s te d   c l o u d   b a s e d   m o d e l   o f   T R A K i T   i n c l u d i n g   o n ‐ li n e   p e r m i t t i n g   i n   2 0 1 9 .   O n g o i n g   w o r k   t o   t r a n s i t i o n   t o   o n ‐ l i n e   pe r m i t t i n g .   M e e t i n g s   an d   t r a i n i n g s   a r e   b e i n g   h e l d   w e e k l y   t o   c o n f i g u r e   t h e   n e w   v e r s i o n  o f   T R A K i T . TR A K i T   c o n f i g u r a t i o n   i s   c o n t i n u i n g ,   a n d   t e s t i n g   i s   t a k i n g   p l a c e .  T e s t i n g   an d   c o n f i g u r a t i o n   i s   b e i n g   d o n e   o n   P e r m i t t i n g ,   P r o j e c t s ,   a n d   C o de   En f o r c e m e n t .   T h e   o r i g i n a l   d a t e   o f   G o   L i v e   w a s   s c h e d u l e d   f o r   t h e   be g i n n i n g   o f   J u l y ,   i t   h a s   b e e n   e x t e n d e d   t o   t h e   e n d   o f   A u g u s t   d u e  t o   i s s u e s   th a t   h a v e   b e e n   i d e n t i f i e d   a n d   n e e d   t o   b e   r e s o l v e d .   Co m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ,   t h e   n e w   n a m e   f o r   T R A K i T ,   w e n t   l i v e   o n   A u g.   3 1 s t .   T h e   P e r m i t   Ce n t e r   c l o s e d   f o r   a   w e e k   t o   g e t   a d d i t i o n a l   t r a i n i n g   a n d   p r o c e d u re s   i n   p l a c e   b e f o r e   a c c e p t i n g   el e c t r o n i c   a p p l i c a t i o n s .   T h e   m o n t h   o f   S e p t e m b e r   w a s   s p e n t   r e s o l v i n g   i s s u e s   t h a t   a r o s e   d u r i n g   la u n c h ,   p r o c e s s   d o c u m e n t a t i o n ,   a n d   t r a i n i n g   c u s t o m e r s   o n   h o w   t o  u s e   t h e   n e w   p o r t a l .   GI S F I N T I S C o n t i n u i n g   t o   i n t e g r a t e   G I S   d a t a   w a r e h o u s e   a s   p a r t   o f   Lu c i t y   a n d   C l o u d   h o s t e d   TR A K i T   a l o n g   w i t h   n e w   o n l i n e   h u b   s e r v i c e s . Wo r k e d   w i t h   T r a n s p o   G r o u p   t o   f u r t h e r   b u i l d   o u t   G I S   e n v i r o n m e n t   by   ro l l i n g   o u t   A r c P r o   w h i c h   e n a b l e s   s e l f   s e r v i c e .   Co n t i n u i n g   t h e   i n t e g r a t i o n   o f   G I S   s e r v i c e s   i n t o   I T   s y s t e m s   a c r o ss   t h e   o r g a n i z a t i o n . Bl u e b e a m F I N   T I S / D C D S t a f f   t r a i n i n g   c o m p l e t e d   o n   B l u e b e a m . A l l   t h e  P r e ‐ A p p s   f o r   2 0 2 0   h a v e   g o n e   t h r o u g h   t h e i r   r e v i e w   t h r o u g h   Bl u e b e a m   s u c c e s s f u l l y .   T e s t i n g   h a s   b e e n   d o n e   w i t h   F i r e ,   M e c h a n i ca l ,   a n d   De v e l o p m e n t   p e r m i t s .   T h e   r e v i e w s   h a v e   b e e n   s u c c e s s f u l . Al l   s u b m i t t a l s   r e c e i v e d   a f t e r   A u g u s t   3 1 s t   w i l l   b e   a c c e p t e d   e l e c tr o n i c a l l y ,   n o   l o n g e r   p a p e r .   Bl u e b e a m   w i l l   b e   t h e   p r o g r a m   u s e d   t o   c o m p l e t e   t h e s e   r e v i e w s . Tu k w i l a   W o r k s C S S A D M I N   S V C S T u k w i l a   W o r k s   s u s p e n d e d   d u e   t o   t h e   c o ro n a v i r u s   r e s p o n s e ;   w i l l   r e e n g a g e   o n c e   em e r g e n c y   i s   o v e r . Tu k w i l a   W o r k s   s u s p e n d e d   d u e   t o   t h e   c o r o n a v i r u s   r e s p o n s e ;   w i l l   re e n g a g e   o n c e   e m e r g e n c y   i s   o v e r . Tu k w i l a   W o r k s   s u s p e n d e d   d u e   t o   t h e   c o r o n a v i r u s   r e s p o n s e ;   w i l l   r ee n g a g e   o n c e   e m e r g e n c y   i s   ov e r . La n t e r i a F i n a n c e A D M I N   S V C S P e r f o r m a n c e   R e v i e w s   C o m p l e t e   f o r   2 0 1 9   /  R e c r u i t i n g   M o d u l e   i s   f u n c t i o n a l R e c r u i t i n g   m o d u l e   b e i n g   t e s t e d  w i t h   c u r r e n t   o p e n   p o s i t i o n s ;   r e f i n e m e n t s   on g o i n g . Th e   C i t y   r e e n g a g e d   w i t h   N e o g o v   d u e   t o   a   n e e d   i n   t h e   p o l i c e   d e p a rt m e n t .     T h e   C i t y   i s   ev a l u a t i n g   a   r e c r u i t i n g   m o d u l e   a s   a   p a r t   o f   t h e   E R P   p r o c e s s   a n d  w i l l   d e t e r m i n e   n e x t   s t e p s   th r o u g h   t h a t   e f f o r t .     E m p l o y e e   e v a l u a t i o n   p o r t i o n   m o v i n g   f o r w a r d. In d i r e c t   C o s t   A l l o c a t i o n F I N   F I N A N C E T a b l e d   u n t i l   l a t e r   d u e   t o   C O VI D ‐ 1 9   w o r k l o a d   i m p a c t s I n   p r o c e s s .     W i l l   b e   c o m p l e t e d   i n   Q 3   f o r  b u d g e t   p r o c e s s C o m p l e t e d   d u r i n g   3 r d   q u a r t e r   a n d   i n c l u d e d   i n   d r a ft   2 0 2 1 ‐ 2 0 2 2   b i e n n i a l   bu d g e t . He a l t h c a r e   B r o k e r F I N   A D M I N   S V C S C o m p l e t e d   i n   2 0 1 9   U S I   i s   n e w   B r o ke r   o f   R e c o r d C o m p l e t e . C o m p l e t e . Fl e e t   F u n d i n g F I N   F I N A N C E / P W T a b l e d   u n t i l   l a t e r   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9   w or k l o a d   i m p a c t s I n   p r o c e s s .     F u n d i n g   m o d e l   a n d   f u n d   b a l a n c e   p o l i cy   i s   e x p e c t e d   t o   b e   co m p l e t e d   i n   Q 3 In   p r o c e s s .     D u e   t o   w o r k   o n   d r a f t i n g   b u d g e t   a n d   i m p l e m e n t i n g   p e rf o r m a n c e   m e a s u r e s   i n   t h e   dr a f t   2 0 2 1 ‐ 2 0 2 2   b i e n n i a l   bu d g e t ,   t h i s   p r o j e c t   w i l l   b e   c o m p l e t e d   i n   2 0 2 1 . Be n e f i t s   U p d a t e F I N   A D M I N   S V C S E v e r y t h i n g   B e n e f i t s   p r o j e c t e d   t o   b e  o n l i n e   a n d   f u n c t i o n a l   E n d   o f   M a y   2 0 2 0 E v e r y t h i n g   B e n e f i t s   d e l a ye d   d u e   t o   v e n d o r   i s s u e s .     E x p e c t e d   t o   b e   co m p l e t e   i n   Q 3 . Im p l e m e n t a t i o n   i s   7 5 %   c o m p l e t e .   Se l f ‐ i n s u r e d   h e a l t h c a r e   p l a n F I N   A D M I N   S V C S C o m p l e t e d   i n   2 0 1 9   U p d at e d   t o   r e f l e c t   n e w   a g r e e m e n t   w i t h   P B M   a n d   S t o p   L o s s   Ca r r i e r On g o i n g   m o n i t o r i n g ;   a c t u a r y   a n d   o t h e r   i n f o r m a t i o n   t o   c o m e   i n   Q 3  i n   or d e r   t o   p r e p a r e   f o r   t h e   2 0 2 1 / 2 0 2 2   bu d g e t . Ac t u a r y   i n f o r m a t i o n   r e c e i v e d   i n   Q 3 .     St r e a m l i n e   &   U p d a t e   F i n a n c i a l   P r o c e s s e s Go a l   4   –   A   H i g h   P e r f o r m i n g  a n d   E f f e c t i v e   O r g a n i z a t i o n On g o i n g   i n n o v a t i o n   o f   o r g a n i z a t i o n a l   s y s t e m s Ph a s e   1   o f   P u b l i c   S a f e t y   P l a n   i m p l e m e n t a t i o n ,   t e c h n o l o g y ‐ b a s e d   ef f i c i e n c i e s ,   i n t e r n a l   w o r k f o r c e  d i v e r s i t y ,   e m p l o y e e   d e v e l o p m e n t  a n d   p r o f e s s i o n a l   g r o w t h   p r o c e s s   i m p r o v e m e n t s ,   l o n g   t e r m   f i n a n ci a l   h e a l t h ,   p r i o r i t y ‐ b a s e d   b u d g e t in g   a n d   p e r f o r m a n c e   m e a s u r e s ,  E q u i t y   P o l i c y   i m p l e m e n t a t i o n s Pu b l i c   S a f e t y   P l a n Te c h n o l o g y   s y s t e m   i m p r o v e m e n t s : 10 / 1 2 / 2 0 2 0 183 20 2 0   W o r k p l a n Go a l   4 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s Go a l   4   –   A   H i g h   P e r f o r m i n g  a n d   E f f e c t i v e   O r g a n i z a t i o n Bu d g e t   U p d a t e s   ‐   P r i o r i t y ‐ B a s e d   B u d g e t i n g ,   Bu d g e t   A m e n d m e n t s ,   S t r e a m l i n e d   S a l e s   T a x ,   20 2 0 / 2 0 2 1   B u d g e t   P r e p FI N   F I N A N C E W i l l   b e   r e a l i g n e d   w i t h   d r a f t i n g   t h e   20 2 1 ‐ 2 0 2 2   bu d g e t No   c h a n g e s   f r o m   Q 1 El e m e n t s   i n c l u d e d   i n   20 2 1 ‐ 2 0 2 2   d r a f t   b i e n n i a l   bu d g e t Fi n a n c i a l   S u s t a i n a b i l i t y   ‐   1 0   y e a r   m o d e l ,   s a l e s   ta x   r e v i e w ,   r e s e r v e   p o l i c y ,   re v e n u e / e x p e n d i t u r e   r e v i e w FI N   FI N A N C E T a b l e d   f o r   n o w .     F i n a n c i a l   a n d   e c o n o m i c   i m p a c t s   o f   C OV I D ‐ 1 9   h a v e   c o m p l e t e l y   ch a n g e d   t h e   l a n d s c a p e   o f   t h e   C i t y ' s   r e v e n u e   s o u r c e s .     W i l l   b e   r ev i s i t e d   d u r i n g   t h e   20 2 1 ‐ 2 0 2 2   bu d g e t   p r o c e s s No   c h a n g e s   f r o m   Q 1 No   c h a n g e   f r o m   Q 1 Sa l e   o f   P r o p e r t i e s   ‐   L o n g a c r e s ,   T r a v e l e r s   Ch o i c e ,   N e w p o r t e r ,   H e a l t h P o i n t   S i t e FI N   MO On   h o l d   d u e   t o   p a n d e m i c .   Tr a v e l e r s   C h o i c e   i s   p e n d i n g   r e s p on s e   f r o m   p o t e n t i a l   p u r c h a s e r .   O t h e r   si t e s   o n   h o l d   d u e   t o   p a n d e m i c . Pr e s e n t e d   s t a t u s   u p d a t e   t o   C o u n c i l   o n   9 / 2 8 / 2 0 .   W o r k   o n   s a l e s   h a s  r e s t a r t e d . Eq u i t y   P o l i c y   I m p l e m e n t a t i o n CS S AD M I N   S V C S E P I C   h a s   i d e n t i f i e d   f o ur   g o a l s   f o r   2 0 2 0 .     F o u r   s u b c o m m i t t e e s   h a v e   b e e n   m e e t i n g   t o   im p l e m e n t   t h e s e   g o a l s .   P r o g r e s s   h a s   b e e n   d e l a y e d   d u e   t o   c o r o n a v ir u s   r e s p o n s e   b u t   is   c o n t i n u i n g . Hi r i n g   p r a c t i c e s   p r i o r i t y   i m p l e m e n t e d .     T r a i n i n g   t o   b e g i n   i n   Q 3 .    T o o l k i t   an d   O u t r e a c h   g u i d e   c o n t i n u e   t o   b e   r e f i n e d   a n d   d r a f t s   w i l l   b e   c o mp l e t e   i n   Q3 . Eq u i t y   a n d   S o c i a l   J u s t i c e   C o m m i s s i o n   p r o v i d e d   r e c o m m e n d a t i o n s   t o  e a c h   o f   t h e   f o u r   p r i o r i t y   ou t c o m e s . Fa l s e   F i r e   A l a r m   B i l l i n g CS S FI R E Q1   b i l l i n g   h a s   b e e n   c o m p l e t e d . Q2   b i l l i n g   h a s   b e e n   c o m p l e t e d . Q3   b i l l i n g   h a s   b e e n   c o m p l e t e d Fi r e   S t a t i o n   5 4   M a i n t e n a n c e   &   R e v i s i t   p l a n s C S S AD M I N   S V C S D e l a y e d  t o   Q 3 De l a y e d   t o   Q 3 De l a y e d   t o   Q 4 Fi r e   D e p a r t m e n t   S t r a t e g i c   P l a n   2 0 2 0 ‐ 2 0 2 5 C S S FI R E De l a y e d   b e c a u s e   of   C O V I D ‐ 1 9 ,   c o n t i n u e   d u r i n g   Q 2 . De l a y e d   t o   Q 3 De l a y e d   t o   Q 4 Fo s t e r   G o l f   L i n k s   ‐   R e c l a i m e d   w a t e r ,   m a r k e t i n g ,   go l f   c a r t s CS S P& R No   u p d a t e ,   t e s t i n g   p r o g r a m   g o e s   t h r o u g h   t h i s   s u m m e r   s e a s o n. Te s t   c o n t i n u e s Te s t   a r e a   c o n t i n u e d Tr a f f i c   I m p a c t   F e e s T& I PW Im p a c t   f ee s   w e r e   a p p r o v e d   a n d   s t a r t e d   i mp l e m e n t i n g   i n   t h e   1 s t   q u a r t e r . Im p l e m e n t e d   i n   Q 1 On g o i n g   c o l l e c t io n   f r o m   d e v e l o p m e n t   p r o j e c t s . Wa s t e   M a n a g e m e n t   C o n t r a c t T& I PW Su c c e s s f u l l y   i m p l e m e n t e d   n e w   a g r e em e n t .     N e w   r e v e n u e   i s   b e i n g   g e n e r a t e d . 1 s t   q u a r t e r   n u m b e r s   w i l l  b e   a f f e c t e d   b y   C O V I D 1 9   c l o s u r e   o f   b u s i n e s s e s . F e e s   w i l l   i n c r e a s e  i n   N o v e m b e r   2 0 2 0   t o   1 6 % . 10 / 1 2 / 2 0 2 0 184 20 2 0   W o r k p l a n Go a l     5 Ta s k   N a m e Co m m i t t e e D e p a r t m e n t Q1   A c c o m p l i s h m e n t s Q2   A c c o m p l i s h m e n t s Q3   A c c o m p l i s h m e n t s Ni g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e PO L I C E W i l l   r e ‐ a s s e s s   a t   t h e   e n d   o f   M a y   a nd   e a r l y   J u n e   p r i o r   t o   a   f i n a l   d e c i s i o n .     Th i s   i s   C O V I D ‐ 1 9   S i t u a t i o n   d e p e n d e n t . In ‐ p e r s o n   g a t h e r i n g s   c a n c e l e d   d u e   t o   C O V I D .     W e   w i l l   a c c o m m o d a t e  n e i g h b o r h o o d   “d r i v e ‐ t h r o u g h s ”   u p o n   r e q u e s t / n o t i f i c a t i o n Ni g h t   o u t   a g a i n s t   c r i m e   w a s   c a n c e l l e d   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9 Ce n s u s   P l a n   O u t r e a c h CS S DC D / A D M I N   SV C S St a f f   h a s   b e e n   w o r k i n g   w i t h   a   v a r i e t y   o f   l o c a l   p a r t n e r s ,   i n c l u d in g   t h e   s c h o o l   di s t r i c t ,   c o m m u n i t y   b a s e d   o r g a n i z a t i o n s   a n d   o t h e r   c h a n n e l s   t o   p ro v i d e   ed u c a t i o n   a n d   o u t r e a c h   a r o u n d   t h e   C e n s u s .     C e n s u s   o u t r e a c h   h a s   be e n   im p e d e d   b y   t h e   c o r o n a v i r u s   p a n d e m i c   n a t i o n w i d e .     St a f f   c o n t i n u e s   t o   w o r k   w i t h   p a r t n e r s   t o   l e v e r a g e   o u t r e a c h .     C e ns u s   d o o r ‐ t o ‐ d o o r   ef f o r t s   h a v e   b e e n   d e l a y e d   d u e   t o   p a n d e m i c   n a t i o n   w i d e .     T u k w i l a  c o n t i n u e s   t o   b e   be l o w   t h e   n a t i o n a l   r e s p o n s e   r a t e . Th e   C i t y ' s   r e s p o n s e   r a t e   i s   c u r r e n t l y   6 9 . 7 0 % .     I n   2 0 1 0   t h e   r e s p on s e   ra t e   w a s   6 4 . 0 % .     T u k w i l a   r e c e n t l y   w o n   t h e   s o u t h   K i n g   C o u n t y   ch a l l e n g e   a m o n g   S K C   c i t i e s ,   b o o s t i n g   i t s   c o u n t   h i g h e r   i n   a   m o n t h  th a n   t h e   o t h e r   c i t i e s   d u r i n g   t h e   m o n t h   o f   S e p t e m b e r . Co m m u n i t y   C o n n e c t o r s CS S AD M I N   S V C S P r o g r a m   s u s p e n d e d   d u e   t o   c a p a c it y   a t   p a r t n e r   o r g a n i z a t i o n .     S t a f f   t o   de v e l o p   n e w   p r o p o s a l   t o   a c h i e v e   t h e   p r o g r a m   g o a l s   i n   Q 3 ,   a f t e r   Ce n s u s   20 2 0   w o r k l o a d   h a s   p a s s e d . Ne w   p r o g r a m   d e v e l o p m e n t   s u s p e n d e d   u n t i l   Q 3 . Ne w   p r o g r a m   s u s p e n d e d  u n t i l   2 0 2 1   d u e   t o   s t a f f   f o c u s i n g   o n   pa n d e m i c ‐ r e l a t e d   a c t i v i t i e s   a n d   C e n s u s . Tu k T V AD M I N   S V C S On g o i n g On g o i n g On g o i n g Ha z e l n u t AD M I N   S V C S On g o i n g On g o i n g On g o i n g Fa c e b o o k   &   T w i t t e r AD M I N   S V C S On g o i n g On g o i n g On g o i n g En h a n c e d   w e b s i t e AD M I N   S V C S On g o i n g On g o i n g On g o i n g E‐ H a z e l n u t AD M I N   S V C S On g o i n g On g o i n g On g o i n g Se e   Y o u   i n   t h e   P a r k P& R No   r e p o r t On   h o l d   u n t i l   2 0 2 1   d u e   t o   C O V I D ‐ 19 On   h o l d   u n t i l   2 0 2 1   d u e   t o   C O V I D ‐ 1 9 Co m m u n i t y   c a l e n d a r AD M I N   S V C S On g o i n g On g o i n g On g o i n g Ci t y   a n n u a l   r e p o r t AD M I N   S V C S Co m p l e t e Co m p l e t e Co m p l e t e He a l t h y   T u k w i l a CS S P& R No   r e p o r t No   r e p o r t P& R   s t a f f   a r e   p r o v i d i n g   op p o r t u n i t i e s   f o r   f i t n e s s   r o o m   u s a g e   a n d   i n ‐ pe r s o n   f i t n e s s   c l a s s e s   a t   t h e   T u k w i l a   C o m m u n i t y   C e n t e r   a c c o r d i n g  t o   Wa s h i n g t o n   S a f e   S t a r t   G u i d e l i n e s   f o r   t h e s e   s e r v i c e s .   R e s t a r t i n g  t h e s e   op p o r t u n i t i e s   h a s   b e e n   w e l l   r e c e i v e d   a n d   p a r t i c i p a t i o n   c o n t i n u e s  t o   gr o w . Gr e e n   T u k w i l a CS S P& R Pr o j e c t s   p u t   o n   h o l d Pr o j e c t s   p u t   o n   h o l d Pr o j ec t s   p u t   o n   h o l d   t h r o u g h   Q 3 Cr e a t i v e   C o n s u l t a n c y   ‐   S o u t h c e n t e r   D i s t r i c t C S S P& R Pr o j e c t s   p u t   o n  h o l d Pr o j e c t   p l a n n i n g   c o n t i n u e s .   T h e r e   m a y   b e   i m p l e m e n t a t i o n   i n  Q 3   f o r   s o m e   a s p e c t s   of   t h i s   p r o j e c t . No   U p d a t e Po l i c e   D e p t .   C o m m u n i t y   L i a i s o n   T e a m C S S PO L I C E T h e   C o m m u n i t y   P o l i c e  T e a m   i s   f o c u s e d   o n   H o m e l e s s   O u t r e a c h   a m i d   t h e   CO V I D ‐ 1 9   C r i s i s .     T h e   e m p h a s i s   i s   o n   p r o v i d i n g   r e s o u r c e s ,   p l a c e me n t   i n   sh e l t e r s   a n d   p r o t e c t i n g   o u r   c r i t i c a l   i n f r a s t r u c t u r e   f r o m   f i r e s   st a r t e d   b y   t h e   ho m e l e s s   p o p u l a t i o n .   CP T   s t a f f i n g   r e m a i n s   u n c h a n g e d   w i t h   M a t t   V a l d e z   a s   s o l e   C o m m u n i ty   L i a i s o n   Of f i c e r .     P l a n s   c u r r e n t l y   i n   p r o c e s s   f o r   t h e   s c h o o l   r e s o u r c e   o f fi c e r s   ( S R O s )   t o   be c o m e   S t u d e n t / Y o u t h   L i a i s o n s   s h o u l d   t h e y   b e   r e m o v e d   f r o m   t h e   s ch o o l s .     F o r m e r   SR O s   w o u l d   e m b e d   a s   C P T   a n d   h e l p   f o c u s   o n   y o u t h   e n g a g e m e n t   a n d   ac t i v i t i e s . CP T   s t a f f i n g   r e m a i n s   u n c h a n g e d .   T h e r e   i s   c o n t i n u e d   d i a l o g   r e g a r d i n g   th e   r o l e   o f   t h e   s c h o o l   r e s o u r c e   o f f i c e r s   w h e n   i n   ‐ p e r s o n   l e a r n i ng   oc c u r s   p o s t   C O V I D ‐ 1 9   r e s t r i c t i o n s .   S R O ' s   h a v e   c u r r e n t l y   b e e n   em b e d d e d   w i t h   p a t r o l .   Sp e c i a l   e v e n t s   c a l e n d a r AD M I N   S V C S On   h o l d   a s   e v e n t s   a r e   s o r t e d   o u t   d u e   t o   c o r o n a v i r u s   r e s p o n s e . On   h o l d   a s   e v e n t s   a r e   s o r t e d   o u t   d u e   t o   c o r o n a v i r u s   r e s p o n s e . On   h o l d   a s   e v e n t s   a r e   s o r t e d   o u t   d u e   t o   c o r o n a v i r u s   r e s p o n s e . On g o i n g   s u p p o r t   o f   b l o c k   w a t c h e s PO L I C E P D   w i l l   e x a m in e   t h e   v i a b i li t y   o f   v i r t u a l   b l o c k   w a t c h   m e e t i n g s   a n d   c o n t i n u e   to   s u p p o r t   a s   t h e   n e e d   a r i s e s .   P D   w o u l d   b e   i n t e r e s t e d   i n   c o l l a b or a t i n g   w i t h   Pa r k s   a n d   R e c   o n   t h e s e   m e e t i n g s   i f   t h e r e   i s   a   n e e d . Co n t a c t   w i t h   b l o c k w a t c h   c a p t a i n s   i s   o n g o i n g   v i a   e m a i l   a n d   p h o n e .    N o   n e w   bl o c k w a t c h e s   f o r m e d   d u r i n g   C O V I D .     C P T   w i l l   e n g a g e   v i r t u a l l y   u p on   r e q u e s t . No  ne w   b l o c k w a t c h e s   h a v e   f o r m e d   d u r i n g   t h e   C O V I D ‐ 1 9   p a n d e m i c .   CP T   w i l l   c o n t i n u e s   t o   e n g a g e   v i r t u a l l y   u p o n   r e q u e s t .   Go a l   5   –   A   P o s i t i v e   C o m m u n i t y   I d e n t i t y   a n d   I m a g e Pr o m o t e   a n d   c e l e b r a t e   C i t y   i d e n t i t y Ef f e c t i v e   m u l t i ‐ c h a n n e l   c o m m u n i c a t i o n ,   C o m m u n i t y   C o n n e c t o r s ,   2 0 2 0   C e n s u s   O u t r e a c h ,   P o l i c e   D e p a r t m e n t   C o m m u n i t y   P o l i c i n g   T e a m ,   Ni g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e ,   c o m m u n i t y   i m a g e   i n v e s t m e n t s 10 / 1 2 / 2 0 2 0 185