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HomeMy WebLinkAboutReg 2022-07-18 Item 8C - Reports - City Administrator / Public Safety Plan Monthly Construction and Budget / 2022 1st Quarter Work Plan UpdateThe City of opportunity, the community of choice TO: Mayor Ekberg Councilmembers FROM: David Cline, City Administrator DATE: July 13, 2022 SUBJECT: City Administrator’s Report The City Administrator Report is meant to provide the Council, staff and community an update on the activities of the City and on issues that concern Tukwila. Please let me know if you have any questions or need additional information about any of the following items. I.Intergovernmental Update •Sound Cities Association Mayors Meeting: Mayor Ekberg participated in a Sound Cities Association Mayors meeting on June 14. •Wastewater System Governance Project Regional Stakeholder Committee: On June 15 Mayor Ekberg participated in a Regional Stakeholder Committee meeting regarding the Wastewater System Governance Project. •King County Flood Control District Advisory Board: On June 16 Mayor Ekberg participated in a King County Flood Control District Advisory Board meeting. •Association of Washington Cities Annual Conference: Mayor Ekberg, Council President McLeod, Councilmembers Hougardy and Kruller and City Administrator Cline participated in the Association of Washington Cities Annual Conference June 21 – 24. •Puget Sound Regional Council Workshop: Community Development staff attended a Puget Sound Regional Council workshop on requirements and procedures for the upcoming Comprehensive Plan update. •SCORE Jail Administrative Board Meeting: Mayor Ekberg participated in a SCORE Jail Administrative Board meeting on June 29. •King County City Managers/City Administrators Meeting: City Administrator Cline participated in a King County City Managers/City Administrators monthly meeting on July 6. Topics covered included an update from the Washington City/County Management Association, an update from Sound Cities Association regarding the search for a new Executive Director, an update from Association of Washington Cities, and a discussion about Records Practices. 121 II. Community Events • Teen Venture Camp: Teen Venture Camp is at full capacity with 30 participants each week. • Open Gym: Open gym is available on Monday’s and Wednesday’s, with young people attending on both days. Volleyball was added to Monday’s, and 20+ teens participate in volleyball. • Summer Playground Program: The Summer Playground Program begins on July 12 and will run Tuesday and Thursdays through August 18. Staff will be onsite up at Cascade View Park from 11 a.m. to 2 p.m. handing out lunches as well as running drop-in activities. III. Staff Updates Public Safety • Cruise with Cops: On June 29 the Police Department hosted the second Cruise with Cops event. Department members, councilmembers, their families, as well as Tukwila residents started from Cascade View Park, and rode through the Cascade View neighborhood, Riverton Church, SHAG, The Sullivan Center and Tukwila International Blvd. Connections with many community members were made during the ride. • Police Officer Ride-Alongs: In the past few weeks, Police Officers provided ride-alongs to a Central Washington University professor, a Nordstrom Rack loss prevention officer, and Council president McLeod. • We Stop the Bleed Event: On June 30 four Fire Department members participated in the We Stop the Bleed event sponsored by UW Medicine in partnership with King County EMS as outreach to the Somali community. The event moved from Tukwila to the MAYF CENTER in Burien at the last minute, but the majority of the Somali participants are Tukwila residents. The event included three hours of hands-on training in small groups and provided an opportunity to engage with the leadership of the Mosque as well as Tukwila residents. Project Updates • PW Shops – F&F building TI Contract: Estimated Completion: July 2022 Public Works staff have started the move-in to the new building. Projected completion is expected by July 15. • Riverton Creek Flapgate Removal Project: Estimated Completion: August 2022 The City has received feedback from WSDOT and adjacent property owner’s irrigation testing (project impacted the irrigation system). WSDOT has requested additional information on localized rust occurring on the WSDOT tie-back wall. Otak provided an evaluation of the rust and is recommending sealing and painting the joints along the lower anchors. The City also provided prime contractor RL Alia with irrigation test deficiencies to be corrected. A change order notice to proceed was issued for the Phase 2 portion of the project, the restoration component for 2 additional years of maintenance from At Work! Enterprises. • 42nd Ave S Bridge Replacement: City staff continues to monitor traffic movements at Interurban Ave and 42nd Ave S., since the reopening on April 4. The final Type, Size and Location Report is uploaded to the project website and available to anyone who would like 122 City Administrator’s Report July 13, 2022 Page 3 access to the document. The design of the structure continues to progress toward the 30% mark. • Aerospace Summit: Economic Development staff attended an Aerospace Summit at the Museum of Flight focused on workforce development to support the aerospace industry. Boards, Commissions and Committees • Arts Commission: The next meeting is scheduled for July 28, 2022. 2 Resident position terms expire December 31, 2022. VACANT: 2 resident positions. Two applications have been received and are in the review process. • Civil Service Commission: The next meeting is scheduled for July 21, 2022. No terms set to expire in 2022. No vacancies. • UCOPCABU: The next meeting is scheduled for July 14, 2022. 1 Business Representative position term expires December 31, 2022. 1 Resident position term expires December 31, 2022. 1 School District Representative position term expires December 31, 2022. VACANT: 2 Resident positions, 1 School District Representative and Student Representative. • Equity & Social Justice Commission: The next meeting is scheduled for August 4, 2022. 1 City Employee position term expires December 31, 2022. 1 Education/Community position terms expires December 31, 2022. 2 Community Representative position terms expire December 31, 2022. VACANT: 1 Community Representative, Student Representative. • Human Services Advisory Board: The next meeting is scheduled for July 14, 2022. 1 Medical/Health position term expires December 31, 2022. 1 School District Representative position term expires December 31, 2022. 1 Resident position term expires December 31, 2022. VACANT: 1 Business Community Representative. • Library Advisory Board: The next meeting is scheduled for October 4, 2022. 4 Resident position terms expire December 31, 2022. VACANT: 1 Community Representative, Student Representative. One application received and is in the review process. • Lodging Tax Advisory Committee: The next meeting is scheduled for August 12, 2022. All positions are 1-year terms. VACANT: 1 Business Collecting Tax Representative and 1 Funded by Tax Representative. • Park Commission: The next meeting is scheduled for September 14, 2022. 2 Community position terms expire December 31, 2022. VACANT: 1 Community Representative and Student Representative. • Planning Commission: The next meeting is scheduled for July 28, 2022. 2 Resident position terms expire December 31, 2022. No vacancies. 123 IV. Responses to Council/Community Inquiries Date of Inquiry Inquiry Response June 6, 2022 Councilmember Sharp asked if the last page of the agenda packet (tentative agenda schedule) be posted on social media? Per public records law and municipal best practices, official City records should be kept to City-controlled media. Staff is working on a Hazelnut article and webpage post regarding how to learn more about the work of the Council. June 6, 2022 Councilmember Sharp asked if the Hazelnut be used to communicate projects in the City? The Hazelnut is published six times a year. Each edition also takes a few weeks to produce, so there is always a natural lag time on when they hit mailboxes. Staff is strategic in ensuring key information is included in each edition but timing-wise some issues will not work in the Hazelnut. The Hazelnut is just one of many communication channels we use, including the monthly E-Hazelnut, Facebook, Twitter, open houses, Council meetings, and of course the City website which is translatable into over 100 languages. 124 20 2 2   W o r k p l a n Go a l     1 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 1 T u k w i l a   I n t e r n a t i o n a l   B o u l e v a r d   Z o n i n g   Re v i e w / U p d a t e Re v i e w   p r i o r   w o r k   a n d   p r e s e n t   o p t i o n s   ( 2 0 1 7 ) P C D D C D I n t e r n a l   r e v i ew   o f   P l a c e m a k e r ' s   d r a f t   c o d e ,   in c o r p o r a t i n g   p o l i c y   d i r e ct i o n   f r o m   t h e   H o u s i n g   Ac t i o n   P l a n . On   h o l d   d u e   t o   s t a f f i n g   c o n s t r a i n t s . 2 T M C   U p d a t e s   ‐   H o u s e k e e p i n g ,   L a n d   U s e   F e e s ,   Bu i l d i n g   C o d e s Re v i e w   a n d   u p d a t e   c o d e s   t o   c l a r i f y ,   s t r e a m l i n e   a n d   ad d r e s s   s t a t e   m a n d a t e s   ( 2 0 2 2 ) PC D D C D P C D   f o r w a r d e d   t h e s e   c h a n g e s   t o   t h e   P C   f o r   r e v i e w   an d   r e c o m m e n d a t i o n . Pl a n n i n g   C o m m i s s i o n   f or w a r d e d   a   r e c o m m e n d a t i o n   b a c k   t o   t h e   Co u n c i l . 3 Bo e i n g   A c c e s s   S t a t i o n   Co o r d i n a t e   w i t h   S o u n d   T r a n s i t   a n d   o t h e r   s t a k e h o l d e r s   t o   en s u r e   s t a t i o n   c o n t i n u e s   t o   b e   i n c l u d e d   i n   p h a s i n g DC D / M O / AS No   A c t i o n . No   A c t i o n 4 I‐ 4 0 5   B u s   R a p i d   T r a n s i t   ( B R T )   U p d a t e s Pl a n   f o r   i n l i n e   B R T   s t a t i o n   co n n e c t i n g   T I B S   t o   t h e   n o r t h   an d   p o s s i b l y   t h e   s o u t h DC D N o   A c t i o n . No   A c t i o n 5 C o m p r e h e n s i v e   P l a n   U p d a t e   Be g i n  w o r k   t o   u p d a t e   C o m p   P l a n ,   d u e   mi d   2 0 2 4   ( 2 0 2 2 ) P C D D C D / P W / E D/ P R Pr e l i m i n a r y   d e v e l o p m e n t   o f   p l a n   u p d a t e s   n e e d e d   an d   p u b l i c   e n g a g e m e n t   p l a n . Be g a n   b r i e f i n g s   t o   C o u n c i l   a n d   P l a n n i n g   C o m m i s s i o n . 6 S   1 4 0 t h   S t   I n t e r s e c t i o n   I m p r o v e m e n t s De s i g n   &   c o n s t r u c t   a   n e w   t ra f f i c   s i g n a l   a t   T I B / S .   1 4 0 t h   S t .   (G r a n t   d e p e n d e n t )   ( e a r l y   2 0 0 0 s ) TI S P W O n   h o l d   u n t i l   f u t u r e   t r a f f i c   a n a l y s i s   c o m p l e t e d .   O n   h o l d .   De p e n d e n t   o n   t r a f f i c   a n a l y s i s   a n d   g r a n t   a v a i l a b i l i t y 7 A l l e n t o w n   T r u c k   R e r o u t e   E I S   a n d   O u t r e a c h A n a l y z e   o p t i o n s   a n d   I d en t i f y   a l t e r n a t e   i n g r e s s / e g r e s s   f o r   BN S F   f a c i l i t y   ( 1 9 9 7 ) TI S P W H i r e d   E I S   P r o j e c t   D ir e c t o r   i n   Q 1 .     R F Q   f o r   co n s u l t a n t   s e l e c t i o n   o p e n s   i n   Q 2 .   M o n t h l y   me e t i n g s   w i t h   A l l e n t o w n   c o m m u n i t y   o n g o i n g .     RF Q   w a s   p u b l i s h e d   a n d   n o   r e s p o n s e s   w e r e   r e c e i v e d .   S t a f f   id e n t i f y i n g   p o t e n t i a l   n e x t   s t e ps   f o r   C o u n c i l ' s   c o n s i d e r a t i o n . 8 W a t e r   R e s e r v o i r  a n d   P u m p   S t a t i o n De s i g n   a n d   c o n s t r u c t   a d d i t i o n a l     2 . 5   m i l l i o n   g a l l o n s   o f     wa t e r   s t o r a g e     a t   a   s i n g l e   s i t e  o r   t w o   d i f f e r e n t   T B D   s i t e s .   (2 0 1 6 ) TI S P W P l a n n e d   f e a s i b i l i t y   s t u d y   f o r  Q 2 . Lo o k i n g   f o r   s u i t a b l e   p r o p er t i e s . 9 W e s t   V a l l e y   H i g h w a y   ( I 4 0 5   t o   S t r an d e r )   P r o j e c t C o n s t r u c t   n o n ‐ m o to r i z e d   a n d   s t r e e t   i m p r o v e m e n t s   w i t h i n   th e   r i g h t ‐ o f ‐ w a y   ( 2 0 1 6 ) TI S P W C o n s t r u c t i o n   b e g a n   i n   M a r c h   2 0 2 2 . Co n s t r u c t i o n   s t a r t e d   a n d   on g o i n g . 10 S   1 5 2 n d   W a t e r l i n e   E x t e n s i o n   De s i g n   a n d   c o n s t r u c t   1 , 6 0 0   L F   o f   10 "   a n d   1 5 0   L F   o f   8 "   du c t i l e   i r o n   w a t e r l i n e   a l o n g   S .   1 5 2 n d   S t r e e t .   ( 2 0 1 0 ) TI S P W D e s i g n   c o n t r a c t   a w a r d e d   i n   Q 1 . De s i g n   i s   o n g o i n g . 11 4 2 n d   A v e n u e   S o u t h   B r i d g e   R e p l a c em e n t C o n s t r u c t   r e p l a c e m e n t   f o r  e x i s t i n g   b r i d g e ,   w h i c h   w a s   b u i l t   in   1 9 4 9   a n d   f u n c t i o n a l l y   o b s o l e t e .   ( 2 0 1 7 ) TI S P W P r o j e c t   f u l l y   f u n d e d   i n   Q 1   t h r o u g h   t h e   M o v e   A h e a d   WA   S t a t e   T r a n s p o r t a t i o n   P a c k a g e .     C o u n c i l   ad o p t e d   l o c a t i o n   o f   4 2 n d   B r i d g e   R e p l a c e m e n t   o n   Ma r c h   x x ,   f o r   n e w   b r i d g e   t o   b e   r e p l a c e d   i n   s a m e   lo c a t i o n .   D e s i g n   i s   o n g o i n g . TS & L   r e p o r t   i s   s u b m i t t e d   t o   t h e   s t at e   a n d   i s   a p p r o v e d .   D e s i g n   i s  pr o g r e s s i n g . 12 T r a n s p o r t a t i o n   E l e m e n t   C o m p   P l an Up d a t e   t h e   T r a n s p o r t a t i o n   E l e me n t   o f   t h e   C o m p   P l a n   (2 0 2 1 ) TI S P W P l a n   t o   a w a r d   c o n s u l t a n t   c o n t r a c t   i n   Q 2 . C o n s u l t a n t   c o n t r a c t  a w a r d e d . 13 S u r f a c e   W a t e r   C o m p r e h e n s i v e   P l a n   Up d a t e   t h e   S u r f a c e   W a t e r   E l e me n t   o f   t h e   C o m p   P l a n   (2 0 2 1 ) TI S P W C o n s u l t a n t   c o n t r a c t   a w a r d e d   i n   Q 4   2 0 2 1 .   Co m p l e t e d   R e c e i v i n g   Wa t e r s   A s s e s s m e n t .   On g o i n g . 14 W a t e r   C o m p r e h e n s i v e   P l a n Up d a t e   t h e   W a t e r   E l e m e n t   o f   t h e   C o m p   Pl a n   ( 2 0 2 1 ) T I S P W S u b m i t t e d   P l a n   t o   C i t y   p l a n n i n g   d e p a r t m e n t   f o r   SE P A   r e v i e w   i n   Q 1 . Un d e r   r e v i e w . 15 S e w e r   C o m p r e h e n s i v e   P l a n   Up d a te   t h e   S e w e r   E l e m e n t   o f   t h e   C o m p  P l a n   ( 2 0 2 1 ) T I S P W S u b m i t t e d   P l a n   t o   C i t y   p l a n n i n g   d e p a r t m e n t   f o r   SE P A  r e v i e w   i n   Q 1 . Un d e r   r e v i e w . 16 G e o g r a p h i c   I n f o r m a t i o n   S y s t e m s  U t i l i t i e s   I n v e n t o r y   C o m p l e t e   G IS   i n v e n t o r y   o f   s u r f a c e   w a t e r ,   w a t e r ,   a n d   se w e r   i n f r a s t r u c t u r e   t o   e s t a b l i s h   a s ‐ b u i l t   d r a w i n g s   o f   t h e   pu b l i c   s y s t e m s .   ( 2 0 0 2 ) TI S P W P a r t ‐ t i m e   s t a f f   c o n t r a ct   e x t e n d e d   t o   p r o v i d e   a s ‐ bu i l t s   f o r   P W .     8 5 %   o f   E l e c t r o n i c   A s B u i l t s   h a v e   be e n   a d d e d   t o   L a s e r f i c h e   a n d   G I S Pr o g r e s s   i s   b e i n g   m a d e .   O n g o i n g . Go a l   1   ‐   A   c o m m u n i t y   o f   i n v i t i n g   n e i g h b o r h o o d s   a n d   v i b r a n t   b u s i ne s s   d i s t r i c t s Pr e p a r e   f o r   f u t u r e   g r o w t h   w i t h   r e g i o n a l   a n d   l o c a l   i n v e s t m e n t s In f r a s t r u c t u r e   i m p r o v e m e n t s ,   p l a n n i n g   a n d   d e v e l o p m e n t   c o d e   u p d a te s ,   d e p l o y m e n t   o f   c o m m u n i ty   t e c h n o l o g y   r e s o u r c e s AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 125 20 2 2   W o r k p l a n Go a l     1 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 17 G i l l i a m   C r e e k   F i s h   B a r r i e r   R e m o v a l   Co n s t r u c t   f i s h   p a s s a g e   i m p ro v e m e n t s   a t   t h e   e x i s t i n g   f l a p   ga t e   t o   r e s t o r e   s a l m o n i d   h a b i t a t .   ( 1 9 9 8 ) TI S P W A p p l i e d   f o r   g r a n t s   f o r   p r o je c t   d e s i g n   i n   Q 1 .   P l a n   t o   aw a r d   a   d e s i g n   c o n t r a c t   i n   Q 2 . Re c e i v e d   g r a n t s .   P r o j e c t  d e s i g n   s t a r t e d   i n   Q 2 .   18 L e v e e   C e r t i f i c a t i o n   / G r e e n   R i v e r   C o r r i d o r Re c o n s t r u c t   t h e   T u k w i l a   2 0 5   L e v e e   t o   p r o v i d e   5 0 0   y e a r   le v e l   f l o o d   p r o t e c t i o n   a n d   o b ta i n   l e v e e   c e r t i f i c a t i o n .   (2 0 1 3 ) TI S P W L e v e e   P r o j e c t   M a n a g e r   c on t i n u i n g   c o n v e r s a t i o n s   wi t h   A r m y   C o r p s   o f   E n g i n e e r s .   Ar m y   C o r p s   o f   E n g i n e e r s   c o n d u c t e d  a   s i t e   v i s i t   a nd   m o v i n g   f o r w a r d   wi t h   a s s e s s m e n t . 19 N e l s e n   S i d e   C h a n n e l Cr e a t e   a   s a l m o n   r e a r i n g   h a b i t a t   s i d e   c h a n n e l   b y   co n n e c t i n g   a   s e g m e n t   o f   h i s t or i c   r i v e r   c h a n n e l   w i t h   t h e   Gr e e n   R i v e r .   ( 2 0 1 6 ) TI S P W A p p l i e d   f o r   g r a n t s   f o r   p r o je c t   d e s i g n   i n   Q 1 .     P l a n   t o   aw a r d   d e s i g n   c o n t r a c t   i n   Q 2   o r   Q 3 . Ap p l i e d   f o r   g r a n t s   i n   Q2 .   T e a m   h a s   s t a r t e d   s e l e c t i n g   t h e   c o n s u l ta n t   th r o u g h   R e q u e s t   f o r   P r o p o s a l   ( R F P )   p r o c e s s . 20 Ce n t r a l   B u s i n e s s   D i s t r i c t   W a t e r / S ew e r   P r o j e c t s C o n s t r u c t   i n f r a s t ru c t u r e   i m p r o v e m e n ts   i n   C B D TI S   P W Co n s t r u c t i o n   c o m p l e t e d   o n   l i f t   s t a t i o n s   # 4   &   # 1 2   i n   Q1 .   C o n s t r u c t i o n   o n   l i f t   s t a t i o n   # 2   o n g o i n g   Li f t   s t a t i o n   # 2   i s   o n g o i n g . 21 St o r m w a t e r   Q u a l i t y   R e t r o f i t Pr o v i d e ,   d e s i g n ,   a n d   i n s t a l l   w a t e r   q u a l i t y   t e s t i n g   a n d   im p r o v e m e n t s   a t   s e l e c t e d   d r a i n a g e   l o c a t i o n s .   TI S P W Pr o j e c t   d e s i g n   i s   o n g o i n g .   On g o i n g . 22 T e e n   &   S e n i o r   C e n t e r   S i t i n g   &   De s i g n Pr e s e n t   o p t i o n s   f o r   f i n a l  s i t i n g   d e c i s i o n ;   fu n d   a n d   i n i t i a t e   de s i g n   p r o c e s s .   ( 2 0 2 0 ) CS S   A S / P R S t a f f   p r e s e n t e d   s i ti n g   o p t i o n s   t o   t h e   C o u n c i l ;   cu r r e n t l y   i n   d e l i b e r a t i o n s . St a f f   p r e s e n t e d   s i t i n g   o p t i o n s  t o   t h e   C o u n c i l ;   c u r r e n t l y   i n   de l i b e r a t i o n s . 23 On l i n e   P o r t a l   o f   H i s t o r i c a l   R e c or d s   Di g i t i z a t i o n ,   r e d u n d a n c y   a n d  o n l i n e   a c c e s s   t o   T u k w i l a ' s   pa p e r   h i s t o r i c a l   r e c o r d s .   ( 2 0 1 9 ) AS   T w o   b i n d e r s   o f   T u k w i l a   n e w s   a r t i c l e s   ( f r o m   1 9 9 6 )   we r e   s c a n n e d   b y   a   C i t y   s t a ff   p e r s o n   o n   l i g h t   d u t y .     Ar t i c l e s   o f   h i s t o r i c a l   s i g n i fi c a n c e   w e r e   i m p o r t e d   t o   th e   D i g i t a l   R e c o r d s   C e n t e r ,  i n c l u d i n g   r e v i e w   a n d   en h a n c e m e n t s   o f   i m a g e s .     A  n u m b e r   o f   h i s t o r i c   d o c u m e n t s   h a v e   b e e n   d i g i t i z e d   a s   w e l l   a s   ne w s   a r t i c l e s   f r o m   t h e   1 9 8 0 s   t h r o u g h   2 0 2 2   a n d   “ T h e   G r a p e v i n e ”   ne w s l e t t e r s   f r o m   1 9 7 7   t h r o u g h   1 9 9 7 . 24 Tu k w i l a   T e c h n o l o g y   D i g i t a l   E q u i t y   I n i t i a t i v e s P l a n   W i F i   b u i l d   o u t  a n d   i m p l e m e n t   i n n o v a t i v e   s o l u t i o n s   (2 0 1 7 ) F& G A S   G r a n t   o p p o r t u n i t i e s   t o  b u i l d   o u t   m u n i c i p a l   C B R S   ne t w o r k   h a v e   b e e n   u n s u c c e s s f u l .       W o r k i n g   w /   As t o u n d   ( f o r m e r l y   W a v e )   t o   c r e a t e   a   d i g i t a l   e q u i t y   pa r t n e r s h i p . Wo r k i n g   o n   b r o a d b a n d   p a r t n e r s h i p  w i t h   i n t e r n e t   s e r v i c e   p r o v i d e r   (I S P ) .       T a r g e t i n g   e n h a n c e d   I S P   d i ve r s i t y   a n d   a d d i t i o n a l   p r o v i d er s   ne a r   T I B . 25 C o l d   W e a t h e r   S h e l t e r   Pl a n   t e m p or a r y   c o l d   w e a t h e r   s h e l t e r   s t r a te g y   ( 2 0 2 2 )   C S S   A S / P D S t a f f   m a d e   p r e l i m i n a r y   p l a n s   t o   b e   a b l e   t o  o p e n   a   co l d   w e a t h e r   s h e l t e r   i n   t h e   f u t u r e .     E m e r g e n c y   Ma n a g e m e n t   w i l l   b e   l o o k i n g   h o l i s t i c a l l y   a t   sh e l t e r i n g   d u r i n g   2 0 2 2 . St a f f   m a d e   p r e l i m i n a r y   p l a n s   t o   b e  a b l e   t o   o p e n   a   c o l d   w e a t h e r   sh e l t e r   i n   t h e   f u t u r e ,   w h i c h   c a n   b e   t r a n s f e r r a b l e   t o   a   h e a t ‐ r e l at e d   sh e l t e r .     E m e r g e n c y   M an a g e m e n t   w i l l   b e   l o o k i n g   h o l i s t i c a l l y   a t   sh e l t e r i n g   d u r i n g   2 0 2 2 . 26 Re n t a l   h o u s i n g   l i c e n s i n g   a n d   i n s p e c t i o n s A d m i n i s t e r   r e n t a l   h o u s i n g   r e gi s t r a t i o n   a n d   i n s p e c t i o n   pr o g r a m   ( 2 0 1 0 ) PC D D C D St a f f   i s   p r o c e s s i n g   2 0 2 2   l i c e n s e   r e n e w a l s   a n d   h a s   re s u m e d   i n s p e c t i o n s . St a f f   i s   p u r s u i n g   o v e r d u e   r e n e w a l s   a n d   p e r f o r m i n g   2 0 2 2   in s p e c t i o n s .   27 Co d e   E n f o r c e m e n t   En f o r c e   c o m m un i t y   s t a n d a r d s   i n   a l l   n e i g h b o r h o o ds P C D D C D Co m p l a i n t   b a s e d   c o d e   e n f o r c e m e n t   i s   c o n t i n u i n g   al o n g   w i t h   p r o a c t i v e   e n f o r c e m e n t   o f   u n p e r m i t t e d   co n s t r u c t i o n   a n d   c r i t i ca l   a r e a   v i o l a t i o n s . Co m p l a i n t   b a s e d   c o d e   e n f o r c e m en t   i s   c o n t i n u i n g   a l o n g   w i t h   pr o a c t i v e   e n f o r c e m e n t   o f   u n p e r m i tt e d   c o n s t r u c t i o n   a n d   c r i t i c a l   ar e a   v i o l a t i o n s . 28 Tu k w i l a   S o u t h   D e v e l o p m e n t   A g r e e m en t Mo n i t o r   t h r e s h o l d s   a n d   e v a l u at e   a n y   d e v e l o p m e n t   pr o p o s a l s   f o r   c o n s i s t e n c y   ( 2 0 0 9 ) DC D No   A c t i o n . No   A c t i o n . 29 W a d a j i r   D e v e l o p m e n t   A g r e e m e n t N eg o t i a t e   a g r e e m e n t   f o r   c o o p e r a t iv e   h o u s i n g   de v e l o p m e n t   o n   T I B   ( 2 0 2 0 ) PC D E D P r e s e n t e d   i s s u e s   t o   C o u n c i l   o n   3 / 2 1 / 2 2 .   P r e s e n t e d   pa r k i n g   r e c o m m e n d a t i o n   t o   P C D   o n   3 / 2 1 / 2 2 .   Pr e s e n t e d   p a r k i n g   r e c o m m e n d a t io n s   t o   C o u n c i l   o n   5 / 9 / 2 2 .   W i l l   re t u r n   t o   C o u n c i l   w i t h   a d d i t i on a l   i n f o r m a t i o n   i n   Q 3 . 30 F i r e   C o d e   U p d a t e Re v i e w   a n d   p r o po s e   u p d a t e s   t o   F i r e   C o d e   w i t h   a  f o c u s   o n   re g i o n a l   c o n s i s t e n c y .   ( 2 0 2 2 ) CS S F D R e v i e w   o f   c o d e   p r o c e s s   f o r   r e g i o n   a n d   d a t a   co l l e c t i o n   s t a r t e d   d u r i n g   Q 1 . Co n t i n u i n g   c o d e   r e v i e w   a n d   m e e t i n g   w i t h   r e g i o n a l   p a r t n e r s   re g a r d i n g   j o i n t   c o d e   s u s t a i n a b i l i t y . Nu r t u r e   s a f e   a n d   f l o u r i s h i n g   n e i g h b o r h o o d s Pu b l i c   S a f e t y / F i r s t   r e s p o n d e r   s e r v i c e s ,   p a r k   a n d   r e c r e a t i o n   i n n ov a t i o n   a n d   a c c e s s i b i l i t y ,   t r a f f i c  a n d   p e d e s t r i a n   s a f e t y ,   p u b l i c  a r t   AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 126 20 2 2   W o r k p l a n Go a l     1 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 31 Sc h o o l   Z o n e   C a m e r a s   P i l o t   P r o j e ct   I m p l e m e n t a t i o n M o n i t o r ,   a n a l y z e,   a n d   r e p o r t   o n   p r o g r a m   e f f i c a c y   a n d   re s u l t s CS S P D / M C Up d a t e   p r e s e n t a t i o n   s c h e d u l e d   f o r   C S S   o n   4/ 1 1 / 2 2 .     T h e   p r o g r a m   i s   w o rk i n g   a s   i n t e n d e d   a n d   re d u c i n g   t h e   n u m b e r   o f   s p e e d   v i o l a t o r s   d u r i n g   de s i g n a t e d   s c h o o l   h o u r s .     M C   ‐   P r o v i d e   a n   u p   t o   da t e   s n a p s h o t   o f   c o u r t   p r o c e s s e s   r e l a t e d   t o   s c h o o l   zo n e   p h o t o   e n f o r c e m e n t   i n f r a c t i o n s   f i l e d   w i t h   t h e   co u r t . Th e r e   w e r e   1 0 2 8   s p e e d i n g   v i o l a t i o n s   i n   t h e   2 n d   q u a r t e r ,   w h i c h   i s  on   p a r   w i t h   w h a t   w e   s a w   i n   t h e   1 s t  q u a r t e r   o f   t h e   y e a r .     A s   s e e n  b y   th e   v i o l a t i o n   t r a c k i n g   p r i o r   t o   t h e  a u t o m a t e d   c a m e r a s   b e i n g   i n   pl a c e ,   t h e   t r e n d   s h o w s   t h a t   t h e   c a m e r a s   c o n t i n u e   t o   r e d u c e   sp e e d i n g   i n   t h e   s c h o o l   z o n e . 32 A B L E   P r o j e c t   ‐   I n t e r v e n t i o n   p r og r a m C o m p l e t e   P o l i c e   O f f i c e r   c e rt i f i c a t i o n   i n   A B L E   ( A c t i v e   By s t a n d e r s h i p   f o r   L a w   E n f o r c e m e n t )   p r o g r a m   PD   P r o g r a m   i s   m o v i n g   f o r w a rd .     W o r k i n g   o n   m e e t i n g   re q u i r e m e n t s :   o b t a i n   t w o   r e c o m m e n d a t i o n s   f r o m   co m m u n i t y   o r g a n i z a t i o ns   v o u c h i n g   f o r   t h e   de p a r t m e n t ’ s   s i n c e r i t y   o f   s e l f ‐ i m p r o v e m e n t   i n   ge n e r a l   a n d   i n   A B L E   i n   p a r ti c u l a r ;   o n c e   c o m m u n i t y   le t t e r s   h a v e   b e e n   s u b m i t t e d ,   l e t t e r s   o f   t h e   C i t y ' s   an d   D e p a r t m e n t ' s   c o m m i t m e n t   t o   t h e   p r o g r a m   wi l l   n e e d   t o   b e   s u b m i t t e d .   AB L E   h a s   b e e n   d e l a y e d   d u e   t o   s t a ff i n g   s h o r t a g e   a s   t h e   p r o g r a m   re q u i r e s   a s s i g n i n g   s t a f f   t o   m a n ag e   t h e   p r o g r a m .   W e   p l a n   t o   b e   ba c k   o n   t r a c k   b y   t h e   4 t h   q u a r t e r . 33 C o ‐ R e s p o n d e r   P i l o t   P r o g r a m A s s e ss   p i l o t   p r o g r a m   t o   d e t e r m i n e   l on g   t e r m   v i a b i l i t y   (2 0 2 0 ) CS S P D   Di s c u s s i o n s   s t a r t e d   i n   f i r s t  q u a r t e r .     D e t a i l s   w i l l   b e   fi n a l i z e d   i n   s e c o n d   q u a r t e r ,   t o   p l a n   f o r   t h e   e n d   o f   th e   p i l o t   t i m e ‐ p e r i o d   i n   A ug u s t .     P r o g r a m   h a s   s e e n   co n s i d e r a b l e   s u c c e s s   i n   p r o v i d i n g   r e s o u r c e s   t o   th o s e   i n   n e e d . Pr o g r a m   c o n t i n u e s   t o   p r o v i d e  m u c h   n e e d e d   a s s i s t a n c e   t o   co m m u n i t y   m e m b e r s   i n   c r i s i s .     T h e  e n d   o f   t h e   p i l o t   p r o g r a m   a n d   ag r e e m e n t   w i t h   S o u n d   H e a l t h   w a s   s ch e d u l e d   f o r   A u g u s t .     H o w e v e r ,   th e   d e p a r t m e n t   h a s   n e g o t i a t e d   a n   e x t e n s i o n   t h r o u g h   t h e   e n d   o f   th e   y e a r   t h a t   w i l l   a l l o w   u s   t o   a dd r e s s   t h e   c o n t i n u a n c e   o f   t h e   pr o g r a m   i n   c o n j u n c t i o n   w i t h   t h e   2 0 2 3 ‐ 2 0 2 4   b u d g e t   c y c l e . 34 P o l i c e   D e p a r t m e n t   5 ‐ y e a r   S t r a t e gi c   P l a n C r e a t e   5 ‐ y e a r   S t r a t e g i c  P l a n   i n c l u d i n g   c o m m u n i t y   vo l u n t e e r   c o m m i t t e e CS S P D P D   m e m b e r s   h a v e   b e e n   i d e n t i f i e d   t o   b e   o n   t h e   co m m i t t e e .     S o l i c i t a t i o n   fo r   c o m m u n i t y   m e m b e r s   to   b e   o n   t h e   c o m m i t t e e   h a v e   b e e n   p o s t e d   o n   so c i a l   m e d i a .     P l a n   d e v e lo p m e n t   t o   b e g i n   i n   2 n d   qu a r t e r . Th e   f i v e ‐ y e a r   s t r a t e g i c   p l a n   h a s   b e e n   d e l a y e d   d u e   t o   s t a f f i n g   sh o r t a g e   a n d   p e n d i n g   d a t a   c o l l e c t i o n .     W e   a r e   n o w   b a c k   o n   t r a c k   an d   w i l l   b e   m o v i n g   f o r w a r d   i n   t h e  t h i r d   q u a r t e r .       W e   h a v e   p o s t ed   vo l u n t e e r   p o s i t i o n s   f o r   c o m m u n i t y  m e m b e r s   t o   p a r t i c i p a t e   a s   p a r t  of   t h e   p l a n n i n g   c o m m i t t e e .     I n t e r vi e w s   f o r   t h e   v o l u n t e e r   p o s i t i on   wi l l   t a k e   p l a c e   t h i r d   q u a r t e r   w i t h   s u b s e q u e n t   p l a n n i n g   t o   f o l l o w. 35 Em e r g e n c y   M a n a g e m e n t E s t a b l i s h   E m er g e n c y   M a n a g e m e n t   P l a n   t h a t   i d en t i f i e s   k e y   st a f f   f o r   E O C   o p e r a t i o n s   a n d   t r a i n i n g   f o r   t h a t   s t a f f . CS S P D P r i m a r y   E O C   r e s p o n d e r s   h a v e   b e e n   i d e n t i f i e d   a n d   tr a i n i n g   i s   s c h e d u l e d . Bo t h   p l a n n i n g   a n d   t r a i n i n g   a r e   o n  t r a c k .     E m e r g e n c y   M a n a g e m e n t   he l d   a   t a b l e ‐ t o p   e x e r c i s e   i n   J u n e   f o r   i d e n t i f i e d   s t a f f . 36 M u n i c i p a l   A r t s   P l a n   ‐   S t r a t e g i c   P l a n   U p d a t e U p d a t e   2 0 1 7   M u n i c i pa l   A r t s   P l a n   ( 2 0 2 2 ) CS S P R C u r r e n t l y   w o r k i n g   w i t h   a   c o n s u l t a n t   t o  f i n a l i z e   pl a n s   a n d   e s t a b l i s h   a   s c h e d u l e . St i l l   n e g o t i a t i n g   c o n t r a ct   s c o p e   a n d   s c h e d u l e . 37 P a r k   U s e r   P l a n Ad d r e s s   u s e r / p a r k  r u l e   e n f o r c e m e n t   c o n c e r n s   ( 2 0 21 ) C S S P R / P D S t a f f   w i l l   p r e s e n t   t o   C SS   e a r l y   i n   t h e   2 n d   Q u a r t e r . P re s e n t e d   t o   C S S   i n   A p r i l .     M o n i t o r in g   s i t u a t i o n   a n d   s t a f f   w i l l   fo l l o w   up   a s   n e c e s s a r y . 38 P a rk   I m p r o v e m e n t   P r o j e c t s Pl a n   &   i m p l e m e n t   p a r k   i m p r o v e m e n t s CS S P R St a f f   a r e   w o r k i n g   t o   i m p le m e n t   p a r k   i m p r o v e m e n t   pr o j e c t s   a s   i d e n t i f i e d   i n   t h e   2 0 2 0   P r o s   P l a n . AD A   a c c e s s i b i l i t y   a n d   s a f e t y   i m p ro v e m e n t s   w e r e   m a d e   a t   F o s t e r   do g   p a r k .     T h e   S   1 1 6 t h   p r o p e r t y   w a s   g r a d e d   a n d   f e n c e d   f o r   s a f e t y  an d   b e t t e r   s i t e l i n e s .     T h e   g a z e b o   r e p l a c e m e n t   w a s   c o m p l e t e d   a t   Tu k w i l a   P a r k . 39 T u k w i l a   P o n d   M a s t e r   P l a n   A d o p t i on Pr e s e n t   M a s t e r   P l a n   f o r   f i n a l  a d o p t i o n   ( 2 0 2 0 ) CO W P R / D C D T h e   T u k w i l a   P o n d   M a s t e r   P l a n   w a s   A d o p te d   b y   Re s o l u t i o n   o n   M a r c h   7 ,   2 0 2 2 . Co m p l e t e d . AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 127 20 2 2   W o r k p l a n Go a l     1 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 40 S   1 3 1 s t   D r a i n a g e   I m p r o v e m e n t s De s i g n   a n d   r e p l a c e   a   c u l v e r t ,   c o n s t r u c t   o t h e r   im p r o v e m e n t s   t o   p r e v e n t   f l oo d i n g   o f   S o u t h g a t e   C r e e k   (2 0 1 6 ) TI S P W P l a n   t o   a p p l y   f o r   g r a n t s  f o r   p r o j e c t   d e s i g n   i n   Q 2 .   Pl a n   t o   a w a r d   d e s i g n   c o nt r a c t   i n   Q 2   o r   Q 3 .   Ap p l i e d   f o r   g r a n t s   i n   Q 2 ;   t h e  t e a m   h a s   s t a r t e d   s e l e c t i n g   t h e   co n s u l t a n t   t h r o u g h   R F P   p r o c e s s . 41 M a c a d a m   R d   S   w a t e r   u p g r a d e   a n d   s i d e w a l k   im p r o v e m e n t s Co n s t r u c t   w a t e r l i n e   a n d   s i d e w a l k   i m p r o v e m e n t s   b e t w e e n   S.   1 4 4 t h   S t   a n d   S o u t h c e n t e r   B o u l e v a r d   ( 2 0 1 0 ) TI S P W C o n s t r u c t i o n   s t a r t e d   F e b r u a r y   2 0 2 2 . C o n s t r u c t i o n   i s   o n g o i n g  a n d   m a k i n g   g o o d   p r o g r e s s . 42 S   1 4 4 t h   S t r e e t   B r i d g e   S i d e w a l k s   De s i g n   o f   p e d e s t r i a n   i m p r o v e m e n t s   t o   t h e   S   1 4 4 t h   S t .   br i d g e .   ( G r a n t   d e p e n d e n t )   ( 2 0 1 2 ) TI S P W P l a n   t o   a p p l y   f o r   g r a n t s   f o r  p r o j e c t   d e s i g n   Q 2 ‐   Q 4 . P r o j e c t  i s   g r a n t   d e p e n d e n t .   S t a f f   a p p li e d   f o r   g r a n t   f u n d i n g   i n   Q 2 .   43 S   1 5 2 n d   S a f e   R o u t e s   t o   S c h o o l In s t a l l   c u r b s ,   g u t t e r s ,   a n d   s i de w a l k s   o n   b o t h   s i d e s   o f   S .   15 2 n d   S t .   ( G r a n t   d e p e n d e n t )   ( 2 0 1 2 ) TI S P W D e s i g n   c o n t r a c t   a w a r d e d   Q 1 . D e s i g n   s t a r t e d . 44 AD A   I m p r o v e m e n t s   Co n s t r u c t   A D A   c o m p l i a n t   u p g r a d e s   t o   C i t y   i n f r a s t r u c t u r e   in   c o n j u n c t i o n   w i t h   t h e   Ci t y ' s   d e v e l o p e d   p l a n .   TI S P W De s i g n   c o n t r a c t   a w a r d e d   Q 1 . O n g o i n g . 45 Ov e r l a y   &   R e p a i r Pr e s e r v e   a n d   m a i n t a i n   t h e   s t r e e t   s t r u c t u r e   i n   a   s a f e   a n d   us a b l e   s t a t e   b y   r e s u r f a c i n g .   TI S P W De s i g n   c o n t r a c t   a w a r d e d   Q 1 . O v e r l a y   c o n t r a c t o r   b e g an   c o n s t r u c t i o n  i n   J u l y . 46 Br i d g e   I n s p e c t i o n s   On g o i n g   p r o g r a m   o f   b i ‐ a n n u a l   i n s p e c t i o n s   t o   id e n t i f y   sa f e t y   o r   r e p a i r   n e e d s   o f   2 3   b r i d g e s   i n   T u k w i l a   .   TI S P W In s p e c t i o n s   s c h e d u l e d   f o r   Q 3 . On g o i n g . AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 128 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   2 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 1 I n t e r n s h i p / J o b   S h a d o w   &   Ap p r e n t i c e s h i p s   P r o g r a m Su m m e r   h i g h   s c h o o l   i n t e r n s h i p   a n d   j o b   s h a d o w   p r o g r a m .     (2 0 1 8 ) AS T h e   C i t y   w i l l   o f f e r   a   l i m i t ed   n u m b e r   o f   h i g h   s c h o o l   in t e r n s h i p s   i n   2 0 2 2 .    A d v e r t i s i n g   a n d   h i r i n g   p r o c e s s   w i l l   oc c u r   i n   Q 2 . Th e   C i t y   w i l l   h o s t   t h r e e   h i g h   s c h oo l   i n t e r n s   t h i s   s u m m e r ,   b e g i n ni n g   J u l y   11 . 2 RA S K C   ( R e g i o n a l   A n i m a l   C o n t r o l   Se r v i c e s   o f   K i n g   C o u n t y ) En g a g e m e n t   a n d   c o l l a b o r a t i o n  w i t h   t h e   a g e n c y   t h a t   pr o v i d e s   a n i m a l   c o n t r o l   a n d   pe t   l i c e n s i n g   f o r   t h e   C i t y .   (2 0 1 0 ) AS I n ‐ p e r s o n   p e t   l i c e n s i n g   s e r v i c e s   r e s u m e d   o n   M a r c h   2   a n d   a   to t a l   o f   6   p e t   l i c e n s e s   w e r e   i s s u e d / r e n e w e d   d u r i n g   t h a t   mo n t h .   I n   a d d i t i o n   t o   i n ‐ p e r s on   p e t   l i c e n s i n g   s e r v i c e s ,   su p p o r t   w a s   a l s o   p r o v i d e d   t o   c u s t o m e r s   o v e r   t h e   p h o n e   on   h o w   t o   a c c e s s   s e r v i c e s  r e m o t e l y .   O n ‐ g o i n g   co l l a b o r a t i o n   w i t h   R A S K C   t o   p ro m o t e   a n d   e n c o u r a g e   p e t   li c e n s i n g   i n   T u k w i l a . In ‐ p e r s o n   p e t   l i c e n s i n g   s e r v i c e s  c o n t i n u e   t o   b e   p r o v i d e d   a t   a   s te a d y   pa c e .   A   m o n t h l y   a u t o m a t e d   c a l l   s y st e m   w a s   i m p l e m e n t e d   t o   r e m i n d  p e t   li c e n s e   h o l d e r s   i n   T u k w i l a   t o   r e n e w   t h e i r   e x i s t i n g   l i c e n s e s .   T h e  “ 2 0 2 2   Li c e n s e   f o r   L o v e ”   p e t   l i c e n s i n g   c am p a i g n   r a n   f r o m   A p r i l   1   t h r o u gh   J u n e   30 .   T h i s   p r o m o t i o n   w a i v e d   a l l   p e t  o w n e r   l a t e   f e e s   f o r   e x p i r e d   l ic e n s e s   i n   ef f o r t   t o   e n c o u r a g e   p e t   l i c e n s i n g   a n d   s a f e t y . 3 Co n n e c t   r e s i d e n t s   t o   s o c i a l   s e r v i c e s O n g o i n g   p r o v i s i o n   o f   h u m a n   se r v i c e s   f u n d s   a n d   le v e r a g i n g   o f   p a r t n e r s h i p s   o n   b e h a l f   o f   r e s i d e n t s   ( n o n ‐ CO V I D   r e l a t e d ) . AS T h e   C i t y   d i s t r i b u t e d   $ 8 , 0 8 0 . 7 7   i n   n o n ‐ C o v i d   a s s i s t a n c e   t o   re s i d e n t s .     $ 5 , 8 4 8   w a s   f o r   r e n t a l   a s s i s t a n c e   a n d   $ 2 , 2 3 2 . 7 7   in   u t i l i t y   a s s i s t a n c e . Th e   C i t y   d i s t r i b u t e d   $ 2 5 , 7 1 9   i n   n o n ‐ C O V I D   a s s i s t a n c e   t o   r e s i d e n ts   i n   Q 2 .     $4 , 3 4 1   w a s   f o r   u t i l i t y   a s s i s t a n c e  a n d   $ 2 1 , 3 7 8   w a s   f o r   r e n t a l   a s si s t a n c e ,   wi t h   $ 1 5 , 5 5 1   o f   t h e   r e n t a l   a s s i s t a n c e   c o m i n g   f r o m   H B   1 4 0 6   f u n d s . 4 D i s t r i b u t e   C O V I D   r e s p o n s e   f u n d s   p e r   Co u n c i l ' s   a m e n d e d   2 0 2 2   b u d g e t Pr o v i d e   r e n t   a n d   u t i l i t y   a s s i s t an c e   t o   r e s i d e n t s   i m p a c t e d   by   C O V I D .   ( 2 0 2 1 ) AS T h e   C i t y   d i s t r i b u t e d   $ 1 9 , 0 7 7 . 2 3   i n   C o v i d ‐ r e l a t e d   r e n t a l   an d   u t i l i t y   a s s i s t a n c e ;   $ 1 8 , 5 7 0   fo r   r e n t a l   a s s i s t a n c e   a n d   $5 0 7 . 2 3   i n   u t i l i t y   a s s i s t a n c e  t o   c o m m u n i t y   m e m b e r s   im p a c t e d   b y   C o v i d . Th e   C i t y   d i s t r i b u t e d  $ 9 3 , 0 4 3   i n   C O V I D ‐ r e l a t ed   r e n t a l   a n d   u t i l i t y  as s i s t a n c e ;   $ 8 2 , 5 0 7   f o r   r e n t a l   a s s i s t a n c e   a n d   $ 1 0 , 5 3 6   i n   u t i l t y   as s i s t a n c e .     F u n d i n g   f o r   t h i s   e f f o rt   c o m e s   f r o m   F e d e r a l   A R P A   f u nd s . 5 C i t y   o f   T u k w i l a   L e a d e r s h i p   I n i t i a t i v e   Pr o g r a m   ( f o r m e r l y   C o m m u n i t y   Co n n e c t o r s ) Pr o g r a m   t o   e l e v a t e   a n d   s u p p o rt   c o m m u n i t y   l e a d e r s   f r o m   gr o u p s   h i s t o r i c a l l y   u n d e r r e p r e s e n t e d   i n   c i v i c   p r o c e s s .   (2 0 2 1 ) CS S A S S t a f f   p r e s e n t e d   t o   t h e   E q u i t y   a n d   S o c i a l   J u s t i c e   Co m m i s s i o n   i n   Q 1   a n d   w i l l   p r e s e n t   t h e   n e w   p r o g r a m   t o   th e   C o u n c i l   i n   Q 2 . St a f f   p r e s e n t e d   t h e   n e w   p r o g r a m   t o   t h e   C i t y   C o u n c i l   i n   Q 2 .     E f f or t s   un d e r w a y   t o   r e c r u i t   n e w   c o h o r t . 6 Tu k w i l a   T e c h n o l o g y   D i g i t a l   E q u i t y   In i t i a t i v e s Pl a n   W i F i   b u i l d   o u t   a n d   i m p l e m e n t   i n n o v a t i v e   s o l u t i o n s   (2 0 1 7 ) F& G A S   G r a n t   w e r e   n o t   a w a r d e d   f o r  C B R S   p r o j e c t s .       W o r k i n g   o n   de v e l o p i n g   a   p a r t n e r s h i p   w /   I S P s   t o   e x t e n d   W i ‐ F i . Wo r k i n g   o n   b r o a d b a n d   p a r t n e r s h i p  w i t h   i n t e r n e t   s e r v i c e   p r o v i d e r  ( I S P ) .       Ta r g e t i n g   e n h a n c e d   I S P   d i v e r s i t y  a n d   a d d i t i o n a l   p r o v i d e r s   n e a r   TI B . 7 P o l i c y   D i s c u s s i o n   a r o u n d   T i n y   H o u s e   Vi l l a g e s Th is   r e c e n t  a p p r o a c h   t o   h o m e l e ss n e s s   i s   n o t   s p e c i f i c a l l y   ad d r e s s e d   i n   o u r   z o n i n g   c o d e .   ( 2 0 2 2 ) PC D D C D / F D /   PW LI H I   p r o p o s a l   f o r   2   t i n y   h o u s e  v i l l a g e s   d i s c u s s e d   a t   P C D   o n   3/ 2 1   a n d   C O W   o n   3 / 2 8 .   S t a f f   a n d   L I H I   h a v e   b e g u n   de v e l o p m e n t   o f   M e m o r a n d u m s   o f   A g r e e m e n t   f o r   t h e   si t e s . Me m o r a n d u m   o f   A g r e e m e n t s   ( M O A )   w er e   p r e s e n t e d   t o   P C D   a n d   f u l l   Co u n c i l   f o r   r e v i e w   a n d   m o d i f i c a t i on .   L I H I   b e g a n   o u t r e a c h   t o   n e i gh b o r s .   Co u n c i l   s u p p o r t e d   t h e   M a y o r   s i g n i n g   t h e   M O A s .   8 T r u s t e d   C o m m u n i t y   P a r t n e r   N e t w o r k Mo n i t o r   a n d   a s s e s s   p a r t n e r s h i p   o p p o r t u n i t y ,   w h i c h   i s   sp o n s o r e d   b y   t h e   P o r t   o f   S e a t t l e   a n d   t h e   S e a t t l e   Me t r o p o l i t a n   C h a m b e r   o f   C o m m e r c e   a n d   i n t e n d e d   t o   pr o v i d e   n a v i g a t o r s   t o   h e l p  s m a l l   b u s i n e s s e s   w i t h   re c o v e r y . PC D E D P o r t   a n d   S e a t t l e   C h a m b e r   ar e   d e v e l o p i n g   t h e   p r o g r a m .   St a f f   p a r t i c i p a t e d   i n   m e e t i n g s   c o n v e n e d   b y   t h e   P o r t . Th e   p r o g r a m   i s   b e i n g   r e n a m e d   C o m mu n i t y   B u s i n e s s   C o n n e c t o r s   a n d   an t i c i p a t e d   t o   b e   o p e r a t i o n a l   i n   Q 4 . 9 CO V I D   T e s t i n g   S i t e Mo n i t o r i n g   o p e r a t i o n   o f   T u k w i l a   C O V I D   t e s t i n g  s i t e .   (2 0 2 0 ) FD D a i l y   r e p o r t i n g   o f   r e s u l t s   p r ov i d e d   t o   F i r e   A d m i n i s t r a t i o n   du r i n g   Q 1 . Da i l y   r e p o r t s   c o n t i n u e d   t h r o u g h o u t   Q 2 . 10 CO V I D   M o b i l e   V a c c i n a t i o n   T e a m s   S t a n d i n g   u p   v a c c i n a t i o n   t e a m s   w h en   n e e d s   a r i s e   ( 2 0 2 1 )   FD N o   m o b i l e   v a c c i n a t i o n   e v e n t s   h e ld   d u r i n g   Q 1 . No   m o b i l e   v a c c i n a ti o n   e v e n t s   h e l d   d u r i n g   Q 2 . Go a l   2   –   A   s o l i d   f o u n d a t i o n   f o r   a l l   T u k w i l a   r e s i d e n t s En g a g e   c o m m u n i t y   a n d   i d e n t i f y   u n m e t   n e e d s En g a g i n g   h a r d ‐ t o ‐ r e a c h   c o m m u n i t i e s ,   p r e d i c t i n g   a n d   a d a p t i n g   s o c ia l   s e r v i c e   n e e d s   a s   g r o w t h   c o n t in u e s ,   c i t y   i n t e r n s h i p s   a n d     j o b  s h a d o w   p r o g r a m ,   a p p r en t i c e s h i p   p r o m o t i o n ,   ho m e l e s s n e s s   p r e v e n t i o n ,   s c h o o l   d i s t r i c t   e n g a g e m e n t AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 129 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   2 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 11 Ut i l i t y   D i s c o u n t s P r o v i d e   d i s c o u n t s  t o   q u a l i f y i n g   l o w   i n c o m e / s e n io r   cu s t o m e r s ;   a d d i t i o n a l   s u p p o r t   p r o v i d e d   t h r o u g h   H u m a n   Se r v i c e s   a f t e r   r e v i e w . FI N / A S F i n a n c e   a n d   H u m a n   S e r v i c e s   c o n t i n u e   t o   p a r t n e r   o n   as s i s t i n g   r e s i d e n t s   w i t h   u t i l i t y   a s s i s t a n c e .     S t a f f   d i s t r i b u t e d   $2 , 7 4 0   i n   u t i l i t y   a s s i s t a n c e   i n  Q 1 ,   $ 5 0 7 . 2 3   f o r   r e s i d e n t s   im p a c t e d   b y   C o v i d   a n d   $ 2 , 2 3 2 . 7 7   t o   r e s i d e n t s   n o t   im p a c t e d . Fi n a n c e   a n d   H u m a n   S e r v i c e s   c o n t i nu e   t o   p a r t n e r   o n   a s s i s t i n g   r e s id e n t s   wi t h   u t i l t y   a s s i s t a n ce .     S t a f f   d i s t r i b u t e d  $ 1 4 , 8 7 7   i n   u t i l i t y   a ss i s t a n c e   i n   Q2 ,   $ 1 0 , 5 3 6   f o r   r e s i d e n t s   i m p a c t e d   b y   C O V I D   a n d   $ 4 , 3 4 1   t o   r e s i d en t s   no t   i m p a c t e d . 12 Co u r t   P r o g r a m s De v e l o p   a n d / o r   e x p a n d   p r o g r a m s   i n c l u d i n g   D V   M R T ,   DV   MR T   ‐ S p a n i s h ,   T e e n   C o u r t ,   E v e n i n g   C o u r s e s ,   M R T )   MC D V   M R T   e x p a n s i o n   s t i l l   u n d e r  c o n s i d e r a t i o n   i n c l u d i n g   ad d i n g   a   D V   M R T   S p a n i s h   s e s s i o n ;   T e e n   C o u r t     ‐   T h e   i n t e r n   fr o m   t h e   S k i l l   B r i d g e   p r o g r a m   i s   l o o k i n g   i n t o   c r e a t i n g   a   Te e n   C o u r t   f o r   T u k w i l a .     M e e t i n g s   w i t h   t h e   P a r k s   De p a r t m e n t ,   f a c u l t y   f r o m   F o s t e r   H i g h   S c h o o l ,   a n d   o t h e r   Te e n   C o u r t   p r o g r a m   f a c i l i t a t o r s  a r e   t a k i n g   p l a c e   t o   s e e   t h e   be s t   a p p r o a c h   f o r   T u k w i l a .     I n   a d d i t i o n ,   t h e   i n t e r n   at t e n d e d   t h e   Y o u t h   C o u r t   C o n f e r e n c e   l a s t   m o n t h   t o   g a i n   in s i g h t   o n   t h e   p r o g r a m . Th e   c o u r t ’ s   D V   M R T   p r o g r a m   h a s   b ee n   e x p a n d e d   t o   i n c l u d e   a   S p a n i sh ‐ sp e a k i n g   g r o u p   a n d   c u r r e n t l y   h a s  4   a c t i v e   p a r t i c i p a n t s .   T h e   S k i ll   B r i d g e   in t e r n   i s   a c t i v e l y   w o r k i n g   o n   m a rk e t i n g   m a t e r i a l s   f o r   t h e   Y o u t h  C o u r t   pr o g r a m . 13 U n i f i e d   P a y m e n t   ( U P )   P r o g r a m E x p an d   p r o g r a m   t o   i n c l u d e   p a r t i c i pa t i o n   o f   t h e   m u n i c i p a l   co u r t s   i n   P i e r c e   C o u n t y MC M e e t i n g   w i t h   a   f e w   o f   t h e   P i er c e   C o u n t y   C o u r t s   o f   L i m i t e d   Ju r i s d i c t i o n   t o o k   p l a c e   l a s t   m o n t h   w h e r e   w e   d i s c u s s e d   t h e   UP   P r o g r a m .     A   4 / 1 5 / 22   m e e t i n g   i s   s c h e d u l e d   f o r   f u r t h e r   di s c u s s i o n   w i t h   o n e   o f   t h e   c o u r t s .     Me t   w i t h   a   f e w   P i e r c e   C o u n t y   c o u r ts   a n d   t h e y   a r e   c u r r e n t l y   r e v i ew i n g   an   M O U   t o   j o i n   t h e   p r o g r a m . 14 F u t u r e   o f   S c h o o l   R e s o u r c e   O f f i ce r s D i a l o g u e   w i t h   D i s t r i c t ,   F o s te r   a n d   S h o w a l t e r   S t u d e n t s   ar o u n d   f u t u r e   o f   p r o g r a m .     ( 2 0 2 0 ) CS S P D M e t   w i t h   d i s t r i c t ,   s c h o o l s ,   s t u d e n t s   a n d   p a r e n t s .     Co n v e r s a t i o n s   a r e   s t i l l   t a k i n g  p l a c e   w i t h   t h e   u s e   o f   U W   st a f f   t o   h e l p   f a c i l i t a t e   c o n v e r s a t i o n s   w i t h   s t a k e h o l d e r s . Th e   P D   h a s   b e e n   i n v o l v e d   w i t h   s e v er a l   l i s t e n i n g   s e s s i o n s   w i t h   s tu d e n t s ,   fa m i l y ,   s c h o o l   s t a f f ,   a n d   c o m m u n i t y   r e g a r d i n g   t h e   S c h o o l   R e s o u r ce   Of f i c e r   ( S R O )   p r o g r a m .     W e   a r e   c u rr e n t l y   w o r k i n g   w i t h   t h e   s c h o o l  di s t r i c t   a n d   s t u d e n t s   t o   d r a f t  a   r e v i s e d   a g r e e m e n t   o n   w h a t   t h e   pr o g r a m   wi l l   l o o k   l i k e   m o v i n g   f o r w a r d .       R eg a r d l e s s   i f   a n   a g r e e m e n t   i s   re a c h e d ,   cu r r e n t   s t a f f i n g   s h o r t a g e s   m a y   n ot   a l l o w   f o r   t h e   P D   t o   s t a f f   S R Os   a t   t h e   be g i n n i n g   o f   t h e   s c h o o l   y e a r   i n   S e p t e m b e r .     W e   a r e   l o o k i n g   a t   t he   pr i o r i t i e s   o f   t h e   c o m m u n i t y   t o   m a k e   t h a t   d e t e r m i n a t i o n . 15 S u m m e r   E n g a g e m e n t   &   E n r i c h m e n t   f o r   Ki d s   ( S E E K   g r a n t ) Pr o v i d e   e x p a n d e d   r e c r e a t i o n   p r o g r a m   o p p o r t u n i t i e s   a n d   sc h o l a r s h i p   f u n d i n g   f o r  y o u t h   a n d   t e e n s .   ( 2 0 2 1 ) CS S P R   S t a f f   h a v e   d e v e l o p e d   a   v a r i e t y   o f   s u m m e r   p r o g r a m s   f o r   yo u t h .     S c h o l a r s h i p s   a r e   a v a i l a b l e   f o r   p r o g r a m   pa r t i c i p a n t s ,   a n d   t h e r e   a r e   a l so   s e v e r a l   f r e e   a n d   l o w   c o s t   pr o g r a m s   a v a i l a b l e .   I n f o   i s   a v a i l a b l e   o n   t h e   w e b s i t e :   ht t p s : / / w w w . t u k w i l a w a . g o v / S u m m e r F u n . On g o i n g   a s   n o t e d   i n   Q 1   u p d a t e .   F un d i n g   s u p p o r t e d   t h r e e   p r o g r a m   ar e a s :   1 )   F u n d s   w e r e   u t i l i z e d   t o   r ed u c e   c a m p   f e e s   w h i c h   h a s   l e d  t o   m o r e   Tu kw i l a   r e s i d en t s   p a r t i c i p a t i n g   i n  s u m m e r   c a m p   p r o g r a m s   t h a n   i n  a n y   pr e v i o u s   y e a r .   2 )   F u n d s   w e r e   a l s o   u s e d   t o   e s t a b l i s h   t h e   T u k w i l a  O u t d o o r   Ex p e r i e n c e   p r o g r a m   f o r   1 0 ‐ 1 4   y e a r ‐o l d s .     T h i s   p r o g r a m   p r o v i d e s   a  va r i e t y   o f   o u t d o o r   e x p e r i e n c e s   i n c l u d i n g   h i k i n g   a n d   r o c k   c l i m b i ng   c l u b s ,   as   w e l l   a s   o p p o r t u n i t i e s   t o   v i s i t  r e g i o n a l   p a r k s   a n d   t r a i l s .     3 )  F u n d s   su p p o r t e d   c o n t r a c t   w o r k   w i t h   P ar t n e r s   I n   E m p l o y m e n t   a n d   t h e   Bh u t a n e s e   C o m m u n i t y   R e s o u r c e   C en t e r   f o r   y o u t h   e n v i r o n m e n t a l   re s t o r a t i o n   a n d   s t e w a r d s h i p   a c t i vi t i e s   a t   T u k w i l a   P a r k   a n d   C a s c a d e   V i e w   Pa r k . 16 S e n i o r   &   V e t e r a n   l e v y   f u n d i n g   im p l e m e n t a t i o n   Pr o v i d e   e x p a n d e d   r e c r e a t i o n   a n d   e n g a g e m e n t   op p o r t u n i t i e s   t o   T u k w i l a  s e n i o r s   w i t h  2 0 2 2   f un d i n g   al l o c a t i o n   ( 2 0 1 9 )                                                                                                                                                  CS S P R   F u n d s   h a v e   b e e n   u s e d   f o r   t h e   f o l l o w i n g :   V e t e r a n ’ s   S p e c i a l   Ev e n t s ,   S e n i o r   L a r g e   S p e c i a l   E v e n t s ,   S e n i o r   F i e l d   T r i p s ,   Se n i o r   I n s t r u c t o r s   ( a r t s   a n d   f i t n e s s ) ,   a n d   V e t e r a n ’ s   F r e e   Fi t n e s s   P a s s e s . Fu n d s   c o n t i n u e   t o   b e   u s e d   t o   s u p po r t   s o c i a l   e n g a g m e n t   a c t i v i t i e s  a n d   ev e n t s   f o r   S e n i o r s   a n d   V e t e r a n s . AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 130 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   2 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 17 M i n o r   H o m e   R e p a i r   P r o g r a m T r a n s i t i o n   a d m i n i s t r a t i o n   o f   t h e   f e d er a l   C D B G   f u n d e d   pr o g r a m   t o   a n o t h e r   l e a d   c i t y ;  c o n t i n u e   t o   p r o v i d e   m i n o r   ho m e   r e p a i r   a s s i s t a n c e  t o   q u a l i f i e d   r e s i d e n t s . CS S A S S t a f f   i s   c u r r e n t l y   w o r k i n g   w it h   S e a T a c   a n d   K i n g   C o u n t y   t o   tr a n s f e r   p r o g r a m   a d m i n i s t r a t io n   o f   M i n o r   H o m e   R e p a i r   t o   Se a T a c .     T u k w i l a   h a s   b e e n   t h e   l e a d   c i t y   f o r   1 9   y e a r s ,   a n d   pa r t i c i p a t i n g   c i t i e s   a g r e e   i t   i s  t i m e   f o r   a n o t h e r   j u r i s d i c t i o n   to   t a k e   t h e   l e a d .     A  n e w   I n t e r l o c a l   A g r e e m e n t   w i l l   c o m e   be f o r e   t h e   C o u n c i l   s o o n   t o   m e m o r ia l i z e   t h e   t r a n s f e r .     S t a f f   sp e n t   1 3   h o u r s   o n   M i n o r   H o m e   R e p a i r   i n   Q 1 ,   a l l   f o c u s e d   on   p r o g r a m   a d m i n i s t r a t i o n . Th e   C o u n c i l   a p p r o v e d   t h e   M O U   a n d   Se a T a c   i s   n o w   t h e   l e a d   c i t y   f o r  Mi n o r   H o m e   R e p a i r .     S t a f f   s p e n t   f iv e   h o u r s   o n   M i n o r   H o m e   R e p a i r  i n   Q2 . 18 E x p l o r e   C o u n t y ' s   H e a l t h   t h r o u g h   Ho u s i n g   P r o g r a m On g o i n g   m o n i t o r i n g   o f   a n d   e n g a g e m e n t   w i t h   K i n g   Co u n t y   o n   t h i s   p r o g r a m .     ( 2 0 2 1 ) PC D A S T h e   C o u n t y   i s   n o t   c u r r e n t l y   l o o k i n g   i n   T u k w i l a   f o r   s i t e s   as s o c i a t e d   w i t h   t h e   H e a l t h   T h r o u g h   H o u s i n g   p r o g r a m . Th e   C o u n t y   i s   r e c o n s i d e r i n g   T u k w i l a   a s   a   p o t e n t i a l   H e a l t h   T h r o u gh   Ho u s i n g   c i t y .     K i g n   C o u n t y   s t a ff   w i l l   p r e s e n t   t o   C o m m i t t e e   a n d   Co u n c i l   i n   Q3 . 19 Im p l e m e n t   H o u s i n g   A c t i o n   P l a n Z o n i n g   c o d e   c h a n g e s ,   a s s i s t a n c e   p r og r a m s ,   p a r t n e r s h i p s   wi t h   d e v e l o p e r s ,   m o n i t o r i n g   o f   h o u s i n g   s t o c k   ( 2 0 2 1 ) PC D D C D We   a r e   r e v i e w i n g   w a y s   t o   i n c or p o r a t e   r e c o m m e n d a t i o n s   in t o   a   n e w   T I B   z o n i n g   c o d e . On   h o l d   d u e   t o   s t a f f i n g   c o n s t r a i n t s . 20 Po t e n t i a l   i m p l e m e n t a t i o n   o f   S t a t e   ho u s i n g   l e g i s l a t i o n It   l o o k s   l i k e   o n l y   A D U   c h a n g e s   m a y   b e   p a s s e d   t h i s   y e a r   (2 0 2 2 ) PC D D C D N o   h o u s i n g   c h a n g e s   w e r e   p a s s e d   t h i s   s e s s i o n . No   h o u s i n g   c h an g e s   w e r e   p a s s e d   t h i s   s e s s i o n . 21 Mu l t i ‐ f a m i l y   T a x   E x e m p t i o n Up d a t e   M F T E   p r o g r a m   t o   c o n s i d e r   o t h e r   n e i g h b o r h o o d s   (2 0 2 1 ) PC D E D C o u n c i l   p r e s e n t a t i o n s   a r e   s c h e d u l e d   f o r   Q 2 . Pr e s e n t e d   r e c o m me n d a t i o n   t o   e x p a n d   M u l t i F a m i l y   T a x   E x e m p t i o n   (M F T E )   t o   T I B   n e i g h b o r h o o d .   W i l l   r e t u r n   w i t h   p r o p o s e d   o r d i n a n c e  i n   Q 3 . 22 T u k w i l a   V i l l a g e   C o m m u n i t y   De v e l o p m e n t   A s s o c i a t i o n   ( T V C D A ) Po s i t i o n   T V C D A   f o r   s e l f   s u f f i c i e n c y   ( 2 0 2 2 ) PC D E D S t a f f   c o o r d i n a t e d  r e v i s i o n s   t o   t h e   S u l l i v a n   C e n t e r   l e a s e   an d   p r o p o s e d   p r o p e r t y   m a n a g e m e n t   a g r e e m e n t .   Re a c h e d   p r e l i m i n a r y   a g r e e m e n t   w i t h  p r o p e r t y   o w n e r   o n   l e a s e   a n d   pr o p e r t y   m a n a g e m e n t   a g r e e m e n t .    A p p r o v a l   s c h e d u l e d   f o r   Q 3 . 23 Re g i o n a l   p a r t n e r s h i p s   a n d   m e e t i n g s Se e   r e g i o n a l   p a r t n e r sh i p s   l i s t   ‐   a t t a c h e d AL L On g o i n g . On g o i n g . Le v e r a g e   h o u s i n g   p a r t n e r s h i p s   a n d   c o l l a b o r a t i o n Ho u s i n g   C o m p r e h e n s i v e   P l a n ,   R e g i o n a l   A f f o r d a b l e   H o u s i n g   T a s k   F o rc e ,   S o u t h   K i n g   C o u n t y   Ho u s i n g   &   H o m e l e s s n e s s   AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 131 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   3 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 1 Tr a n s p o r t a t i o n   D e m a n d   M a n a g e m e n t P e r f o r m   o u t r e a c h   t o   i n c r e a s e   u s e   o f   a l t e r n a t e   t r a v e l   m o d e s ,   a s s i s t   em p l o y e r s   w i t h   c o m m u t e   t r i p   r e d u c t i o n   p r o g r a m s T& I D C D T h e   T D M   t e a m   i s   c o n t i n u i n g   t h e i r   o u t r e a c h   w o r k   w i t h   em p l o y e r s   a n d   t h e   p u b l i c . TD M   o u t r e a c h   c o n t i n u e s . 2 E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t   P l a n C r e a t e   a n   e c o n o m i c   d e v e l o p m e n t   p l a n   f o r   t h e   C i t y   ( 2 0 2 2 ) PC D E D I s s u e d   a   R e q u e s t   f o r   Q u a l i f i c a t i o n s   s e e k i n g   a   c o n s u l t a n t   to   h e l p   c r e a t e   t h e   p l a n . Co u n c i l   a p p r o v e d   c o n s u l t a n t   c o n t r a c t   o n   5 / 2 3 / 2 2 . 3 To u r i s m   M a r k e t i n g Le a d   a n d   m a n a g e   t h e   C i t y ' s   t o u r i s m   m a r k e t i n g   p r o g r a m   i n c l u d i n g   st a f f i n g   t h e   L o d g i n g   T a x   A d v i s o r y   C o m m i t t e e ,   c o o r d i n a t i n g   fu n d i n g   a p p l i c a t i o n s ,   a n d   m o n i t o r i n g   t h e   t o u r i s m   p r o m o t i o n   a r e a .   PC D E D 20 2 2   C o n t r a c t   w i t h   m a r k e t i n g   f i r m   e x e c u t e d .   Sp o n s o r s h i p s     w i t   s e v e r a l   e v e n t s   a p p r o v e d .   P a r t n e r i n g   wi t h   S S R T A   o n   h o u s i n g   p r o g r a m   a t   S t a r f i r e   S p o r t s . Co n t i n u e d   m a r k e t i n g   t h e   C i t y   t h r o u g h   E x p e r i e n c e   T u k w i l a .   Ex e c u t e d   s p o n s o r s h i p   a g r e e m e n t s   f o r   t o u r i s m   p r o m o t i o n . 4 B u s i n e s s   R e c o v e r y   f r o m   C O V I D ‐ 1 9 Mo n i t o r   o p p o r t u n i t i e s   t o   s u p p o r t   b u s i n e s s   r e c o v e r y   f r o m   t h e   pa n d e m i c ,   i n c l u d i n g   u s e   o f   A R P A   f u n d s .   ( 2 0 2 0 ) PC D E D M o n i t o r e d   o p p o r t u n i t i e s .     W i l l   r e t u r n   w i t h   re c o m m e n d a t i o n s   o n   A R P A   f u n d s   l a t e r   i n   2 0 2 2 . Mo n i t o r e d   o p p o r t u n i t i e s .     W i l l   r e t u r n   w i t h   re c o m m e n d a t i o n s   o n   A R P A   a s   t i m e   a l l o w s ,   l i k e l y   Q 1   i n   2 0 2 3 . 5 W a y f i n d i n g   P l a n De v e l o p   w a y f i n d i n g   p l a n   f o r   t h e   c i t y   t o   a t t r a c t   v i s i t o r s   ( 2 0 2 2 ) PC D E D P r e s e n t e d   c o n c e p t   t o   P C D .   I s s u i n g   R F P   i n   2 n d   q u a r t e r . N o   u p d a t e . 6 P o r t   o f   S e a t t l e   G r a n t Co o r d i n a t e   P o r t   o f   S e a t t l e   e c o n o m i c   d e v e l o p m e n t   g r a n t   ( 2 0 2 2 ) P C D E D C o m m u n i c a t e d   w i t h   P o r t .     S c h e d u l e d   f o r   P C D   a p p r o v a l   i n   Q2 . PC D   a p p r o v e d   a p p l i c a t i o n .   G r a n t   a g r e e m e n t   s c h e d u l e d   f o r   Co u n c i l   a p p r o v a l   J u l y   1 8 . Go a l   3   –   A   D i v e r s e   a n d   R e g i o n a l l y   C o m p e t i t i v e   E c o n o m y Ad v a n c e   T u k w i l a ' s   e c o n o m i c   v i t a l i t y Ec o n o m i c   D e v e l o p m e n t   P l a n ,   r e g i o n a l   i n f r a s t r u c t u r e   p r o j e c t s ,   b u s i n e s s   r e l a t i o n s h i p s AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 132 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   4 Ta s k   # Ta s k   N a m e T a s k   D e s c r i p t i o n C o m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q 2   U p d a t e 1 F i r e   S t a t i o n   5 1   &   5 2   C l o s e   o u t Pr o j e c t   c l o s e   o u t   d o c u m e n t s   a n d   fi n a l   c o u n c i l   a p p r o v a l .   (2 0 1 6 ) CS S A S C l o s e o u t   p a p e r w o r k   b e i n g   f i n al i z e d . Cl o s e o u t   p a p e r w o r k   b e i n g  f i n a l i z e d . 2 J u s t i c e   C e n t e r   C l o s e   o u t Pr o j e c t   c l o s e   o u t   d o c u m e n t s   a n d   f i n a l   co u n c i l   a p p r o v a l .   (2 0 1 6 ) CS S A S C l o s e o u t   p a p e r w o r k   b e i n g   f i n al i z e d . Cl o s e o u t   p a p e r w o r k   b e i n g  f i n a l i z e d . 3 P u b l i c   W o r k s   S h o p s   P h a s e   1   a n d   P ha s e   2 D e v e l o p   n e w   f a c i l i t i e s   f or   p u b l i c   w o r k s   s h o p s ,   f i n i s h   im p r o v e m e n t   o f   F l e e t   &   F a c i l i t ie s   b u i l d i n g ,   p l a n n i n g   f o r   ph a s e   2 .     ( 2 0 1 6 ) TI S P W P h a s e   1   c o n s t r u c t i o n   i s   o n g o i n g .   P h a s e   2   p l a n n i n g   i s   ex p e c t e d   t o   b e g i n   i n   Q 2 . Ph a s e   1   c o n s t r u c t i o n   s u b s t a n t i a l   co m p l e t i o n   i n   J u n e .   S t a f f   s t a r te d   mo v e ‐ i n   i n   Q 2 .   P h a s e   2   R e q u e s t s  f o r   Q u a l i f i c a t i o n s   ( R F Q )   i s   ad v e r t i s e d 4 JL A R C *   ( * W a s h i n g t o n   S t a t e   J o i n t   Le g i s l a t i v e   A u d i t   a n d   R e v i e w   C o m m i t t e e ) Re q u i r e d   e l e c t r o n i c   d a t a   r e p o r t i n g   r e q u i r e m e n t s   f o r   Pu b l i c   R e c o r d s   R e q u e s t s .     ( 2 0 1 8 ) AS D e p a r t m e n t s   h a v e   s u b m i t t e d   t h e i r   2 0 2 1   a n n u a l   l o g s ;   S t a f f   ar e   c o m p i l i n g   a d d i t i o n a l   d a t a   n ee d e d   f o r   c a l c u l a t i n g   m e t r i c s . Le n g t h y   a n d   c o m p l e x   a n n u a l   p u b l i c   r e c o r d s   r e q u e s t   r e p o r t   f o r   th e   C i t y   s u b m i t t e d   t o   J L A R C   t o   m e e t   J u l y   1   d e a d l i n e .     5 GE T ‐ I T   ‐   G o v e r n m e n t   E l e c t r o n i c   Te c h n o l o g y   I n i t i a t i v e   f o r   T u k w i l a   Di g i t i z a t i o n   a n d   o n l i n e   a c c e s s  t o   h i g h ‐ r e t r i e v a l   p e r m i t   an d   l a n d   u s e   r e c o r d s   f o r   t r an s p a r e n c y   a n d   f u l f i l l m e n t   o f   pu b l i c   r e c o r d s   r e q u e s t s .     ( 2 0 1 5 ) AS A n n u a l   i n c o r p o r a t i o n   o f   D C D   D e v e l o p m e n t   a n d   L a n d   U s e   pe r m i t s   w a s   c o m p l e t e d .     P u b l i c  W o r k s   A s ‐ B u i l t   p r o j e c t   i s   mo v i n g   f o r w a r d   w i t h   1 , 4 6 5   i m a g e s   m i g r a t e d   t o   t h e   D i g i t a l   Re c o r d s   C e n t e r . Pu b l i c   W o r k s   A s ‐ B u i l t s   p r o j e c t :   O n‐ g o i n g   a d d i t i o n   o f   d r a w i n g s   pr e v i o u s l y   s c a n n e d ,   w i t h   l i n k i n g  t o   G I S   m a p p i n g   ( P h a s e   1 ) .     Pl a n n i n g   b e g u n   f o r   P h a s e   2   ( d i g i t i z a t i o n   o f   p a p e r   d r a w i n g s ) :     Pr e p a r e d   a n d   s u b m i t t e d   a n   a p p l i c at i o n   f o r   g r a n t   f u n d s   f r o m   t h e   St a t e   A r c h i v e s .     F i r e   M a r s h a l ’ s   Of f i c e :     G u i d e l i n e s   p r o v i d e d   o n   pr e p p i n g   f i l e s   f o r   d i g i t i z a t i o n   ( f o c u s e d   o n   4   d i f f e r e n t   r e c o r d   se r i e s   a t   t h i s   t i m e ) .     F M O   i s   b e i n g  a s s i s t e d   w i t h   t h i s   w o r k   b y   st a f f   on   l i g h t   d u t y .     A   s a m p l e   r e p o s i t o ry   a n d   f i l e   s t r u c t u r e   i n   L a s e r fi c h e   wa s   d e v e l o p e d   f o r   f u t u r e   u p l o a d i n g   o f   F M O   r e c o r d s .   Co n f i g u r a t i o n   o f   a n   a u t o m a t e d  w o r k f l o w   w a s   d e v e l o p e d   t o   cr e a t e   t h o u s a n d s   o f   l e a d   s h e e t s   t o   h e l p   s t r e a m l i n e   t h e   w o r k . 6 Pe r m i t   r e v i e w ,   m a i n t e n a n c e   o f   T R A K i T   so f t w a r e   a n d   p e r m i t   s t a t u s   r e p o r t i n g On g o i n g   p r o c e s s   i m p r o v e m e n t s   f o r   o n l i n e   p e r m i t   ap p l i c a t i o n   a n d   e l e c t r o n i c   p la n   r e v i e w   s y s t e m   ( 2 0 2 0 ) PC D D C D Pe r m i t   C e n t e r   h a s   w o r k e d   t h r o u g h   t h e   b a c k l o g   o f   p e r m i t s .   Cu r r e n t l y   a t   a n   8   w e e k s   t u r n a r o u n d   t i m e   b u t   h o p e f u l   t o   b e   ab l e   t o   s u c c e s s f u l l y   m o v e   t o   6   w e e k s   b y   m i d   s e c o n d   q u a r t e r . Th e   P e r m i t   C e n t e r   w a s   h o p i n g   t o  b e   a b l e   t o   m o v e   t h e   r e v i e w   de a d l i n e   d a t e s   f r o m   8   w e e k s   d o w n   t o   6   w e e k s   b u t   w e   a r e   n o w   ha v i n g   s t a f f i n g   s h o r t a g e s   a g a i n   an d   t h i s   i s   n o t   g o i n g   t o   h a p p e n  a t   th i s   t i m e . 7 GI S Co n t i n u e   t o   b u i l d   o u t   O n l i n e  G I S   e n v i r o n m e n t   t o   s u p p o r t   se l f   s e r v i c e .     ( 2 0 1 9 ) F& G A S O n g o i n g . Co n d u c t e d   p r o o f   o f   c o n c e p t   ( P O C )   w i t h   n e w   c o s t   a t t ai n a b l e   sa t t e l i t e   G P S   r e c e i v e r   f o r   A R C G I S   fi e l d   m a p s   a n d   e x i s t i n g   s t a f f   pr o v i s i o n e d   c e l l   p h o n e s   a n d   i p a d s,   e n a b l i n g   t h e   a b i l i t y   t o   c a p t ur e   lo c a t i o n   w i t h i n   a   c e n t i m e t e r   t o  s u b m e t e r   a c c u r a c y .     A s s i s t i n g   st a f f   l e v e r a g e   A r c G I S   O n l i n e   da t a   w /     M i c r o so f t   P o w e r B i .   En c o u r a g i n g   s t a f f   e n g a g e m e n t   i n  v i r t u al   E S R I   c o n f e r e n c e   t o   fu r t h e r   e d u c a t i o n   a r o u n d   G I S   t o o l s . 8 M i c r o s o f t   /   O f f i c e   3 6 5   R e n e w a l C o m p l e t e   r e n e w a l   o f   M i c r o s o f t   /   Of f i c e   3 6 5   s e r v i c e .       En s u r e   p r o v i s i o n   i s   a l i g n e d  t o   C i t y   r e q u i r e m e n t s .     In c l u d e s   p o t e n t i a l l y   r e p l a c i n g   m i c o l l a b   w /   t e a m s   in t e g r a t i o n .     ( 2 0 2 2 ) F& G A S W o r k i n g   o n   r e f i n i n g   t h e   m i x   o f   l i c e n s i n g   t y p e s   t o   e n s u r e   s ta f f   ha v e   a p p r o p r i a t e   t o o l s   w h i l e   a d d i n g   e n h a n c e d   s e c u r i t y   of f e r i n g   f r o m   M i c r o s o f t   a n d  m a i n t a i n i n g   c u r r e n t   c o s t   al l o c a t i o n . Mi c r o s o f t   r e n e w a l   i s   s c h e d u l e d   f o r   4 t h   q u a t e r . Go a l   4   –   A   H i g h   P e r f o r m i n g   a n d   E f f e c t i v e   O r g a n i z a t i o n On g o i n g   i n n o v a t i o n   o f   o r g a n i z a t i o n a l   s y s t e m s Pu b l i c   S a f e t y   P l a n Te c h n o l o g y   B a s e d   E f f i c i e n c i e s Ph a s e   1   o f   P u b l i c   S a f e t y   P l a n   i m p le m e n t a t i o n ,   t e c h n o l o g y ‐ b a s e d   ef f i c i e n c i e s ,   i n t e r n a l  w o r k f o r c e   d i v e r s i t y ,   e m p l o y e e   d e v e l o p m e n t  a n d   p r o f e s s i o n a l   g r o w t h   p r o c es s   i m p r o v e m e n t s ,   l o n g   t e r m   fi n a n c i a l   h e a l t h ,   p r i o r i t y ‐ b a s e d   b u d g e t i n g   a n d   p e r f o r m a n c e   m e a s ur e s ,   E q u i t y   P o l i c y   i m p l e m e n t a t i o n s AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 133 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   4 Ta s k   # Ta s k   N a m e T a s k   D e s c r i p t i o n C o m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q 2   U p d a t e 9 I n f o r m a t i o n   S e c u r i t y En h a n c e   t h e  r i s k   p o s t u r e   t o   a l i g n   t o   c u r r e nt   e n v i r o n m e n t ,   Ci t y   W i d e   M u l t i ‐ f a c t o r   A u t he n t i c a t i o n ,     A u t o m a t e d   in s i d e r   t h r e a t   a s s e s s m e n t s   a n d   t r a i n i n g ,     S e c u r i t y   E v e n t   an d   I n c i d e n t   M a n a g e m e n t   ( S E I M )   a n a l y s i s .     ( 2 0 2 2 ) AS D e p l o y e d   i n s i d e r   t h r e a t   t o o l   w i t h  l e a r n i n g   m o d u l e s   s t a f f   n o w   ha s   i n s i g h t   o n   w h o   n e e d s   a d d i t i on a l   t r a i n i n g .       C i t y ‐ w i d e   M F A   is   d e p e n d e n t   o f   M i c r o s o f t   r e n ew a l .         W o r k e d   w /   H i g h l i n e   Co l l e e   I n t e r n   t o   d e f i n e   m e t h o d o l o g y   a n d   a p p r o a c h   t o   a n n u a l   ri s k   a s s e s s m e n t .       W o r k i n g   w /   ve n d o r s   t o   g e t   q u o t e s   a n d   pe n e t r a t i o n   t e s t s   &   S E I M   a n a ly s i s   a n d   r e s p o n s e   s e r v i c e s Ri s k   a s s e s s m e n t   c o m p l e t e d .   S e c u r i ty   n e e d s   w i l l   b e   a   c o m p o n e n t   of   2 0 2 3 ‐ 2 0 2 4   b u d g e t   c y c l e .     F o s t e r   H i g h   S c h o o l   i n t e r n   w i t h   in t e r e s t   i n   c y b e r   s e c u r i t y   c a r e e r  p a t h   i s   j o i n g   t h e   t e a m   a s   a n   in t e r n   f o r   t h e   s u m m e r .     10 T u k w i l a   W o r k s Re e s t a b l i s h   T u k w i l a   W o r k s ,   a n   a p p   a n d   w e b   b a s e d   wa y   fo r   c o m m u n i t y   m e m b e r s   t o  r e p o r t   n o n ‐ e m e r g e n c y   is s u e s .     I m p l e m e n t   a   i n t e r n a l  p o r t a l   f o r   s t a f f   t o   r e p o r t   pr o b l e m s   w /   c i t y   f a c il i t i e s   o r   a s s e t s .     ( 2 0 1 7 ) CS S A S T u k w i l a   W o r k s   l a u n c h e d   Q 1 ,   2 0 2 2 .     T u k w i l a   w o r k s   h a s   d i r e c t   in t e g r a t i o n   w /   L u c i t y .       D e p l o ym e n t   o f   e m p l o y e e   p o r t a l   f o r   ci t y   t o   r e p o r t   p r o b l e m s   w /   c i t y   a s s e t s   o r   f a c i l i t i e s   i n   Q 2 Re ‐ l a u n c h e d   S e e C l i c k F i x   a s   t h e   e n gi n e   b e h i n d   T u k w i l a   W o r k s .   R e ‐ co n f i g u r e d   t h e   L u c i t y   i nt e g r a t i o n   a n d   d a s h b o a r d s   a s   n e c e s s a r y .   We n t   l i v e   w i t h   F a c i l i t y / F l e e t   ( in t e r n a l )   S e e   C l i c k   F i x . 11 N e o G o v   I m p l e m e n t a t i o n Im p l e m e n t  n e w   m o d u l e s   a s   a   p a r t   o f   t h e   o ve r a l l   E R P   im p l e m e n t a t i o n .     ( 2 0 2 1 ) AS C u r r e n t l y   i d e n t i f y i n g   w hi c h   N e o g o v   m o d u l e   t o   b e   im p l e m e n t e d   n e x t ;   p e r f o r m a n c e   e v a l u a t i o n   m o d u l e ,   Pe r f o r m ,   s u c c e s s f u l l y   l a u n c h e d   i n   Q 1 . Pa r t i c i p a t i n g   i n   m e e t i n g   w i t h   C en t r a l   S q u a r e   a n d   N e o g o v   t o   id e n t i f y   i n t e g r a t i o n   n e e d s . 12 P e r s o n n e l   r e c o r d s   d i g i t i z a t i o n De v e l o p   a n d   i m p l e m e n t   a   p r o c e s s  t o   d i g i t i z e   p e r s o n n e l   re c o r d s   c u r r e n t l y   i n   p a p e r   f o r m a t .   ( 2 0 2 2 ) F& G A S P l a n n e d   f o r   Q 3 . Pl a n n e d   f o r   Q 3 . 13 E R P   i m p l e m e n t a t i o n Ph a s e   2   o f   p ro j e c t   i m p l e m e n t a t i o n   i n c l u d e s   pa y r o l l ,   A C H   pa y m e n t s   t o   v e n d o r s ,   p u r c h a s i n g   i m p r o v e m e n t s ,   g r a n t s   an d   c o n t r a c t s   m o d u l e s ,   a n d   c o n t i n u e d   b u i l d i n g   o f   r e p o r t s   (2 0 2 1 ) FI N P h a s e   I   w e n t   l i v e   1 / 1 / 2 2 .     P h a se   I   i n c l u d e s   g e n e r a l   l e d g e r ,   ac c o u n t s   p a y a b l e ,   a c c o u n t s   r e c e i v a b l e ,   a n d   c a s h i e r i n g .     Th e s e   p r o c e s s e s   a r e   n o w   9 5 %   p a p e r l e s s .     2   y e a r s   o f   h i s t o r i c a l   da t a   h a v e   a l s o   b e e n   l o a d e d   i n t o  t h e   n e w   s y s t e m .     F i r s t   c l a s s   fo r   r e p o r t   w r i t i n g   w a s   h e l d   i n  Q 1   a n d   p l a n n i n g   f o r   p a y r o l l   im p l e m e n t a t i o n   a n d   H R  i n t e g r a t i o n   b e g a n . Im p l e m e n t e d   b u d g e t   m o d u l e   a n d   w i l l   b e   u t i l i z i n g   f o r   d r a f t i n g   t h e  20 2 3 ‐ 2 0 2 4   b i e n n i a l   b u d g e t .     C o m p l e t e d   B u s i n e s s   p r o c e s s   r e v i e w s   fo r   p a y r o l l .   C o o r d i n a t i n g   i n t e g ra t i o n   d i s c u s s s i o n s   b e t w e e n   Ce n t r a l   S q u a r e   a n d   N e o g o v .   I m p l e me n t a t i o n   f o r   p a y r o l l   e x p e c t e d   to   b e g i n   i n   S e p t e m b e r   2 0 2 2 . 14 C o u r t   A p p e a r a n c e   T e x t   R e m i n d e r s Im p r o v e   a c c e s s   t o   j u s t i c e   b y   s en d i n g   r e m i n d e r s   a b o u t   up c o m i n g   c o u r t   a p p e a r a n c e s   v i a   t e x t MC N o   u p d a t e   f o r   Q 1 . No   u p d a t e   f o r   Q 2 . 15 I m p r o v e   I n t e r p r e t e r,   W i t n e s s   &   J u r o r   Pa y m e n t   P r o c e s s Cr e a t e   a   m o r e   e f f i c i e n t   p a y me n t   p r o c e s s   f o r   p a y i n g   ju r o r s ,   w i t n e s s e s   a n d   i n t e r p r e te r s   f o r   t h e i r   s e r v i c e s   u s i n g   th e   Z e l l e   p l a t f o r m . MC / F I N N o   u p d a t e   f o r   Q 1 . No   u p d a t e   f o r   Q 2 . 16 Po l i c e   D e p a r t m e n t   R e c o r d s   D i g i t i z at i o n D i g i t i z a t i o n   o f   c a s e   r e p o r t s ,   h o m i c i d e   f i l e s ,   a n d   I D   f i l e s   i n   ha r d   c o p y   f o r m a t   CS S P D C a s e   R e p o r t s   ( P r e ‐ 1 9 8 0 ’ s   t h r o u g h   2 0 0 8 ;   1 1 , 3 0 4   c a s e   f i l e s )   –  48 %   c o m p l e t e 10 0 %   c o m p l e t e   –   T w o   y e a r s   ( 2 0 0 5 ,   2 0 0 6 ) ;   1 , 3 3 4   c a s e   f i l e s 80 %   c o m p l e t e   –   T e n   y e a r s   ( 1 9 8 4 ‐ 1 9 8 6 ,   2 0 0 0 ‐ 2 0 0 4 ,   2 0 0 7 ‐ 20 0 8 ) ;   4 , 0 0 4   c a s e   f i l e s 60 %   c o m p l e t e   –   T w o   y e a r s   ( 1 9 9 8 ‐ 1 9 9 9 ) ;   1 , 4 6 2   c a s e   f i l e s 17 %   c o m p l e t e   –   O n e   y e a r   ( 1 9 9 7 ) ;   6 5 2   c a s e   f i l e s No t   s t a r t e d   –   F i f t e e n   y e a rs   ( P r e ‐ 1 9 8 0 ’ s ‐ 1 9 8 2 ,   1 9 8 7 ‐ 1 9 9 6 ) ;   4, 5 0 4   c a s e   f i l e s Ho m i c i d e   F i l e s   ‐   N o t   s t a r t e d ID   F i l e s   ‐   N o t   s t a r t e d Di g i t i z a t i o n   c o n t i n u e s   s t e a d i l y :                                                                                                            Ca s e   R e p o r t s   ( P r e ‐ 1 9 8 0 ’ s   t h r o u g h  2 0 0 8 ;   1 1 , 3 0 4   c a s e   f i l e s )   –   6 2 %   co m p le t e 10 0 %   c o m p l e t e   –   T w o   y e a r s   ( 2 0 0 5 ,   2 0 0 6 ) ;   1 , 3 3 4   c a s e   f i l e s 80 %   c o m p l e t e   –   T h i r t e e n  y e a r s   ( 1 9 8 4 ‐ 1 9 8 6 ,   1 9 9 7 ‐ 2 0 0 4 ,   2 0 0 7 ‐ 20 0 8 ) ;   6 , 1 1 8   c a s e   f i l e s 50 %   c o m p l e t e   –   O n e   y e a r   ( 1 9 9 6 ) ;   5 6 7   c a s e   f i l e s 25 %   c o m p l e t e   –   T e n   y e a r s   ( P r e ‐ 1 9 8 0 ’ s ‐ 1 9 8 3 ,   1 9 8 7 ‐ 1 9 8 9 ,   1 9 9 4 ‐ 19 9 5 )   1 , 9 6 8   c a s e   f i l e s No t   s t a r t e d   –   F o u r   y e a r s   ( 1 9 9 0 ‐ 1 9 9 3 ) ;   1 , 3 1 7   c a s e   f i l e s 17 Be n e f i t s   U p d a t e Up d a t e   b e n e f i t s   a s   ne e d e d ;   o n g o i n g   a d m i n i s t r a t i o n.   AS P l a n n e d   f o r   Q 3 . Pl a n n e d   f o r   Q 3 . 18 Se l f ‐ i n s u r e d   h e a l t h c a r e   p l a n Mo n i t o r   a n d   u p d a t e   s e l f   i n s u r e d   h e a l t h   c a r e   p l a n   a s   ne e d e d ;   o n g o i n g   a d m i n i s t r a t i o n .     AS O n g o i n g . On g o i n g . Lo n g   T e r m   F i n a n c i a l   H e a l t h AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 134 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   4 Ta s k   # Ta s k   N a m e T a s k   D e s c r i p t i o n C o m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q 2   U p d a t e 19 He a l t h c a r e   B r o k e r   R F P P r o c e s s   t o   d e t e r m i n e   h e a l t h   c a r e   b r o k e r   f o r  2 0 2 2 ‐ 2 0 2 4 .     F& G A S P r o p o s a l s   r e c e i v e d   i n   Q 1 ;   s u c c e s s f u l   f i r m   a n d   c o n t r a c t   t o   be   br o u g h t   t o   C o u n c i l   i n   Q 2 . Br o k e r   c o n t r a c t   a p p r o v e d   b y   C o u n c i l   Q 2 . 20 L a b o r   c o n t r a c t   n e g o t i a t i o n s F o u r   T e a m s t e r   b a r g a i n i n g   u n i t s '   C o ll e c t i v e   B a r g a i n i n g   Ag r e e m e n t s   e x p i r e   D e c e m b e r   o f   2 0 2 2 .     ( 2 0 2 2 ) AS N e g o t i a t i o n s   l i k e l y   t o   s t a r t   i n  Q 3 . N e g o t i a t i o n s   l i k e l y   t o   s t a rt   i n   Q 3 . 21 T e a m s t e r s   S a l a r y   S u r v e y S a l a r y   su r v e y   f o r   t w o   b a r g a i n i n g   u n i t s  f r o m   p r e v i o u s l y ‐ ag r e e d   c o n t r a c t s .     ( 2 0 1 8 ) F& G A S I n i t i a t e d ,   t o   b e   f i n i s h e d   Q 2. Al m o s t   c o m p l e t e ;   w i l l   b e   d o n e  b y   Q 3 . 22 N o n ‐ R e p   C o m p   S u r v e y   Up d a t e   n o n ‐ r e p   c o m p e n s a t i o n ;   p r e v i o u s l y   f ro z e n   d u e   t o   CO V I D .     ( 2 0 1 9 ) F& G A S P l a n n e d   f o r   Q 3 . Pl a n n e d   f o r   Q3   i n ‐ h o u s e   b y   u s i n g   A W C   S a l a r y  S u r v e y   in f o r m a t i o n . 23 P r o p e r t y   D i s p o s i t i o n   ‐   O l d   5 2 D et e r m i n e   d i s p o s i t i o n   o f   f o r m e r   Fi r e   S t a t i o n   5 2 .     ( 2 0 2 1 ) F & G A S O n   h o l d   d u e   t o   s t a f f i n g   l e v e l s . On   ho l d   d u e   t o   s t a f f i n g   l e v e l s . 24 P r o p e r t y   S a l e   ‐   H e a l t h P o i n t Mo n it o r   s a l e   p r o c e s s   t h r o u g h   c l o s i ng   i n   J u n e   2 0 2 3 ED C l o s i n g   i s   o n   s c h e d u l e . Re c e i v e d   3 r d   d e p o s i t .   C l o s i n g   i s   o n   s c h e d u l e   f o r   2 0 2 3   Q 2 . 25 P r o p e r t y   S a l e   ‐   G e o r g e   L o n g Co o r di n a t e   s a l e .   C l o s i n g   i n   s u m m e r  2 0 2 2 . ED H i r e d   s u r v e y o r .   P r o v i d e d   d e a l   t e r m s   t o   C o u n t y .   R e c e i v e d  f i r s t   dr a f t   o f   P S A   f r o m   t h e   C o u n t y   o n   4 / 5 / 2 2 . Co m p l e t e d   s u r v e y .   W o r k e d   o n   re s o l v i n g   i s s u e s   r e l a t e d   t o   pr o p e r t y   b o u n d a r i e s .     N e g o t i a t i n g   P S A   w i t h   K i n g   C o u n t y . 26 P r o p e r t y   S a l e   ‐   L o ng a c r e s Co o r d i n a t e   s a l e   a f t e r   2 0 2 2 F& G E D W i l l   st a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s   o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . Wi l l   s t a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s  o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . 27 P r o p e r t y   S a l e   ‐   O l d   A l l e n t o w n   F S C o o r d i n a t e   s a l e   a f t e r   2 0 2 2 F& G ED W i l l   s t a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s   o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . Wi l l   s t a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s  o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . 28 P r o p e r t y   S a l e   ‐   O l d  F S   5 1 Co o r d i n a t e   s a l e   a f t e r   2 0 2 2 F& G E D W i l l   st a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s   o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . Wi l l   s t a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s  o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . 29 P r o p e r t y   S a l e   ‐   N e wp o r t e r Co o r d i n a t e   s a l e   a f t e r   2 0 2 2 F& G E D W i l l   st a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s   o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . Wi l l   s t a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s  o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . 30 P r o p e r t y   S a l e   ‐   M i n k l e r Co o r d i na t e   s a l e   a f t e r   2 0 2 2 F& G E D W i l l   s t ar t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s   o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . Wi l l   s t a r t   a f t e r   2 0 2 2   o r   a s  o p p o r t u n i t i e s   a r i s e . 31 B u d g e t   D e v e l o p m e n t   2 0 2 3   ‐   20 2 4 D r a f t   2 0 2 3 ‐ 2 0 2 4   B i e n n i a l   b u d g e t .    ( 2 0 2 2 ) Al l   F I N O v e r v i e w   o f   p r o c e s s   p r e s e n t e d   t o   F & G ,   o u t r e a c h   pl a n   i s   be i n g   d r a f t e d ,   t e n t a t i v e   c a l e n d ar   o f   e v e n t s   p r e s e n t e d   t o   F & G   an d   f u l l   C o u n c i l .     F i r s t   w o r k s ho p   c o n d u c t e d   i n   M a r c h . Ou t r e a c h   b e g a n   i n   M a y   w i t h   s ta f f   m e e t i n g   w i t h   c o m m u n i t y   gr o u p s .     O u t r e a c h   w i l l   c o nt i n u e   i n t o   3 r d   q u a r t e r 32 P C a r d   P r o v i d e r   c o n t r a c t Re v i e w   P C a r d   p r o c e s s   a n d   i s s u e   R F P   f o r  n e w   P C a r d   pr o v i d e r   ( 2 0 2 2 ) F& G F I N P r o c e s s   c u r r e n t l y   u n d e r   r e v ie w   w i t h   U S   B a n k .   R F P   i s   b e i n g   dr a f t e d   a n d   w i l l   b e   i s s u e d   i f   a d eq u a t e   r e s u l t s   w i t h   t h e   b a n k   ar e   n o t   a c h i e v e d Pr o c e s s   r e v i e w   c o n t i n u e s .     O u t re a c h   t o   a d d i t i o n a l   b a n k s   t o   re s e a r c h   o p t i o n s   b e g a n   i n   J u n e . 33 A R P A   R e p o r t i n g   a n d   A n a l y s i s Da t a   r e v i e w ,   a n a l y s i s ,   a n d   r e p o r t i n g   f o r   A R P A   r e l a t e d   tr a n s a c t i o n s . FI N A R P A   a n a l y s t   h i r e d   b e g i n n i n g   o f   J a n u a r y .     M a r c h   2 0 2 1   th r o u g h   M a r c h   2 0 2 2   r e c o n c i l e d   a n d   w i l l   b e   r e p o r t e d   t o   t h e   fe d e r a l   g o v e r n m e n t   b y   t h e   e n d   o f   A p r i l Re p o r t i n g   d e a d l i n e   o f   A p r i l   3 0 t h   m e t .     R e p o r t   t o   F i n a n c e   &   Go v e r n an ce   c o m m i t t e e   oc c u r r e d   i n   M a y .     A RP A   A n a l y s t   b e g a n   re v i e w i n g   s a l e s   t a x   r e v e n u e   t o   d e t e r m i n e   i m p a c t   o f   C O V I D   a n d   pr o j e c t i o n s   f o r   u p c o m i n g   b u d g e t . 34 Up d a t e   i m p a c t   f e e   r a t e s An n u a l   u p d a t e  t o   f i r e   a n d   p a r k   i m p a c t   f e e  r a t e s F& G F I N P l a n n e d   f o r   Q 3 . Pl a n n e d   f o r   Q 3 . 35 Fa l s e   A l a r m   B i l l i n g Co n t r a c t   f o r  f a l s e   a l a r m   b i l l i n g   a d m i n i s t r a t io n   ( 2 0 2 2 ) CS S F D Q 1   ‐   a l l   f a l s e   a l a r m s   w e r e   bi l l e d   t h r o u g h   a   p r o c e s s   h a n d l e d  by   f i r e   a d m i n .         Q2   ‐   a l l   f a l s e   a l a r m s   w e r e   b i l l e d ,   a s   Q 1 .     36 F o s t e r   G o l f   L i n k s   ‐   O p e r a t i o n   P l a n U p d a t e   o n   F G L   o p e r a t i o n s CS S PR S t a f f   w i l l   p r e s e n t   t o   C S S   ea r l y   i n   t h e   2 n d   Q u a r t e r . Pr e s e n t a t i o n   c o m p l e t e . 37 S o l i d   W a s t e   C o n t r a c t   P r o c u r e m e n t   I m p l e m e n t   a   r e q u e s t   f o r   p r o p os a l s   ( R F P )   p r o c e s s   t o   se l e c t   a   n e w   s o l i d   w a s t e   v e n d o r .   ( 2 0 2 2 ) TI S P W R F P   o p e n   Q 1   a n d   Q 2 .     C o n t r a c t  a w a r d   p l a n n e d   f o r   Q 3 . I n t e r v i ew s   w e r e   c o n d u c t e d .   N e g o t i a t i o n s   b e g i n   i n   Q 3 . 38 E q u i t y   P o l i c y   I m p l e m e n t a t i o n On go i n g   i m p l e m e n t a t i o n   o f   C i t y   E q ui t y   P o l i c y .   ( 2 0 1 7 ) C S S A S On g o i n g . On g o i n g . 39 U p d a t e   H R   p o l i c i e s Up d a t e   H R   p o l i c i e s ,   m a n y   o f   w h i ch   a r e   q u i t e   o u t   o f   d a t e .     (2 0 2 2 ) AS P l a n n e d   f o r   Q 3 . Pl a n n e d   f o r   Q 3 . 40 J u n e t e e n t h   H o l i d a y   An a l y z e   a d o p t i o n   o f   C i t y   H o l i d a y   ( 2 0 2 2 ) F& G A S F i n a n c e   a n d   G o v e r n a n c e   a p p ro v e d   i n   Q 1 ;   G o i n g   b e f o r e   f u l l   Co u n c i l   Q 2 . Co m p l e t e . Eq u i t y   a n d   D i v e r s i t y Ot h e r AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 135 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   4 Ta s k   # Ta s k   N a m e T a s k   D e s c r i p t i o n C o m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q 2   U p d a t e 41 Go v e r n m e n t   R e l a t i o n s Mo n i t o r   F e d e r a l ,   S t a t e   a n d   L o ca l   l e g i s l a t i o n   a n d   p o l i c i e s   to   i n c l u d e   a n n u a l   l e g i s l a t i v e  a g e n d a   a d o p t e d   b y   C o u n c i l .   Ex e c u t e   s t r a t e g i e s   t o   a c h i e ve   t h e   C i t y ' s   g o v e r n m e n t   re l a t i o n s   g o a l s . F& G A S On g o i n g . O n g o i n g . 42 F u t u r e   o f   F i r e / E M S   S e r v i c e s   C o m m u n i t y   Ad v i s o r y   C o m m i t t e e Fa c i l i t a t e   c o m m u n i t y   v o l u n t e e r   c o m m i t t e e ' s   w o r k   co n c e r n i n g   f i r e   s e r v i c e   a nd   f i n a n c i a l   s u s t a i n a b i l i t y CS S F D S i x   o f   t h e   n i n e   s c h e d u l e d   m e e t i n g s   f o r   2 0 2 2   h a v e   b e e n   ac c o m p l i s h e d   f o r   c o m m i t t e e   p r o c es s .   D a t a   a n d   i n f o r m a t i o n   ha s   b e e n   s u p p l i e d   t h r o u g h o u t   Q 1   2 0 2 2 . Me e t i n g s   c o n c l u d e d   i n   A p r i l   2 0 2 2   a n d   t h e   r e c o m m e n d a t i o n   w a s   pr e s e n t e d   t o   C o u n c i l   M a y   2 3 . 43 F i r e   D e p a r t m e n t   S t r a t e g i c   P l a n   2 0 2 3 ‐ 20 2 8 Cu r r e n t   S t r a t e g i c   P l a n   w a s   d e v e l o p e d   i n   2 0 1 5   w i t h   Co u n c i l   p a r t i c i p a t i o n   a n d   c o m p l e t e d   i n   2 0 1 6 .   T h e   2 0 2 3 ‐ 20 2 8   S t r a t e g i c   P l a n   w i l l   b e   d ev e l o p e d   i n   Q 3   &   Q 4   2 0 2 2 . CS S F D P l a n n e d   f o r   Q 3 ‐ Q4 . N o   a c t i o n   i n   Q 2 . 44 F i r e   S t a t i o n   5 3   i m p r o v e m e n t s D e te r m i n e   n e x t   s t e p s   f o r   F i r e   S t a ti o n   5 3   o n c e   f i n a l   de t e r m i n a t i o n   o f   t h e   F i r e   A d v i s o r y   T a s k   F o r c e   i s   co m p l e t e .     ( 2 0 1 6 ) CS S F D P l a n n e d   f o r   Q 3 ‐ Q 4 . P a i n t i n g   w a s   s t a r t e d   i n   Q 2   a n d   s h o u l d   f i ni s h   e a r l y   Q 3   f o r   F i r e   St a t i o n   5 3 . 45 F i r e   S t a t i o n   5 4   M a in t e n a n c e   &   R e v i s i t   pl a n s De t e r m i n e   n e x t   s t e p s   f o r   F i r e   S t a t i o n   5 4   o n c e   f i n a l   de t e r m i n a t i o n   o f   t h e   F i r e   A d v i s o r y   T a s k   F o r c e   i s   co m p l e t e .     ( 2 0 1 6 ) CS S F D / A S N o   a c t i o n   i n   Q 1   o r   Q 2 .   N ex t   s t e p s   t o   b e   d e t e r m i n e d   a f t e r  Fi r e   A d v i s o r y   T a s k   F o r c e   p r o c e s s   i s   c o m p l e t e d . No   a c t i o n   i n   Q 2 . 46 S t r a t e g i c   P l a n   U p d a t e B e g i n   p l a n n i n g   f o r   u p d a t e   t o   C i t y   S t r a t e gi c   P l a n   i n   2 0 2 3 . M O P l a n ni n g   w i l l   b e g i n   i n   Q 3   as   p a r t   o f   t h e   b u d ge t   p r o c e s s . P l a n n i n g   w i l l   b e g i n   i n  Q 3   a s   p a r t   o f   t h e   b u d g e t   p r o ce s s . 47 S t a t e   o f   t h e   C o u r t   A d d r e s s Pr e s i d i n g   J u d g e ' s   a n n u a l   u p d a t e   t o   C i t y   C o u n c i l   o n   t h e   op e r a t i o n s   a n d   p r o g r a m s   o f   t h e  T u k w i l a   M u n i c i p a l   C o u r t .     MC P l a n n e d   f o r   Q 3 . P r e s e n t e d   t o   C o u n c i l   o n   J u n e   1 3 ,   2 0 2 2 . 48 P o l i c e   U s e   o f   F o r c e / P o l i c e   Re f o r m / L E T C S A   I ‐ 9 4 0 Pr o v i d e   c o n t i n u e d   C o u n c i l   a n d   c o m m u n i t y   u p d a t e s   o n   Us e   o f   F o r c e   p o l i c y   a n d   s t a t e  l e v e l   r e f o r m   m e a s u r e s .   CS S P D 2 0 2 1   u s e   o f   f o r c e   s u m m a r y   p r e s e n t a t i o n   d e l i v e r e d   t o   C S S   o n   3/ 1 4 / 2 2 . Th e   U s e   o f   F o r c e   R e v i e w   B o a r d   c on t i n u e s   t o   m e e t   o n   a   q u a r t e r l y   ba s i s   t o   r e v i e w   a n d   d i s c u s s   a l l   us e s   o f   f o r c e   b y   t h e   T u k w i l a   P o li c e   De p a r t m e n t . 49 U p d a t e   R i g h t   o f   W a y   P e r m i t t i n g   T M C   11 . 0 8 Up d a t e   t h e   T M C   1 1 . 0 8   l a n g u a g e   t o   r e f l e c t   c h a n g e s   i n   pe r m i t t i n g   t y p e s   a n d   a p p r o v a l s   t o   r e f l e c t   t h e   c h a n g e s   be i n g   m a d e   f o r   t h e   n e w   P e r m i t   C e n t e r .   ( 2 0 2 2 ) PC D P W P r o j e c t   i s   o n g o i n g .   P r o j e c t   u p d a t e   p l a n n e d   f o r   Q 2 . O n g o i n g . 50 S e i s m i c   r e p o r t   u p d a t e   o n   6 2 0 0 ,   6 3 0 0   a n d   TC C Up d a t e   t o   t h e   2 0 0 8   s e i s m i c   r e p o rt   t o   d e t e r m i n e   s a f e t y   o f   th e   b u i l d i n g s .     ( 2 0 2 2 ) PW C o n t r a c t   a w a r d e d   i n   Q 1  f o r   a   s e i s m i c   s t u d y .     Se i s m i c   s t u d y   u p d a t e   c o m p l e t e  a n d   w i l l   g o   t o   C o m m i t e e   a n d   Co u n c i l   i n   Q 3 . 51 R e t u r n   t o   w o r k / p o s t ‐ p a n d e m i c   p l a n n i n g ;   on g o i n g   C O V I D   i m p a c t s On g o i n g   p l a n n i n g   a n d   a c t i o n s   t o   a d d r e s s   n e w   n o r m a l   o f   th e   p o s t ‐ p a n d e m i c   w o r k p l a c e .     ( 2 0 2 0 ) AL L C i t y   H a l l   c a m p u s   i s   n o w   o p e n   t w o   f u l l   d a y s   a   w e e k   –   Mo n d a y s   a n d   W e d n e s d a y s .     S t a f f   t h at   a r e   a b l e   m a y   t e l e w o r k   up   t o   t w o   t o   t h r e e   d a y s   p e r   w e e k .     M o s t   C i t y   s t a f f   h a v e   b e e n   wo r k i n g   i n   t h e   c i t y   s i n c e   t h e   pa n d e m i c   s t a r t e d .     A l l   C i t y   se r v i c e s   a r e   a v a i l a b l e   e i t h e r  i n ‐ p e r s o n ,   o n l i n e   o r   v i a   te l e p h o n e . Ci t y   H a l l   c a m p u s  i s   n o w   o p e n   t wo   f u l l   d a y s   a   w e e k   ‐   M o n d a y s   an d   W e d n e s d a y s .     S t a f f   t h a t   a r e   a bl e   m a y   t e l e w o r k   u p   t o   t h r e e   da y s   p e r   w e e k .     M o s t   C i t y   s t a f f   ha v e   b e e n   w o r k i n g   i n   t h e   c i t y   si n c e   t h e   p a n d e m i c   s t a r t e d .     A l l   Ci t y   s e r v i c e s   a r e   a v a i l a b l e   e i th e r   in ‐ p e r s o n ,   o n l i n e   o r   v i a   t e l e p h o n e . AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 136 20 2 2   W o r k p l a n Go a l   5 Ta s k   # Ta s k   N a m e Ta s k   D e s c r i p t i o n Co m m . D e p t . Q1   U p d a t e Q2   U p d a t e 1 J u n e t e e n t h   e v e n t Pl a n   a n d   i m p l e m e n t   e v e n t   t o   c e l e b r a t e   J u n e t e e n t h .     (2 0 2 1 ) AS P l a n n i n g   h a s   b e g u n .     E v e n t   w i l l   o c c u r   i n   Q 2 . Ev e n t   h e l d . 2 C o m m u n i c a t i n g   w i t h   o u r   c o m m u n i t y R e v i e w   a n d   c o n s i d e r   c h a n g e s   t o   c o m m u n i c a t i o n s   ve h i c l e s ,   i n c l u d i n g   C h a n n e l   2 1   a n d   p o t e n t i a l   o p t i o n s .   (2 0 2 2 ) F& G A S O n g o i n g . On g o i n g .   m   O p t i o n s   f o r   C h a n n e l   2 1   b e i n g   p r e s e n t e d   t o   Co m m i t t e e   a n d   C o u n c i l   i n   Q 3 . 3 W e b s i t e   c o n t e n t   r e f r e s h Up d a t e   a n d   r e f r e s h   w e b s i t e   c o n t e n t .     ( 2 0 2 1 ) AS O n g o i n g . On g o i n g . 4 Ex p e r i e n c e   T u k w i l a Le a d   a n d   m a n a g e   t h e   t o u r i s m   m a r k e t i n g   p r o g r a m   to   b o o s t   t h e   C i t y ' s   i m a g e PC D E D 20 2 2   c o n t r a c t   a p p r o v e d   i n   M a r c h . On g o i n g   p r o m o t i o n   t h r o u g h   s p o n s o r s h i p s   a n d   s o c i a l   m e d i a . 5 N i g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e Au g u s t   ‐   d e s i g n e d   t o   h e i g h t e n   c r i m e   p r e v e n t i o n   aw a r e n e s s ,   i n c r e a s e   n e i g h b o r h o o d   s u p p o r t   i n   a n t i ‐ cr i m e   e f f o r t s ,   a n d   u n i t e   o u r   c o m m u n i t i e s . PD P l a n n i n g   w i l l   o c c u r   i n   2 n d   q u a r t e r .     A d d i t i o n a l l y ,   t h e   D e p a r t m e n t   is   l o o k i n g   t o   e n g a g e   i n   n e i g h b o r h o o d   f o c u s e d   C o m m u n i t y   S a f e t y   ev e n t s   l e a d i n g   u p   t o   N i g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e .     T h e   i n t e n t   w i l l   b e   to   u s e   N i g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e   t o   C e l e b r a t e   t h e   c o m m u n i t y ' s   su c c e s s e s   a r o u n d   C o m m u n i t y   S a f e t y . Th e   p l a n n i n g   p r o c e s s   h a s   b e g u n   f o r   N i g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e ,   wh i c h   w i l l   b e   A u g u s t   2 n d   t h i s   y e a r .     W e   h a v e   a l s o   b e g u n   ne i g h b o r h o o d   s p e c i f i c   e n g a g e m e n t   a c t i v i t i e s .     W e   h a v e   c r e a t e d   "C r u i s e   w i t h   C o p s "   w h e r e   w e   b i k e   w i t h   c o m m u n i t y   m e m b e r s   i n   a   sp e c i f i e d   n e i g h b o r h o o d   a s   a   m e a n s   f o r   l i s t e n i n g   t o   t h e i r   s p e c i f i c   ne i g h b o r h o o d   n e e d s .     T h e   f i r s t   C r u i s e   w a s   i n   A l l e n t o w n .       T h e   se c o n d   w a s   i n   t h e   C a s c a d e   V i e w   n e i g h b o r h o o d .     W e   a r e   n o w   so l i c i t i n g   f r o m   t h e   c o m m u n i t y   f o r   w h e r e   t h e   n e x t   C r u i s e   w i l l   b e . 6 Po l i c e   D e p t .   C o m m u n i t y   L i a i s o n   T e a m H o m e l e s s   o u t r e a c h   a n d   c o m m u n i t y   e n g a g e m e n t   ef f o r t s . PD O n g o i n g .     T h e   T e a m   i s   w o r k i n g   w i t h   o t h e r   C i t y   D e p a r t m e n t s   t o   en g a g e   i s s u e s   a s   t h e y   c o m e   u p .     T h e   t e a m   i s   c u r r e n t l y   d o w n   t o   on l y   a   S g t   a n d   a n   O f f i c e r ,   w h i l e   w e   a d d r e s s   s t a f f i n g   c o n c e r n s . We   c o n t i n u e   o u r   o u t r e a c h   e f f o r t s   a n d   q u i c k   r e s p o n s e   t o   a d d r e s s   ge t t i n g   r e s o u r c e s   t o   t h o s e   i n   n e e d   a s   t h e y   p r e s e n t ,   b u t   t h i s   qu a r t e r   w a s   i m p a c t e d   b y   s t a f f i n g   a g a i n   w i t h   o u r   C o m m u n i t y   Li a i s o n   O f f i c e r   ( C L O )   b e i n g   i n j u r e d   f o r   a l l   o f   t h e   q u a r t e r .     W e   e n t e r   th e   t h i r d   q u a r t e r   w i t h   o u r   C L O   b a c k   i n   a c t i o n .     W i t h   s u m m e r   n o w   in   f u l l   s w i n g ,   o u r   E m e r g e n c y   M a n a g e m e n t   i s   p l a n n i n g   f o r   t h e   po t e n t i a l   o f   i n c l e m e n t   h o t   w e a t h e r   a n d   w o r k i n g   w i t h   o u r   p a r t n e r s   to   p o t e n t i a l l y   p r o v i d e   r e s o u r c e s   a n d   s h e l t e r   i f   n e e d e d .     Ad d i t i o n a l l y ,   w e   h a v e   r e c e i v e d   a   C O P S   g r a n t   t h a t   w i l l   p a y   f o r   pa r t i a l   f u n d i n g   f o r   t h e   f r o z e n   C L O   p o s i t i o n .     A s   s o o n   a s   s t a f f i n g   al l o w s ,   w e   w i l l   b e   f i l l i n g   t h e   2 n d   C L O   p o s i t i o n . 7 On g o i n g   s u p p o r t   o f   b l o c k   w a t c h e s P r o v i d i n g   m e n t o r i n g   a n d   r e s o u r c e s   f o r   ne i g h b o r h o o d   b l o c k w a t c h   c o m m u n i t i e s . PD O n g o i n g .       P o s t i n g   f o r   t h e   C o m m u n i t y   E n g a g e m e n t   C o o r d i n a t o r   Po s i t i o n   t o   h e l p   m a n a g e   b l o c k   w a t c h   p r o g r a m s . We   h a v e   m a d e   a   j o b   o f f e r   f o r   t h e   C o m m u n i t y   E n g a g e m e n t   Co o r d i n a t o r   p o s i t i o n .     S h e   i s   c u r r e n t l y   g o i n g   t h r o u g h   t h e   h i r i n g   pr o c e s s   a n d   w e   a r e   e x c i t e d   f o r   h e r   t o   j o i n   t h e   T u k w i l a   f a m i l y   i n   th e   t h i r d   q u a r t e r .   8 S e e   Y o u   i n   t h e   P a r k Ev e n t s   u s e d   t o   g a t h e r   a n d   e n g a g e   w i t h   t h e   co m m u n i t y   i n   T u k w i l a   P a r k s PR S t a f f   h a s   e s t a b l i s h e d   t h e   s c h e d u l e   f o r   2 0 2 2 .     D a t e s :     J u l y   1 3 ,   2 7 ,   Au g u s t   1 0 ,   2 4 .     S t a f f   a r e   a l s o   l o o k i n g   t o   p a r t n e r   w i t h   t h e   F o o d   In n o v a t i o n   N e t w o r k   o n   J u l y   2 0 ,   A u g u s t   3 ,   1 7   f o r   e x p a n d e d   ac t i v i t i e s   u n d e r   t h e   t h e m e   " S e e   Y o u   a t   t h e   M a r k e t " . Se e   Y o u   i n   t h e   P a r k   e v e n t s   w e r e   p l a n n e d   a n d   w i l l   o c c u r   i n   t h e   3 r d   qu a r t e r .     S c h e d u l e   c a n   b e   f o u n d   h e r e :   ht t p s : / / w w w . t u k w i l a w a . g o v / d e p a r t m e n t s / p a r k s ‐ a n d ‐ r e c r e a t i o n / 9 Gr e e n   T u k w i l a Re p o r t   o n   r e s t o r a t i o n   a c t i v i t i e s   i n v o l v i n g   r e s i d e n t s   an d   c o m m u n i t y   o r g a n i z a t i o n s CS S P R O n g o i n g . On g o i n g . 10 1 %   A r t   I m p l e m e n t a t i o n Up d a t e   o n   p u b l i c   a r t   i n s t a l l a t i o n s   a n d   e v e n t s   f o r   20 2 2 CS S P R U t i l i t y   B o x   A r t   P r o g r a m   ‐   P l a n n i n g   f o r   3 ‐ 5   U t i l i t y   B o x   A r t   p r o j e c t s   in   2 0 2 2 .     T h e   " C a l l   t o   A r t i s t s "   w a s   d i s t r i b u t e d   i n   M a r c h . 5  a r t i s t s   w e r e   s e l e c t e d   a n d   a r e   u n d e r   c o n t r a c t   a n d   w o r k i n g   o n   de s i g n s   f o r   5   U t i l i t y   B o x e s   t h r o u g h o u t   T u k w i l a .     F a b r i c a t i o n   a n d   in s t a l l a t i o n   w i l l   o c c u r   i n   t h e   3 r d   q u a r t e r . 11 L o c a t i o n   N a m i n g Ev a l u a t e   h o n o r a r y   n a m i n g   r e q u e s t s   ( 2 0 2 1 ) CS S MO Ev a l u a t i o n   i s   i n   p r o c e s s . Re s o l u t i o n   h a s   b e e n   d r a f t e d   a n d   i s   g o i n g   b e f o r e   C o u n c i l   i n   Q 3 . Go a l   5   –   A   P o s i t i v e   C o m m u n i t y   I d e n t i t y   a n d   I m a g e Pr o m o t e   a n d   c e l e b r a t e   C i t y   i d e n t i t y Ef f e c t i v e   m u l t i ‐ c h a n n e l   c o m m u n i c a t i o n ,   C o m m u n i t y   C o n n e c t o r s ,   P o l i c e   D e p a r t m e n t   C o m m u n i t y   P o l i c i n g   T e a m ,   N i g h t   O u t   A g a i n s t   C r i m e ,   c o m m u n i t y   i m a g e   i n v e s t m e n t s AS   ‐   A d m i n i s t r a t i v e   S e r v i c e s DC D   ‐   D e p t   o f   C o m m u n i t y   D e v e l o p m e n t ED   ‐   E c o n o m i c   D e v e l o p m e n t FI N   ‐   F i n a n c e FD   ‐   F i r e   D e p a r t m e n t MC   ‐   M u n i c i p a l   C o u r t MO   ‐   M a y o r ' s   O f f i c e PD   ‐   P o l i c e   D e p a r t m e n t PR   ‐   P a r k s   R e c r e a t i o n PW   ‐   P u b l i c   W o r k s 137 20 2 2   W o r k p l a n Ci t y   C o m m u n i c a t i o n s   Co m m u n i c a t i o n Re c i p i e n t s Fr e q u e n c y Ha z e l n u t   n e w s l e t t e r Al l   p h y s i c a l   a d d r e s s e s   i n   T u k w i l a ;   a c c e s s   f o r   a l l   a t   T u k w i l a W A . c o m Ev e r y   o t h e r   m o n t h An n u a l   R e p o r t Al l   p h y s i c a l   a d d r e s s e s   i n   T u k w i l a Fe b r u a r y   e d i t i o n   o f   H a z e l n u t eH a z e l n u t Em a i l   s u b s c r i b e r   l i s t La s t   M o n d a y   o f   t h e   m o n t h Tw i t t e r Tu k w i l a   T w i t t e r   f o l l o w e r s ;   a c c e s s   f o r   a l l   o n   T u k w i l a ’ s   T w i t t e r   p a g e   o n l i n e ;   P D ,   F i r e ,   C i t y ,   P a r k s Sa m e   d a y   f o r   b r e a k i n g   i n f o ;   E ar l i e r   i f   n o t i f i c a t i o n   o f   u p c o m i n g   e v e n t Fa c e b o o k Tu k w i l a   F a c e b o o k   “ l i k e s ” ;   a c c e s s   f o r   a l l   o n   T u k w i l a ’ s   F a c e b o o k   p a g e   o n l i n e Sa m e   d a y   f o r   b r e a k i n g   i n f o ;   E a r l i e r   i f   n o t i f i c a t i o n   o f   u p c o m i n g   e v e n t Ci t y   W e b s i t e Ac c e s s   f o r   a l l   a t   T u k w i l a W A . c o m Ge n e r a l l y   i t e m s   f r o m   T w i t t e r / F a c e b o o k   p o s t e d   o n   w e b s i t e   t h e   s a m e   d a y Ch a n n e l   2 1 Co m c a s t   c u s t o m e r s Up d a t e d   a f t e r   c o u n c i l   m e e t i n g s Vi d e o   O n   D e m a n d On   C i t y   w e b s i t e   ‐   a l l   c o m m i t t e e   a n d   c o u n c i l   m e e t i n g s Up d a t e d   a f t e r   c o u n c i l   m e e t i n g s Pa r k s   &   R e c r e a t i o n   e n e w s l e t t e r Ne w s l e t t e r   g e a r e d   t o w a r d s   P a r k   &   R e c r e a t i o n   p r o g r a m m i n g ;   E m a i l   s u b s c r i b e r   l i s t La s t   M o n d a y   o f   t h e   m o n t h Tu k w i l a   T r a c k e r So c i a l   m e d i a   c o n t e n t   s h a r e d   o n   P D   w e b s i t e   a n d   b y   e m a i l Up d a t e d   w i t h   s o c i a l   m e d i a   c o n t e n t 138 City of Tukwila - Public Works Fleet & Facilities MONTHLY Budget Report TOTAL PROJECT (REVISED Budget; D-20 Plan Adopted by Council) Life to Date Costs as of June 30, 2022 (reconciled w/acctg thru March 2, 2022 GL) COUNCIL REPORTING SUMMARY - PUBLIC WORKS Original Budget Budget Transfers Current Budget Committed Budget Life to Date Costs Remain'g Committed Remaining Budget A/E Services (Design & CA)$ 670,768 $ 135,500 $ 806,268 $ 611,393 $ 599,666 $ 11,727 $ 194,875 Permits/Fees $ 130,000 $ 24,315 $ 154,315 $ 135,275 $ 115,275 $ 20,000 $ 19,040 Construction $ 6,715,000 $ 873,326 $ 7,588,326 $ 5,651,053 $ 5,650,690 $364 $ 1,937,272 Construction (Tax)$ 662,618 $ 124,500 $ 787,118 $ 561,551 $ 538,002 $ 23,549 $ 225,568 Construction Related Costs $ 378,186 $ 119,635 $ 497,821 $ 337,508 $ 297,474 $ 40,035 $ 160,313 PM Services (incl Other Professional Svcs)$ 350,000 $ 218,900 $ 568,900 $ 453,541 $ 433,765 $ 19,775 $ 115,359 Contingency (incl Construction & Project)$ 843,437 $ (496,176)$ 347,261 $-$-$-$ 347,261 SUBTOTAL-CURRENT MANAGED PROJECT $ 9,750,008 $ 1,000,000 $ 10,750,008 $ 7,750,321 $ 7,634,872 $ 115,449 $ 2,999,688 Previously Managed Svcs (Land,A/E,Bond,Demo)$ 25,949,992 $-$ 25,949,992 $ 25,936,198 $ 25,936,198 $-$ 13,794 TOTAL-COMBINED PROJECT $ 35,700,000 $ 1,000,000 $ 36,700,000 $ 33,686,519 $ 33,571,070 $ 115,449 $ 3,013,481 1 3 9